Wirtschaftsassistent in andagon people GmbH

14. September 2024

Business Assistant

віддалено

Business/Executive Assistant to CEO

Ort : abgelegen

Sind Sie eine zuverlässige Persönlichkeit mit einer positiven, ergebnisorientierten Einstellung ? ?

Wir suchen einen Business-/Executive-Assistenten des CEO eines IT-Unternehmens, der verschiedene administrative und persönliche Aufgaben gut organisiert erledigt.

Diese Position bietet eine fantastische Chance, in die deutsche Unternehmenskultur einzutauchen und umfangreiche Erfahrungen in einem europäischen IT-Unternehmen zu sammeln. Sie übernehmen eine Vielzahl administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der IT-Geschäftsentwicklung und -Kommunikation. Ihre Bemühungen werden die Geschäftseffizienz steigern, indem Sie dem CEO rechtzeitig Unterstützung bieten und als seine zuverlässige „rechte Hand“ und Hauptansprechpartner fungieren.

Anforderungen:

• Mindestens 3 Jahre nachweisliche Berufserfahrung in Verwaltungspositionen (vorzugsweise als persönlicher/geschäftlicher/leitender Assistent). , oder ähnliche Rolle)
• Fähigkeit, Probleme zu definieren, Daten zu sammeln, Fakten zu ermitteln und gültige Schlussfolgerungen zu ziehen, nur die wichtigsten Informationen zusammenzufassen
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Vertrautheit mit Office-Diensten (Outlook, Microsoft Office, Notion, Asana, KI-Tools usw.)
• Stressresistenz und eine Herangehensweise, Dinge zu erledigen
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung der täglichen Arbeitslast
• Diskretion, Vertraulichkeit und Diplomatie
• Geduld, Fingerspitzengefühl und ein scharfes Auge für Details
• Ein kreativer Kopf für die Problemlösung
• „Lösung finden und Verantwortung übernehmen“-Mentalität
• Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office
• Sinn für Humor ist wesentlich
• Fließende Englisch- und Russischkenntnisse
• Fähigkeit, den Überblick über mehrere Projekte zu behalten und eine „Helikopteransicht“ bereitzustellen
• Fortgeschrittene Fähigkeiten im Schreiben, Notieren und Führen von Aufzeichnungen
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• Deutsch B2-C1
• Englisch C1

Nice to have:

• Idealerweise passender Persönlichkeitstyp: ISFJ / ESFJ / harmonischer ISTJ

Verantwortlichkeiten:

• Fungieren Sie als Kontaktstelle zwischen CEO, Mitarbeitern, Kunden, Auftragnehmern und externen Partnern.
• Verwalten Sie den dynamischen und flexiblen Kalender des CEO und richten Sie interne und externe Besprechungen mit Prioritäten ein ihnen
• Helfen Sie bei der Planung persönlicher Aufgaben: Arztbesuche, Schulung und Ausbildung, Kinderclubs, Hausarbeiten, Buchungen usw.
• Kontrolle über die rechtzeitige und effektive Teilnahme des CEO an Besprechungen, nehmen Sie sich Zeit Protokolle/Follow-ups
• Informationsfluss rechtzeitig und genau verwalten und priorisieren
• Telefonanrufe überwachen und leiten und Korrespondenz verteilen
• Aufgabenausführung mit anderen koordinieren Abteilungen über E-Mails und Teams
• Als Vermittler für Kunden und Auftragnehmer per E-Mail, Telegramm, WhatsApp fungieren
• Im Namen des CEO an Besprechungen mit Kunden und Auftragnehmern teilnehmen < /li>
• Reise- und Unterkunftsvorbereitungen treffen
• Korrespondenz im Namen des CEO vorbereiten – E-Maills, Präsentationen, Berichte
• Alle notwendigen Daten suchen und übersichtlich zusammenstellen
• Verfolgen Sie eingehende Anfragen auf LinkedIn und beantworten Sie diese bei Bedarf
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Wir bieten:

• Eine offene, kollaborative, dynamische und internationale Kultur
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, unterstützt durch spannende Herausforderungen
• Ein Umfeld frei von Bürokratie und unternehmerischen Zwängen – eine Kultur, in der Ihre Meinung hoch geschätzt und geschätzt wird
• Herausfordernde, aber spannende Aufgaben und alle notwendigen Werkzeuge, um diese zu erreichen
• Möglichkeit, vom Unternehmen finanzierte Fachveranstaltungen zu besuchen
• Schulungsprogramme, Konferenzen und Seminare (auch international)
• Tolle Kollegen und angenehme Arbeitsatmosphäre
< li> Kultur im Netzwerkstil – einfache Kommunikation und Zugang zu Kunden
• Firmenfeiern und unterhaltsame Aktivitäten, einige davon unvergesslich
• Mögliche internationale Besuche vor Ort
• Wettbewerbsfähiges Gehalt

Über das Unternehmen: Deutsches IT-Unternehmen mit 20 Jahren Führungserfahrung in der DACH-Region und Internationalisierung. Wir schätzen jedes unserer Talente und geben ihnen maximale Freiheit in Bezug auf Ideen und Kreativität, was die treibende Kraft unseres agilen Unternehmens ist. Zu unseren Kunden und Anwendern zählen private und öffentliche Organisationen, Unternehmen und Konzerne aus der Energie-, Finanz-, IT-, Dienstleistungsbranche und anderen Branchen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass dies die perfekte Stelle für Sie ist, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an: [email protected] mit der Klausel: Ich stimme hiermit zu, dass meine personenbezogenen Daten von der andagon people GmbH zu diesem Zweck verarbeitet werden der Rekrutierung für die Stelle, auf die ich mich bewerbe.