Senior Field Manager (Charkiw-Sumy) in Save the Children

Save the Children International ist eine führende internationale humanitäre Organisation, die sich seit mehr als 100 Jahren für den Schutz der Rechte von Kindern auf der ganzen Welt einsetzt. Wir arbeiten in mehr als 100 Ländern, reagieren auf Notsituationen, implementieren innovative Entwicklungsprogramme und setzen uns auf globaler Ebene für die Interessen von Kindern ein.

Unsere Aktivitäten in der Ukraine begannen im Jahr 2014. Seitdem haben wir unsere geografische Präsenz erheblich erweitert und unterstützen vom Krieg betroffene Kinder und Familien. Wir arbeiten in Bereichen wie Bildung, Kinderschutz, Ernährungssicherheit und soziale Unterstützung und führen auch Interessenvertretungsaktivitäten durch, die darauf abzielen, dauerhafte Veränderungen im Leben von Kindern sicherzustellen.

Zweck der Position:

Der leitende Programmmanager stellt die Programmumsetzung, Budgetplanung und Ausgabenüberwachung, Kontextanalyse, externes Engagement und Partnerschaftsmanagement gemäß den Geberanforderungen und der SCI-Richtlinie sicher. Diese Rolle trägt zur Programm- und Budgetentwicklung bei und spielt eine Schlüsselrolle bei der Zusammenarbeit und Koordination mit Stakeholdern.

Hauptverantwortung:

Schlüsselbereiche Verantwortlichkeiten:

• Tragen Sie zur Entwicklung und Verwaltung der täglichen Umsetzung von Programmaktivitäten in den relevanten Bereichen bei und nutzen Sie dabei effektiv die Leitung des Programmmanagers und die Unterstützung von technischen Sektorberatern und operativen Unterstützungsmitarbeitern.
• Verwalten Sie mehrere Zuschüsse in verschiedenen Sektoren und stellen Sie sicher, dass Projekte und Berichte gemäß den vertraglichen Anforderungen des Vitality and Donor Committee innerhalb der vereinbarten Zeitpläne und des vereinbarten Budgets bereitgestellt werden.
• Gewährleistung eines effektiven Zuschussverwaltungszyklus auf Feldebene und Einhaltung der Richtlinien und Verfahren des Gebers/Nachhaltigkeitsunternehmens bei der Umsetzung.
• Sorgen Sie für ein ausgezeichnetes Bewusstsein und Verständnis für den Zuschussumfang, die Budgets und Programmziele in der Region, überwachen Sie den Fortschritt und greifen Sie ein, wenn Korrekturmaßnahmen erforderlich sind.
• Nehmen Sie an Zuschussüberprüfungssitzungen sowohl auf regionaler Ebene als auch auf Ebene der Landesbüros teil, stellen Sie kontextbezogene Informationen bereit, schlagen Sie etwaige Anpassungen vor und überwachen Sie die Umsetzung der dem Feldmanager zugewiesenen Aktionspunkte weiter.
• Unterstützung bei der Bedarfsermittlung und einem umfassenden Verständnis der Bedürfnisse der Betroffenen Bevölkerung in den Regionen Charkiw und Sumy.
• Bereitstellung von Kontextinformationen über Bedürfnisse, Entwicklung, Trends und relevante Budgetinformationen für den Programmmanager, die Geschäftsentwicklungs- und Finanzabteilung für die Entwicklung neuer Geschäfte.
• Unterstützen Sie in Abstimmung mit der Abteilung für Auszeichnungen und Partnerschaften die Programmbetriebsteams bei der Entwicklung und Überprüfung von Partnerschaftsvereinbarungen.
•  Nehmen Sie an Mitgliedertreffen teil, stellen Sie Aktualisierungen zu Programmen, Sicherheit und Kontext bereit,sowie die Weiterverfolgung vereinbarter Punkte sicherstellen.
• Gewährleistung der Einhaltung von Mindeststandards der humanitären Hilfe gemäß dem Projekt „Charta of the Sphere“ – einem Dokument, das den grundlegenden humanitären Standard und die humanitären Prinzipien festlegt.
• Schaffen Sie ein förderliches Arbeitsumfeld, das die Zusammenarbeit, Transparenz und das Wohlbefinden der Mitarbeiter in beiden Außenstellen fördert.
• Fördern Sie eine effektive Koordination zwischen Teams aus Außenstellen, Regionalbüros und nationalen Büros für eine nahtlose und integrierte Zusammenarbeit Arbeit.
• Führen Sie regelmäßige alle zwei Wochen stattfindende Mitarbeiterbesprechungen durch, protokollieren und überwachen Sie Fortschritte und vereinbarte Maßnahmen.
• Unterstützen Sie die Rekrutierung und stellen Sie eine angemessene Personalbesetzung von Programmen/Projekten sicher.

