Beschaffungs- und Vertragsspezialist in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH in Kiew sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Projekt „Stärkung der Gemeinschaften in der Süd- und Ostukraine durch lokalisierte Maßnahmen (EMPOWER)“ zur Besetzung der Stelle:

Beschaffungs- und Vertragsspezialist(Vollzeit, Kiew)

(interner SAP-Code: Procurement and Contracting Specialist) 

Aufgrund der Aufgrund der weit verbreiteten Zerstörung wesentlicher Grundversorgungsleistungen in der Ukraine benötigen mehr als 14,6 Millionen Menschen, darunter 3,7 Millionen Binnenvertriebene, dringend Hilfe, insbesondere in den östlichen und südlichen Regionen.

Um das Problem anzugehen Angesichts des dringenden Bedarfs an umfassender Unterstützung ist die neue Multi-Geber-Aktion „Stärkung der Gemeinschaften in der Süd- und Ostukraine durch lokalisierte Maßnahmen (EMPOWER)“ geplant. Das Projekt wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) aus Mitteln der Transitional Development Assistance (UH) finanziert und erhält eine Kofinanzierung durch die EU mit einem Gesamtauftragswert von bis zu 37,5 Mio. Euro. EUR. Ziel ist es, der vom Krieg besonders betroffenen Bevölkerung in ausgewählten Regionen der Süd- und Ostukraine (6 Oblaste) Schutz, psychosoziale Unterstützung und wesentliche Hilfe zu bieten, wobei der Schwerpunkt auf der vom Krieg betroffenen Bevölkerung und gefährdeten Gruppen liegt. Das Projekt wird entlang des Humanitarian-Development-Friedens-Nexus (HDP) umgesetzt, mit einem starken Fokus auf die Lokalisierungsagenda, um es lokalen Partnern zu ermöglichen, die Bereitstellung grundlegender Dienstleistungen zu erweitern und zu verbessern und lokale Eigenverantwortung zu fördern.

Das Projekt ist Teil des GIZ Ukraine Resilient Society Clusters. Die Dauer der Aktion ist vom 01.06.2024 bis zum 31.12.2026 vorgesehen.

Verantwortungsbereich :

Der Beschaffungs- und Vertragsspezialist ist verantwortlich für:

• Beschaffung von Waren und Dienstleistungen.
• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen in gemäß den GIZ-Standards / P+R-Richtlinien länderspezifischer Vorschriften.
• Marktanalyse, Auswertung der Ergebnisse, Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege des Lieferantenpools.
• Vorbereitung und Abschluss von Verträge mit Lieferanten, Gutachtern, Sachverständigen, Beratungsunternehmen, Finanzierungsverträge, insbesondere lokale Förderverträge, Mietverträge etc.
• Regelmäßige zeitnahe Information der Programme und Projekte über den Status der jeweiligen Beschaffungen , insbesondere im Falle von Verzögerungen.
• Effektive Zusammenarbeit mit Kollegen im Cluster, im Landesbüro, in der Zentrale (Vertragsabteilung, Beschaffungsspezialisten usw.) bei Bedarf.
• In diesem Zusammenhang ist die Der Mitarbeiter erfüllt folgende Aufgaben:

Aufgaben 

Beschaffung von Waren 

• Vorbereitung der lokalen Materialbeschaffung, insbesondere Marktbeobachtung im Allgemeinen.
• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen, einschließlich Festlegung des Vergabeverfahrens, Versenden von Anfragen , Auswerten von Angeboten und Angeboten,Auftragserteilung in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Projektberatern.
• Führung von Verhandlungen mit Lieferanten bei Bedarf gemäß den Regeln und Verfahren der GIZ.
• Prüfung von Rechnungen und Belegen, Zahlungsanweisungen und Reklamationen.< /li>
• Kontaktpflege mit Lieferanten über Ort und Zeitpunkt der Lieferung.
• Elektronische Erfassung und Pflege beschaffungs- und wettbewerbsrelevanter Daten in Prosoft.
• Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Gutachter- und Beratungsverträgen.
• Elektronische Erfassung von Gutachter- und Beratungsverträgen sowie Ortszuschüssen und Pachtverträgen in Cosoft.
• Die Überwachung der abgeschlossenen Verträge und Pflege der damit verbundenen Datenbanken mit von der GIZ bereitgestellten Instrumenten.
• Ordentliche Dokumentation und Ablage von Vertragsabläufen, Verwaltung von Vertragsakten gemäß P+R-Vorgaben.

Sonstige / Zusätzliche Aufgaben

• Mitwirkung an Wissensmanagementformaten innerhalb und außerhalb des Clusters.
• Erhaltung des eigenen Wissens und der Qualifikation mit Interne und externe Angebote der GIZ.
• Erbringung weiterer Aufgaben und Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung.

< strong>Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrung 

Ausbildung/Schulungen

• BA- oder MA-Abschluss in einem verwandten Bereich, z. B. Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling, Einkauf oder Vertragsmanagement oder ähnlichem, anerkannter Abschluss.

Berufserfahrung

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Bereich Beschaffung (öffentliche Beschaffung / kommerzielle Beschaffung / Beschaffung in zivilen und/oder internationalen Organisationen).

Sonstige Kenntnisse

• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsgeräten (Telefon, E-Mail, Internet und der entsprechenden Software).
• Sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Gute Selbstorganisationsfähigkeiten.
• Bereitschaft, sich je nach Aufgabenstellung weiterzubilden.

Wir bieten:

• offizielle Anstellung;
• Festgehalt in EUR;
• leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt;
• Krankenversicherung;
• 29 Urlaubstage jährlich;
• Sprachkurse;
• Hard- und Soft-Skills-Schulungen;
• individuelle und gruppenbezogene psychologische Unterstützung;
• mögliche Remote- und flexible Arbeit;
• sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen

Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr. Beginn so bald wie möglich.

Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

Bewerbung 

Bewerbung bestehend aus den CandiDer aktuelle Lebenslauf und ein Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung dargelegt wird, sind bis [email protected] zu senden >COB 16. September 2024, Montag.

Mit dem Absenden der Bewerbung erteilt der Kandidat sein Einverständnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.