Regionalleiter / Süd in JERU

Welthungerhilfe (WHH) und Concern Worldwide arbeiten seit Februar 2022 in der Ukraine zusammen und nutzen ihre gemeinsamen Ressourcen, um eine schnelle und wirksame Notfallreaktion und Hilfe für die von der Krise betroffene Bevölkerung sicherzustellen. Das Projekt, bekannt als JERU (Joint Emergency Response in Ukraine) – Gemeinsame Reaktion auf Notsituationen in der Ukraine, arbeitet in der Ukraine, um vom Konflikt betroffene Menschen zu unterstützen.

Das JERU-Team kündigt einen Wettbewerb zur Besetzung der vakanten Position des RegionalManagers an.

MArbeitsplatz – Cherson und Mykolaiv

Bitte lesen Sie die Beschreibung und senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch über den folgenden Link:

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=13884&company=WelthungerP&st=7996630C15F11913925D5D13ABC055604F5D6239

Die Welthungerhilfe engagiert sich in all ihren Aktivitäten für den Kampf Terrorismus.

Darüber hinaus strebt die Organisation in ihrer Arbeit die Sicherheit und den Schutz gefährdeter Erwachsener und Kinder an. Daher wird jeder Kandidat, dem eine Anstellung bei der Organisation angeboten wird, auf seine Mitgliedschaft in Listen bekannter und mutmaßlicher Terroristen überprüft und einer Reihe von Hintergrundüberprüfungen, einschließlich einer kriminalpolizeilichen Überprüfung, unterzogen. Richtlinien.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters:

Programme: 

• Stellen Sie sicher, dass alle Projekte in der Region in Übereinstimmung mit dem nationalen Programm und den Regeln und Standards der Geber und der Welthungerhilfe (WHH) umgesetzt werden. 
• Koordinieren und lösen Sie auftretende Problemsituationen mit dem Filialleiter, Programmmanager oder anderen Abteilungsleitern. 
• Führen Sie Projekt- und Programmmanageraufgaben gemäß den Anweisungen des Programmmanagers oder Filialleiters aus. 
• Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Kofinanzierung in der Region und entwickeln Sie erfolgreiche Projektvorschläge gemäß den relevanten Regeln und Strategien der Geber (in Zusammenarbeit mit dem Programmleiter und dem Direktor der Finanzabteilung im Büro in Kiew). 
• Identifizieren Sie die Bedürfnisse in der zugewiesenen Region, erleichtern Sie die Reaktion auf diese Bedürfnisse oder schlagen Sie neue Optionen für Interventionen vor. 
• Stellen Sie die Verfügbarkeit aller notwendigen Unterstützung für die Projektumsetzung sicher (Überwachung, Logistik, Finanzverwaltung). 
• Beteiligen Sie sich aktiv an der Entwicklung von Vorschlägen und Strategien für die zugewiesene Region, stellen Sie die Beteiligung des regionalen Teams sicher und erleichtern Sie die Beteiligung anderer Interessengruppen. 
• Stellen Sie sicher, dass die Überwachungs-, Bewertungs- und Buchhaltungsstandards ordnungsgemäß eingehalten werden та підвищення кваліфікації (MEAL) в регіональному офісі. 

Представництво: 

• Налагоджувати добрі стосунки з іншими міжнародними неурядовими організаціями, волонтерськими групами, обласними та місцевими органами влади; забезпечувати належну координацію заходів та утвердження WHH як організації, до якої звертаються за допомогою в регіоні. 
• Представляти WHH на загальних координаційних зустрічах OCHA, координаційних зустрічах на обласному рівні та на всіх подібних зустрічах у південних регіонах. Звітувати про них за потреби перед керівником Філії та відповідними співробітниками. 
• Активно брати участь в інших регіональних форумах та ініціативах. 
• Забезпечувати належне звітування про всі проекти, що реалізуються в зазначеному регіоні, перед кластерами, а також якісне звітування перед донорами та головним офісом. 