Kapazitätsentwicklung und interne Koordination:

• Vermitteln Sie dem Team umfassende Kenntnisse über das Management des Vergabezyklus und die Einhaltung der Spender-Compliance.
• In Abstimmung mit PDQ, Lieferkette, Finanzen, MEAL, HR und Verwaltung, Sicherheit, Risiko und Compliance Anforderungen an die Kapazitätsentwicklung des Personals.
• Beaufsichtigung und Unterstützung von Initiativen zum Kapazitätsaufbau von Partnern, um sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, qualitativ hochwertige, konforme und kontextrelevante Aktivitäten durchzuführen.
• Stärkung der Koordination und Verantwortlichkeit innerhalb der Matrix- und Fernverwaltung, Stärkung einer Kultur der gemeinsamen Verantwortung und kollektiven Problemlösung in SCI.
• Verwaltung der Leistung direkt unterstellter Mitarbeiter und Förderung eines 70-20-10-Ansatzes zur Kapazitätsentwicklung (70 % Schulung am Arbeitsplatz, 20 % formelle Schulung, 10 % Mentoring).
•  Fördern Sie in Abstimmung mit der Personalabteilung und der Verwaltung Initiativen zum Wohlergehen des Personals.

Repräsentation und Interessenvertretung:

• Vertreten Sie Save the Children in Koordinierungsmechanismen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf HOCG, ABC und von der Regierung geführte Koordinierungsgruppen, und stellen Sie eine effektive Kommunikation der Prioritäten und Positionen von SCI sicher.
• Unterstützen Sie in Abstimmung mit dem Regionaldirektor und der Abteilung für Partnerschaften und Auszeichnungen das partnerschaftliche Engagement in Charkiw und Sumy, einschließlich der Identifizierung, Kartierung und Bewertung neuer und bestehender Partner.
• Identifizieren Sie Möglichkeiten und Materialien, um zur Kommunikations- und Medienarbeit beizutragen, und fungieren Sie bei Bedarf als Sprecher.
• Leiten Sie das Partnerschaftsmanagement in Außenstellen in Charkiw und Sumy.
• Stärken Sie die Interaktion und Partnerschaften mit lokalen Behörden, öffentlichen Diensten, einschließlich Abteilungen für Bildung, soziale und kommunale Dienste.

Sicherheit, Schutz und Risikomanagement:

• Stellen Sie mithilfe von Sicherheits- und Schutzteams in Charkiw und Sumy die Relevanz und Umsetzung von Sicherheitsrisikobewertungen, Notfallaktionsplänen, Standardarbeitsanweisungen und Notfallaktionsplänen (HERP) sicher.
•  Stellen Sie sicher, dass Programmdesign und -implementierung auf Zugriffs-, Risiko- und Sicherheitsanalysen basieren.
• Überprüfen und genehmigenGebietsbewegungspläne, Gebietsbewegungsanfragen und besucherbezogene Sicherheitsmaßnahmen.
• Überwachen Sie alle Besuchermanagementprozesse, die ordnungsgemäße Koordination und Kommunikation von Logistik- und Sicherheitsmaßnahmen.
• Behalten Sie ein ausgezeichnetes Situationsbewusstsein bei und kommunizieren Sie Kontext- und Sicherheitsaktualisierungen umgehend an den Flugbetriebsleiter.
• Tragen Sie zur Entwicklung der Kapazitäten von Sicherheits- und Verteidigungspartnern bei, indem Sie sicherstellen, dass Schulungen und Ressourcen Mindeststandards/-anforderungen erfüllen.
• Durchsetzung der Fürsorgepflicht von SCI für das Personal, Besucher und Begünstigte.
• Leiten Sie die Umsetzung von Korrektur- und Präventivmaßnahmen nach Sicherheitsvorfällen.

