Koordinator für Programmunterstützung in Mercy Corps

Über Mercy Corps

Mercy Corps wird von der unterstützt Glaube daran, dass eine bessere Welt möglich ist. Um dies zu erreichen, wissen wir, dass unsere Teams ihre beste Arbeit leisten, wenn sie vielfältig sind und jedes Teammitglied das Gefühl hat, dazuzugehören. Wir begrüßen unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven und Fähigkeiten, damit wir stärker werden und langfristige Wirkung erzielen können.

 Die Programmzusammenfassung

Die Krisenreaktion des Mercy Corps in der Ukraine zielt darauf ab, die humanitären Bedürfnisse gefährdeter Ukrainer zu erfüllen andere vom Konflikt betroffene Menschen in der Ukraine. Der lebenswichtige Agrarsektor der Ukraine wurde durch den anhaltenden Krieg stark beeinträchtigt, auch für die vorherrschenden Kleinbauern, so dass die Produzenten inmitten von Unsicherheit und unvollständigen Informationen ihre Ernten retten, neue Märkte für ihre Produkte finden und zukünftige Vegetationsperioden planen müssen.

< p style="font-style: normal; font-weight: 400">Seit November 2023 führt Mercy Corps mit Unterstützung der Howard G. Buffett Foundation (HGBF) das „Ukraine Agricultural Support Program“ (UASP) durch. Ziel ist es, Lebensgrundlagen wiederherzustellen und zu schützen, die wirtschaftliche Stabilität und Selbstversorgung zu erhöhen und eine frühzeitige Erholung für Subsistenzbauern auf Haushaltsebene und kleine landwirtschaftliche Betriebe in Zielgebieten in der Ukraine zu ermöglichen. Die Unterstützung umfasst Zuschüsse für Landwirte, die sie dabei unterstützen sollen, ihre Agrarunternehmen an die neue Realität anzupassen, mit der sie konfrontiert sind. Daher trägt das Mercy Corps dazu bei, die wirtschaftliche Stabilität und Selbstversorgung zu erhöhen und eine frühe Erholung für Kleinbauern und kleine und mittlere landwirtschaftliche Betriebe in 13 Oblasten der Ukraine zu ermöglichen, von denen 8 östliche und südliche Oblaste (Sumy, Tschernihiw, Charkiw, Donezk, Saporischschja, Dnipro, Mykolajiw und Cherson) werden vorrangige Gebiete sein.

Die Position

Unter der direkten Aufsicht des UASP-Projektdirektors und in Zusammenarbeit mit dem Partnerschaftsberater ist der Programmunterstützungskoordinator für die abteilungsübergreifende Koordination des Engagements des Mercy Corps mit lokalen Partnern im Rahmen des UASP verantwortlich und erleichtert den Partnern die Management- und Implementierungsunterstützung. Unter der Leitung des Partnerschaftsberaters unterstützt der Programmunterstützungskoordinator Partner bei der Entwicklung und Umsetzung ihrer eigenen Pläne zur Kapazitätsstärkung, wobei der Schwerpunkt auf organisatorischen Prioritäten, Programmmanagement und technischen Bereichen liegt. Darüber hinaus wird der Stelleninhaber aktiv in den Prozess der Identifizierung neuer strategisch wichtiger Partner eingebunden. Der Programmunterstützungskoordinator stellt die reibungslose, effiziente und effektive Umsetzung der Programmaktivitäten sicher, indem er eng mit ausgewählten Implementierungspartnern und den technischen Mitgliedern des Programmteams zusammenarbeitet, einschließlich der Unterstützung bei der Vorbereitung des Partnerprojektpakets (Arbeitsumfang, Budget und Unterstützung). Dokumente), Überprüfung von Berichten der Partner, Zahlungsdokumente der Partner und Verbindung mit CARM, MEL, Safeguarding undandere Abteilungen im Mercy Corps. Er/sie sollte die Werte des Mercy Corps durch verschiedene Einstiegspunkte im Projekt fördern und die Moral und Begeisterung der Mitarbeiter für die Projektarbeit bewahren.

Grundlegende Verantwortlichkeiten

Wahrung der Verantwortlichkeiten

• Lernt aktiv über den Schutz und integriert ihn in seine Arbeit, einschließlich des Schutzes von Risiken und Abhilfemaßnahmen im Zusammenhang mit seinem Arbeitsbereich.
• Praktiziert die Werte von Mercy Corps, einschließlich der Achtung der Würde und des Wohlergehens der Teilnehmer und Teamkollegen.
• Fördert Offenheit und Kommunikation in ihrem Team; Ermutigt Teammitglieder, Berichte einzureichen, wenn sie Bedenken haben, indem sie Meldemechanismen nutzen, z. B. die Integritäts-Hotline und andere Optionen.