Управління персоналом: 

• Здійснювати повсякденний нагляд за співробітниками у призначеному офісі. 
• Здійснювати координацію дій між департаментами з  проектів та програм, питань безпеки, фінансових питань, логістики та управління персоналом. 
• Брати участь у підборі персоналу регіонального офісу у координації з їхніми безпосередніми керівниками або функціональними менеджерами. 
• Забезпечувати  безпечні та приємні умови праці в призначеному офісі, оперативно реагувати на потреби персоналу.  Повідомляти про проблеми керівнику Філії та менеджеру з персоналу та адміністративних питань (HR менеджер). 
• Переконуватись, що всі співробітники регіонального офісу добре розуміють політику убезпечення. 
• Виявляти високо мотивованих співробітників, підтримувати розвиток їхнього потенціалу в координації з керівником Філії, HR менеджером та відповідним функціональним менеджером. 

Управління безпекою: 

• Діяти як головний координатор з питань безпеки в призначеному регіоні. 
• Спільно з менеджером з вирішення питань гуманітарного доступу та безпеки (HASSM), керівником Філії та співробітниками відділу з питань безпеки брати участь у розробці планів щодо контролю за безпекою в регіоні тощо. 
• Тісно координувати з HASSM та керівником Філії щодо  розвитку ситуації з безпекою в регіоні, пропонувати або, у разі необхідності, вживати заходи для безпеки персоналу та відвідувачів у регіоні. 

Відповідність вимогам, логістика та фінанси: 

• У координації з відповідними керівниками департаментів забезпечувати, щоб усі фінансові та логістичні процедури відповідали внутрішнім і національним процедурам. 
• Надавати підтримку персоналу відділів логістики, фінансів та іншому  персоналу у їхніх питаннях і завданнях. Піднімати питання, пов’язані з цим,  перед відповідним керівником відділу. 
• Сприяти підвищенню обізнаності про безпеку та екологічну свідомість, а також дотримуватися всіх застосовних процедур і правил безпеки та охорони навколишнього середовища. 
• Сприяти та брати активну участь у процесах покращення якості 
• Дотримуватися трудової дисципліни, правил охорони праці та техніки безпеки, протипожежних вимог, правил виробничої санітарії та гігієни праці, Regeln und Anweisungen für Sicherheit und Umweltschutz.

Qualifikationsvoraussetzungen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Nichtregierungsorganisationen. 
• Berufserfahrung in Cherson ist obligatorisch. Berufserfahrung in den Regionen Mykolajiw und Saporischschja ist ein zusätzlicher Vorteil. 
• Erfahrung in der Arbeit in schwer zugänglichen Gebieten der Ukraine ist von Vorteil. 
• Verstehen der Mechanismen der Koordinierung humanitärer Hilfe in der Ukraine. 
• Die Beherrschung der englischen Sprache in mündlicher und schriftlicher Form ist kostenlos. 
• Die ukrainische Sprache (in gesprochener und geschriebener Form) ist Muttersprache. 
• Eine einschlägige Universitäts- oder Fachhochschulausbildung ist ein zusätzlicher Vorteil. 
• Umfassende Kenntnisse der Microsoft Office-Programme.

Was wir bieten:

• Offizielle Anstellung im Rahmen eines Arbeitsvertrags
• Konkurrenzfähiges Gehaltsniveau
• Krankenversicherung
• Englisch-Sprachkurse
• Bezahlter Urlaub – 29 Kalendertage pro Jahr.
• Probezeit – 3 Monate.

Die Organisation behält sich das Recht vor, diese Stelle vorzeitig zu schließen, wenn ein geeigneter Kandidat identifiziert wird. Die Welthungerhilfe schätzt Vielfalt und sorgt für ein integratives, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld. Wir akzeptieren Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Lebensbereichen, einschließlich Menschen mit Behinderungen.

Sehr geehrter Kandidat, mit der Einreichung einer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dem Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“ zu.