Immobilienkoordinator in Staffmatters Recruitment

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist ein seit langem etabliertes Immobilienunternehmen, dessen Kerngeschäft Immobilien in Limassol sind. Sie sind auf der Suche nach einem Immobilienkoordinator zur Verstärkung des Teams.

Eines der angesehensten Immobilienentwicklungs- und Immobilienverwaltungsunternehmen Zyperns ist auf der Suche nach einem Immobilienkoordinator zur Verstärkung seines Teams. Durch den Beitritt zu ihrem Team erhält der erfolgreiche Kandidat die einmalige Gelegenheit, eine Karriere in einem schnell wachsenden Sektor aufzubauen und mit äußerst erfahrenen Spezialisten und Beratern zusammenzuarbeiten.

Aufgabenbereiche

Was Sie tun werden:

Als Immobilienkoordinator werden Sie Folgendes tun Arbeiten Sie an einem ihrer größten Projekte und werden Sie Teil der Immobilien-/Vermietungsabteilung, die für die Verwaltung eines Portfolios von Wohnungen verantwortlich ist, die für Kurz- und Langzeitmieten an mehreren Standorten zur Verfügung stehen.

Die Abteilung ist dafür verantwortlich, den reibungslosen Betrieb und die Rentabilität des Dienstes der Abteilung sicherzustellen und gleichzeitig eine hervorragende Zusammenarbeit mit allen Beteiligten aufrechtzuerhalten.

Als Immobilienkoordinator sind Sie für die Koordination der operativen Abteilungen (Vermietung, Immobilienverwaltung, Verkauf usw.) verantwortlich, um After-Sales-Service, effektive Kommunikation und Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

Übernehmen Sie die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Mietdienstleistungen für bestehende und zukünftige Projekte.

Nehmen Sie Kontakt zu Auftragnehmern, Anbietern und externen Geschäftspartnern auf, verwalten Sie diese und verhandeln Sie mit ihnen, um einen reibungslosen Betrieb des Dienstes sicherzustellen.

Verwaltung des Onboardings neuer Einheiten im Kurzzeitmietpool-Service (einschließlich Kommunikation mit Eigentümern, dem Immobilienverwaltungsteam, anderen Kollegen und Interessengruppen, Austausch von Verträgen, Onboarding-Prozess und Überwachung der Einrichtung der Einheiten) .

Verwaltung des Offboardings vorhandener Einheiten aus dem Mietpool (einschließlich Kommunikation mit Eigentümern, dem Property Management-Team und anderen Kollegen) und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Rückgabe der Immobilie.

Arbeiten Sie mit den Teams vor Ort zusammen (Hauswirtschaft, Wartung usw.), um einen reibungslosen Betrieb des Dienstes sicherzustellen (Überwachung des Lagerbestands und der Verwendung von Artikeln, Erteilen und Überwachen von Bestellungen usw.).

Überwachung des Reinigungs- und Wartungsdienstes, Überwachung des Reinigungsplans, Bereitschaft der Wohnung zum Einchecken, Entgegennahme von Berichten über etwaige Fehlfunktionen einer Einheit) bei dem Projekt, bei dem Sie ansässig sein werden.

Überwachen und verwalten Sie die Aktivitäten des Mietpools und stimmen Sie sich entsprechend mit den beteiligten Teams ab. Seien Sie der erste Ansprechpartner zwischen Front- und Back-Office-Teams und sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb und die Problemlösung.

Pflegen Sie genaue und aktuelle Aufzeichnungen aller Transaktionen und Kundeninteraktionen.

Verantwortlich für die Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen verschiedener Lieferanten und Partner (arbeiten Sie eng mit der Finanzabteilung und anderen relevanten Teams zusammen).

Verbesserung des Vermietungsbetriebs durch Befolgen von Geschäftsstrategien und Übungsmethoden, Beitrag zur Marketingstrategie, Einbringen von Ideen aus der Praxis usw.

Mitwirkung bei der Budget- und Cashflow-Erstellung für den Service.

Arbeiten Sie mit dem Vertriebsteam zusammen, um eine effektive Kommunikation aufrechtzuerhalten und eine reibungslose Bereitstellung von Kundendiensten sicherzustellen.

Koordinierung des Technik- und Designteams, Verfolgung von Bestellungen und Einheitenlieferungen (Inspektionen der Einheiten, Überwachung von Reparaturen usw.)

Arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen, um die Effizienz und Effektivität des Dienstes zu verbessern.

Bleiben Sie über die örtlichen Vorschriften auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass Immobilien den gesetzlichen Anforderungen auf dem zyprischen Markt entsprechen.

Unterstützen Sie die Abteilung bei Bedarf bei Verwaltungsaufgaben.

Anforderungen an die Stelle

Qualifikationen und persönliche Fähigkeiten:

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Hotelmanagement, Immobilienmanagement oder einem verwandten Bereich.

Ein Masterabschluss in einem der oben genannten Bereiche wird als Vorteil angesehen.

Mindestens 1–2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder 2–3 Jahre als Office Manager

Grundkenntnisse in Buchhaltung und Finanzen sind ein Muss.

Proaktiv und selbstmotiviert mit einer starken Arbeitsmoral.

Hervorragende Kenntnisse aller Microsoft Office-Anwendungen – Word, Excel, PowerPoint

Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Griechisch.

Ausgezeichneter Kundenservice und Koordinationsfähigkeiten.

Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten.

Sehr gute Präsentationsfähigkeiten.

Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten

Arbeitsvorteile

20.800 – 23.400 € pro Jahr, je nach Fähigkeiten und Erfahrung (einschließlich 13. Gehalt)

Positives und lebendiges Arbeitsumfeld.

Starke Chancen, mit der Organisation zu wachsen.

Jährlicher Bonus basierend auf der Leistung.

21 Tage Jahresurlaub, der vom Unternehmen bezahlt wird

Bezahlte Krankheitstage

Arbeitszeiten:

Montag – Freitag: 08.00–17.00 Uhr oder 09.00–18.00 Uhr mit 1 Stunde Mittagspause zwischen 13:00–14:00 Uhr.

Um sich für dieses Stellenangebot zu bewerben , senden Sie Ihren Lebenslauf (bitte auf Englisch) und geben Sie die Referenz an: Immobilienkoordinator – VAC-A2763. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!