Finanzkoordinator in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polish Humanitarian Action (PAH) sucht einen Finanzkoordinator zur Unterstützung von Finanz- und Budgetierungsoperationen für geberfinanzierte humanitäre Programme in Konfliktgebieten der Ukraine. 

Allgemeine Informationen:

Organisation: Polish Humanitarian Action (PAH), internationale Nichtregierungsorganisation mit Sitz in Warschau und Mission in der Ukraine

Standort: Kiew

Anstellungsbedingungen: Vollzeit < /p>

Art der Stelle: 3-Monats-Dienstvertrag, umwandelbar in Arbeitsvertrag

Antrittsdatum: so schnell wie möglich

Wir fördern nachdrücklich qualifizierte Kandidaten Bitte bewerben Sie sich sofort, da die Bewerbungen laufend geprüft werden.                                                                                                                                     

Über PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe leistet. Seit 1992 führt PAH Programme in 46 Ländern durch, die eine nachhaltige und stabile Entwicklung von Regionen unterstützen, die unter den Folgen bewaffneter Konflikte, Naturkatastrophen und anderer humanitärer Krisen leiden. 

PAH ist seit August 2014 in der Ukraine tätig und verfügt mit einem breiten Netzwerk von Partnern und Gebern über eine einzigartige Position, um in dieser Krise den am stärksten vom Konflikt betroffenen Menschen humanitäre Hilfe zu leisten. PAH leistet Hilfe für Binnenflüchtlinge sowie ältere Menschen und alleinerziehende Mütter und arbeitet in den Bereichen Schutz/Interessenvertretung, WASH, Ernährungssicherheit/MCPA, Notunterkünfte/NFI und MHPSS. PAH Ukraine weitet seine Operationen als Reaktion auf den bewaffneten Konflikt rasch aus und sucht dynamische Kandidaten, die sich in einem sich schnell verändernden Umfeld wohlfühlen und bereit sind, ihre Operationen schnell auszuweiten.

Besuchen Sie www.pah.org.pl für weitere Informationen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Überwachung der Projektbudgetrealisierung mithilfe verfügbarer Tools (Navision-Software, Excel usw.)

• Vorbereiten von Budgetüberwachungstools in Excel für neue Projekte

• Überprüfung der Kosten im Hinblick auf Art der Ausgaben, Beschreibung, Lesbarkeit und Genehmigung der Kostenzuordnung zum Projekt. Unterstützung der Missionsbuchhalter in dieser Hinsicht.  Vorbereiten von Informationen für die Buchung von Kosten in der Missionssoftware (Navision)

• Mitwirkung am Zuteilungsverfahren: Projektkorb aktualisieren, Zuteilungsdateien überprüfen und akzeptieren.    Vorbereitung der Gehaltsdatei mit Zuordnung zwischen Projekten

• Zusammenarbeit mit den Projektkoordinatoren bei der Erstellung monatlicher Cashflow-Daten

• Erstellung regelmäßiger Finanzberichte gemäß PAH- und Spenderanforderungen

• Mitwirkung bei der Vorbereitung eines neuen Budgets/Budgetrevision in Zusammenarbeit mit den Projektkoordinatoren

• Teilnahme in Vorbereitung auf MissIon-Budget in langfristiger und kurzfristiger Perspektive

• Erleichterung aller Prüfungsprozesse in der Mission und Sicherstellung, dass alle Prüfungsprobleme weiterverfolgt und bis zu einem endgültigen Abschluss gelöst werden

• Nachverfolgung von Problemen mit Spendern/Partnern/Verkäufern/Koordinatoren/Mitarbeitern und Sicherstellung, dass diese rechtzeitig angegangen werden, in Zusammenarbeit mit den Projektkoordinatoren, der operativen Abteilung im Missions- und Finanzbüro im Hauptquartier

• Ausführung aller anderen Aufgaben gemäß den Anweisungen und Anweisungen des Vorgesetzten

Der erfolgreiche Kandidat wird auf der Grundlage von ausgewählt die unten beschriebenen Qualifikationsanforderungen:

• Diplom in Finanzen/Buchhaltung/Wirtschaftswissenschaften oder einem anderen relevanten Bereich

• Ausgeprägte finanzielle Kenntnisse Hintergrund und Erfahrung in relevanten Positionen (Finanzmanager/Koordinator), vorzugsweise im nichtstaatlichen Sektor

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Finanzprozessen in dynamischen und herausfordernden Betriebsumgebungen

• Nachgewiesene Erfahrung im Finanzmanagement auf verschiedenen Ebenen (Hauptbüro, Außenstelle, Zentrale)

• Gutes Verständnis der Buchhaltungs- und Finanzabläufe ist ein Muss

• Erfahrung im Anforderungs- und Compliance-Management

• Nachgewiesene Fähigkeit, eine komplexe und anspruchsvolle Arbeitslast zu bewältigen

• Hoch entwickeltes kulturelles Bewusstsein und die Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und Kultur gut zusammenzuarbeiten

• Ergebnisorientierung, starke Organisations- und Fähigkeiten zur Problemlösung

• Hochentwickelte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

• Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift, Fähigkeit zur Kommunikation mit allen Beteiligten, einschließlich Spender. Ukrainisch in Wort und Schrift

• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Tools, geförderter Excel-Benutzer (die Kandidaten werden einen Test bestehen)

• < p>Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV (Navision) sind von Vorteil.

Wie bewerbe ich mich?

Bitte ausfüllen das Online-Bewerbungsformular und reichen Sie Ihren Lebenslauf ein (max. 2 Seiten) und Anschreiben auf Englisch. Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten benachrichtigt werden, die in die engere Auswahl kommen.

Aufgrund der Dringlichkeit, die Stelle zu besetzen, werden Bewerbungen nur entgegengenommen fortlaufend überprüft. PAH behält sich das Recht vor, die Stellenausschreibung vor Ablauf der Frist zu schließen.