Allgemeines:

• Halten Sie die Richtlinien und Praktiken von Save the Children in Bezug auf Kinderschutz, Verhaltenskodex, Gesundheit und Sicherheit, Chancengleichheit und andere geeignete Richtlinien und Verfahren ein.
• Gewährleistung der Sicherheit, Gesundheit und des Wohlbefindens des Personals und dass das Personalmanagement und andere Prozesse, Richtlinien und Systeme die Grundsätze von SCA widerspiegeln Gleichheit und Fairness.
• Entwickeln Sie ein umfassendes Verständnis der SCI-Systeme und -Prozesse
• Spielen Sie eine führende Rolle bei der Stärkung des Teamzusammenhalts in den Außenstellen Charkiw und Sumy sowie in den östlichen Regionen.

Um erfolgreich zu sein, müssen Sie über Folgendes verfügen:

Pflichtvoraussetzungen

• Mindestens 6 Jahre Managementerfahrung, davon mindestens 3 Jahre im humanitären oder entwicklungspolitischen Bereich.
• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich (Entwicklungswissenschaften, Sozialwissenschaften, öffentliche Verwaltung und/oder Betriebswirtschaft). Master-Abschluss bevorzugt.
• Fähigkeit und Bereitschaft, häufig zwischen Außenstellen zu reisen.
• Nachgewiesene Erfahrung im externen Engagement, Partnerschaftsmanagement und Vertretung mit lokalen Interessengruppen.
• Fähigkeit und Bereitschaft, häufig zwischen Außenstellen und Programmstandorten zu reisen.
• Tiefes Verständnis der operativen Planung, Finanzaufsicht und des Risikomanagements.
• Tiefes kontextuelles Verständnis der Ostukraine, insbesondere Sumy und Charkiw Regionen.
• Erfahrung im Budgetmanagement.
• Erfahrung im Sicherheitsmanagement in einer gefährlichen Umgebung.
• Fähigkeit, klare und begründete Auswertungen und Projektberichte zu verfassen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein proaktiver Kommunikator.
• Starke Einflussnahmefähigkeiten und Erfahrung in der Interessenvertretung.
• Politisches und kulturelles Gespür, mit Qualitäten wie Geduld, Fingerspitzengefühl und Diplomatie.
• Hohes schriftliches Niveau und gesprochenes Englisch und Ukrainisch.
• Erfahrung in der Leitung mehrerer Arbeitsplätze.
• Fähigkeit und Bereitschaft, in herausfordernden und manchmal gefährlichen Arbeitsumständen äußerst flexibel und anpassungsfähig zu sein.
• Engagement für die Ziele und Prinzipien von SC. Insbesondere ein gutes Verständnis des SC-Auftrags und der Kinderzentrierung, asowie die Fähigkeit, dies weiterhin zu leisten, was die Grundlage unserer Unterstützung ist.
• Unabhängigkeit, die Fähigkeit, Ihre Zeit bei mehreren konkurrierenden Anforderungen zu organisieren und zu priorisieren.
• Angenehmes Arbeiten in einer Matrix-Management-Umgebung.

Wir bieten

Lebens- und Krankenversicherung
• Möglichkeiten zur Ausbildung und beruflichen Weiterentwicklung

Kinderschutzrichtlinie:

Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher umfasst unser Auswahlprozess strenge Hintergrundüberprüfungen und spiegelt unser Engagement wider, Kinder vor Missbrauch zu schützen. 

SCI setzt sich für die Schaffung einer wirklich integrativen, effektiven und repräsentativen Organisationskultur ein, die Gerechtigkeit und Vielfalt unter seinen Mitarbeitern fördert und rechtswidrige Diskriminierung beseitigt.

Bereit, einen Mitarbeiter mit Behinderung einzustellen.

Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch bis 05.12.2025 Bitte beachten Sie, dass die Stelle auf der Website offen bleibt, bis wir einen erfolgreichen Kandidaten gefunden haben.

Geben Sie in Ihrem Anschreiben Ihr erwartetes Gehalt und Ihre Englischkenntnisse an.