PROGRAMMVERWALTUNG

• Beteiligen Sie sich am Prozess der Identifizierung und Auswahl von strategisch wichtige Partner und Gewährleistung von Transparenz und Einhaltung technischer Auswahlkriterien.
• Leiten Sie in Zusammenarbeit mit dem Partnerschaftsberater die programmatische Kapazitätsbewertung von UASP-Partnern und koordinieren Sie die Teambemühungen, um sicherzustellen, dass die Partner die Leistungs- und Qualitätskriterien von Mercy Corps erfüllen .
• Ermitteln Sie den technischen Schulungsbedarf für das Personal der UASP-Partner und koordinieren Sie Ressourcen und Möglichkeiten, um diesen Bedarf zu decken.
• Koordinieren Sie die Entwicklung von Arbeitsumfängen, die Unterzeichnung von Sub-Grant-Vereinbarungen und andere relevante Dinge Programmierdokumente mit den lokalen Partnern, Steuerung der Projektumsetzung.
• Dienen als Anlaufstelle für die lokalen UASP-Partner und stellen eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen während des gesamten Sub-Grant-Lebenszyklus sicher.
• Überprüfen und geben Sie Feedback zu den narrativen Berichten der Partner und stimmen Sie sich mit den Programm- und Supportteams ab, um die Ausrichtung der Aktivitäten der UASP-Partner an den Ausgaben zu verfolgen.
• Überwachen Sie die Behandlung der in den Berichten der UASP-Partner identifizierten Probleme und koordinieren Sie die Teambemühungen Richten Sie Projektstrategien und -pläne nach Bedarf neu aus oder überarbeiten Sie sie.
• Koordinieren und stellen Sie sicher, dass die Projektdateien für Unterzuschüsse gepflegt werden, die ordnungsgemäße Dokumentation und die rechtzeitige Übermittlung von Berichten und anderen Ergebnissen gewährleistet ist.
• Stellen Sie sicher, dass Sie die Projektunterlagen rechtzeitig verwalten und überwachen Vorbereitung und Koordinierung von Partnerzahlungspaketen, Einhaltung von Spendervorschriften und Compliance-Anforderungen.
• Arbeiten Sie eng mit dem MEL-Team zusammen, um von Partnern bereitgestellte Daten zu sammeln und zu analysieren, um sowohl die programmatische Entscheidungsfindung zu beeinflussen als auch zu Berichten an den Spender beizutragen und/oder Stakeholder des Mercy Corps am Hauptsitz oder in der Region.
• Halten Sie alle MC-Richtlinien und -Verfahren ein, die in den MC-Richtlinien und -Verfahrenshandbüchern beschrieben sind.
• Verhalten Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich in auf eine Art und Weise, die dem Mercy Corps Anerkennung verschafft und seine humanitäre Mission nicht gefährdet.
• Führen Sie andere Aufgaben aus, die vom Projektmanagement verlangt werden

TEAMVERWALTUNG

• Bieten Sie Anleitung, Kapazitätsstärkung, Mentoring und Unterstützung, um eine effektive Leistung und berufliche Weiterentwicklung der Teammitglieder sicherzustellen.
• Fördern Sie Verantwortung, kommunizieren Sie Erwartungen und geben Sie informell und formell konstruktives Feedback durch regelmäßige Einzelgespräche und Leistungsbeurteilungen.
• Schaffen und erhalten Sie ein Arbeitsumfeld des gegenseitigen Respekts, in dem Teammitglieder nach Spitzenleistungen streben und Belastbarkeit und Wohlbefinden in herausfordernden Situationen fördern.

Aufsichtsverantwortung

Sr. Program Support Officer

Berichtet direkt an: UASP-Projektleiter

Arbeitet direkt mit: UASP-Team, Partnerschaftsteam, Subawards Compliance-Team, Programmleistung und -qualität (PaQ), Betriebsteam, Sicherheit, Finanzen.

Verantwortung gegenüber Teilnehmern und Stakeholdern

Mindestqualifikation und übertragbare Fähigkeiten

• Diplom oder Universitätsabschluss in internationalen Studien, Sozial-, Wirtschafts- oder anderen relevanten Bereichen ist erwünscht.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Nichtregierungsorganisation (NGO). ) oder CBO mit Schwerpunkt auf humanitärer Hilfe, Hilfs- oder Entwicklungsarbeit ist wünschenswert.
• Grundlegendes Verständnis der Strukturen und Prozesse von NGOs – einschließlich Untervergabemechanismen – erforderlich.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Zusammenarbeit enger Kontakt zu einem breiten Spektrum von Stakeholdern an verschiedenen geografischen Standorten; Erfahrung mit Fernverwaltung oder -überwachung von Vorteil.
• Vertrautheit mit der MS-Office-Software (d. h. Word, Excel und PowerPoint) ist erforderlich.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ukrainisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Kenntnisse über humanitäre Standards und Codes, einschließlich SPHERE, HAP, sind von Vorteil.

