Finanzspezialist in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH in Kiew sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Projekt „Stärkung der Gemeinschaften in der Süd- und Ostukraine durch lokalisierte Maßnahmen (EMPOWER)“ zur Besetzung der Position:

Finanzspezialist(Vollzeit, Kiew)

(interner SAP-Code: Finanzspezialist) 

Aufgrund der weit verbreiteten Zerstörung wesentlicher Angesichts der Grundversorgung in der Ukraine benötigen mehr als 14,6 Millionen Menschen, darunter 3,7 Millionen Binnenflüchtlinge, dringend Hilfe, insbesondere in den östlichen und südlichen Regionen.

Um den dringenden Bedarf an umfassender Versorgung zu decken Unterstützung ist die neue Multi-Donor-Aktion „Stärkung der Gemeinschaften in der Süd- und Ostukraine durch lokalisierte Maßnahmen (EMPOWER)“ geplant. Das Projekt wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) aus Mitteln der Transitional Development Assistance (UH) finanziert und erhält eine Kofinanzierung durch die EU mit einem Gesamtauftragswert von bis zu 37,5 Mio. Euro. EUR. Ziel ist es, der vom Krieg besonders betroffenen Bevölkerung in ausgewählten Regionen der Süd- und Ostukraine (6 Oblaste) Schutz, psychosoziale Unterstützung und wesentliche Hilfe zu bieten, wobei der Schwerpunkt auf der vom Krieg betroffenen Bevölkerung und gefährdeten Gruppen liegt. Das Projekt wird entlang des Humanitarian-Development-Friedens-Nexus (HDP) umgesetzt, mit einem starken Fokus auf die Lokalisierungsagenda, um es lokalen Partnern zu ermöglichen, die Bereitstellung grundlegender Dienstleistungen zu erweitern und zu verbessern und lokale Eigenverantwortung zu fördern.

Das Projekt ist Teil des GIZ Ukraine Resilient Society Clusters. Die Dauer der Aktion ist vom 01.06.2024 bis zum 31.12.2026 geplant.

Aufgaben:< /strong>

Der Finanzspezialist nimmt folgende Aufgaben wahr:

• Stellt sicher, dass die Finanzverwaltung gemäß den GIZ-Standardverfahren ordnungsgemäß funktioniert.
• Koordiniert effektiv mit den Mitarbeitern des Finanzteams im GIZ-Landesbüro oder in der GIZ-Zentrale.
• Verwaltet die jährliche/monatliche Finanzplanung (PFM), das Monitoring und die Abrechnung der zugewiesenen Projekte.
• Erstellt Zahlungen per Online-Banking zur Genehmigung durch den jeweiligen Vorgesetzten.
• Führt die Finanzplanung, Überwachung und Abrechnung für von der GIZ geförderte Projekte durch.
• Überwacht Einnahmen, Ausgaben und die monatliche Bank Abstimmung.
• Aufrechterhaltung der Finanzüberwachung in onSITE Operations, Winpaccs-Kassenbuch, Finanzplanungstools
• Archiviert Monatsabschlüsse.
• Initiiert die Finanzplanung und berichtet monatlich Budgetanforderungen des Projekts.
• Überwacht die tatsächlichen Konten (Verbindlichkeiten, Forderungen) und berichtet regelmäßig an den verantwortlichen Beamten.
• Überwacht Zahlungspläne gemäß Verträgen mit Dritten in Abstimmung mit dem Cluster Controller.
• Führt eine erste arithmetische Berechnung von Rechnungen Dritter durch.
• Stellt die Korrektheit von Rechnungen Dritter sicher.
• Stellt eine Bestandsaufnahme der Projektressourcen bereit .
• Konsultiert Empfänger von Local Zuschüsse und Partner der GIZ in Bezug auf Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Finanzberichten.
• In enger Zusammenarbeit mit Beschaffungs- und Finanzabteilungen wird das Finanz- und Beschaffungstool regelmäßig für relevante Projekte aktualisiert
• Führt durch weitere Aufgaben und Aufgaben auf Wunsch der Geschäftsführung.

Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrungen

• Hochschulabschluss in relevanter Spezialisierung und Qualifikation in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder anderen relevanten Bereichen 
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware.
• Gute Kenntnisse in ITK-Technologien (verwandte Software, Telefon, E-Mail, Internet) und Computeranwendungen (z. B. MS Office).
• Vertraulicher Umgang mit Daten und Informationen.
• Sehr gute Englischkenntnisse; Ukrainische Muttersprache erforderlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft, sich je nach Aufgabenstellung weiterzubilden – entsprechende Maßnahmen werden mit der Geschäftsführung abgestimmt.
• Selbstständiges und ergebnisorientiertes Vorgehen, Flexibilität, Selbstständigkeit -Organisations- und Belastbarkeitsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenzen.

Zusätzliche Fähigkeiten

• Fähigkeit, Aufgaben selbstständig nach Möglichkeit zu priorisieren Zeitdruck und Arbeitsbelastung.
• Fähigkeit, gut mit anderen auszukommen und ein Teamplayer zu sein.
• Zielorientierung gepaart mit einem hohen Maß an Frustrationstoleranz.
• Fähigkeit, neue und nützliche Ideen umzusetzen, Leistung und Zufriedenheit zu verbessern.

Wir bieten:

• offizielle Anstellung;
• Gehalt fest in EUR;
• Leistungsbezogene Prämien und 13. Gehalt;
• Krankenversicherung;
• 29 Urlaubstage jährlich;
• Sprachkurse;
• Hard- und Soft-Skills-Trainings;
• individuelle und Gruppenpsychologische Unterstützung;
• mögliche Fernarbeit und flexible Arbeit;
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen

Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr. Beginn so bald wie möglich.

Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

Bewerbung 

Eine Bewerbung, bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung erläutert wird, ist an [email protected]bis COB 16. September, Montag.

Mit dem Absenden der Bewerbung erteilt der Kandidat sein Einverständnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.