Erfolgsfaktoren

Der erfolgreiche Kandidat zeigt ein Engagement für gleichberechtigte Partnerschaften und ist in der Lage, teamübergreifend zusammenzuarbeiten, um Prozesse voranzutreiben und Ergebnisse zu erzielen. Er/sie ist lösungsorientiert und verfügt über starke Multitasking-, Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten . Genauigkeitund Liebe zum Detail sind notwendig. Eine nachgewiesene Fähigkeit, schnell und genau zu arbeiten, Fristen einzuhalten und Informationen zur Unterstützung sich ändernder Programmaktivitäten zu verarbeiten, ist erforderlich. Fähigkeit, innerhalb der Ukraine zu reisen, sofern die Sicherheit dies zulässt.

Laufendes Lernen< /p>

Zur Unterstützung unserer Überzeugung, dass lernende Organisationen effektiver, effizienter und relevanter für die Gemeinschaften sind, denen wir dienen, ermutigen wir alle Teammitglieder, sich zu engagieren 5 % ihrer Zeit widmen sie Lernaktivitäten, die ihr persönliches und/oder berufliches Wachstum und ihre Entwicklung fördern.

Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion

Das Erreichen unserer Mission beginnt damit, wie wir unser Team aufbauen und zusammenarbeiten. Durch unser Engagement, unsere Organisation mit Menschen unterschiedlicher Herkunft, Überzeugung, Hintergrund und Denkweise zu bereichern, sind wir besser in der Lage, die kollektive Kraft unserer Teams zu nutzen und die komplexesten Herausforderungen der Welt zu lösen. Wir streben nach einer Kultur des Vertrauens und des Respekts, in der jeder seine Perspektiven und sein authentisches Selbst einbringt, sein Potenzial als Einzelperson und Team ausschöpft und zusammenarbeitet, um die beste Arbeit seines Lebens zu leisten. Wir sind uns bewusst, dass Diversität und Inklusion eine Reise sind, und wir setzen uns dafür ein, zu lernen, zuzuhören und uns weiterzuentwickeln, um vielfältiger, gerechter und integrativer zu werden, als wir es heute sind.

Gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten

Mercy Corps ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und keinerlei Diskriminierung toleriert. Wir suchen aktiv nach unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten, damit wir gemeinsam stärker sein und nachhaltige globale Wirkung erzielen können. Wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld des Respekts und der psychologischen Sicherheit zu schaffen, in dem allen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Wir dulden keine Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Religion, Alter, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Behinderung (einschließlich HIV/AIDS-Status), Familienstand, Militärveteranenstatus oder anderen Gründen geschützte Gruppe an den Standorten, an denen wir arbeiten.

 Sicherheit und Ethik

Mercy Corps setzt sich dafür ein, dass alle Personen, mit denen wir durch unsere Arbeit in Kontakt kommen, ob Teammitglieder, Community-Mitglieder, Programmteilnehmer usw andere werden mit Respekt und Würde behandelt. Wir bekennen uns zu den Grundprinzipien des UN-Generalsekretärs und des IASC zur Prävention sexueller Ausbeutung und sexuellen Missbrauchs und haben uns dem Interinstitutionelles System zur Offenlegung von Fehlverhalten. Wir dulden keinen Kindesmissbrauch, keine sexuelle Ausbeutung, keinen Missbrauch oder keine Belästigung durch unsere Teammitglieder. Im Rahmen unseres Engagements für ein sicheres und integratives Arbeitsumfeld, Team Von den Mitgliedern wird erwartet, dass sie sich professionell verhalten, lokale Gesetze und Gepflogenheiten respektieren und sich an Richtlinien und Werte des Mercy Corps-Verhaltenskodex Teammitglieder sind verpflichtet, bei der Einstellung und auf jährlicher Basis obligatorische E-Learning-Kurse zum Verhaltenskodex zu absolvieren .

Wenn Sie als Bewerber während des Einstellungsverfahrens Zeuge oder Erleben sexuellen Fehlverhaltens in irgendeiner Form werden, melden Sie dies bitte der Mercy Corps Integrity Hotline ([email protected]< /span>) /p>

Es wird empfohlen, dass keine Änderungen mehr erfolgen. /em>

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