Politikberater für Energieeffizienz und Wiederaufbau (Vollzeit, Kiew) in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Projekt „ReBuild Green Ukraine with the Energy Efficiency Fund“ zur Besetzung der Position eines:

 Politikberaters für Energieeffizienz und Wiederaufbau (Vollzeit, Kiew)

(internes SAP Code: Berater)

 Der Politikberater „Energieeffizienz und Wiederaufbau“ ist Mitglied eines Expertenteams, das das Projekt „ReBuild Green Ukraine with the Energy Efficiency Fund“ umsetzt. Das Projekt wird gemeinsam von der Bundesregierung über die Internationale Klimaschutzinitiative (IKI) sowie der Europäischen Union (EU) gefördert und von der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Entwicklung von Gemeinden und Territorien (Entwicklungsministerium) der Ukraine durchgeführt. Ziel des Projekts ist es, durch die Stärkung des nationalen Energieeffizienzfonds (EEF) zum grünen Wiederaufbau, zur Energiesicherheit und zur Dekarbonisierung in der Ukraine beizutragen. Der EEF ist in der Ukraine das zentrale Instrument zur Unterstützung der Modernisierung und Sanierung von Wohngebäuden. Das Projekt arbeitet daran, (1) die personellen und organisatorischen Kapazitäten des EEF zu stärken; (2) die Sichtbarkeit und das öffentliche Verständnis für Energieeffizienz und umweltfreundlichen Wiederaufbau verbessern; (3) ein wirksames Unterstützungssystem für Hausbesitzer schaffen, die an EEF-Programmen teilnehmen möchten; und (4) die weitere strategische Entwicklung von EEF-Programmen unterstützen. 

 Die ausgeschriebene Stelle konzentriert sich auf die Beratung des EEF und seiner Hauptakteure (Ukraine, EU, Deutschland) bei der strategischen Entwicklung des Fonds sowie auf die Erleichterung des Zugangs zu erschwinglichen Finanzmitteln für Hausbesitzer unter Berücksichtigung des politischen Umfelds und der Marktbedürfnisse.

 Hauptaufgaben:

• Berät den EEF und seine Hauptakteure bei der strategischen Entwicklung des Fonds und seiner Programme;
• Erbringt Sekretariatsdienste für die EEF-Koordinierungsgruppe sowie deren Ad-hoc-Task Forces (z. B. zum Thema „Zugang zu Finanzmitteln“);
• Gewährleistet die operative Koordinierung des Projekts mit dem Entwicklungsministerium und dem Finanzministerium in EEF-bezogenen Angelegenheiten;
• Steuert die Arbeit externer Berater und Experten.
• Gewährleistet Wissensmanagement, Koordination mit dem Team und Berichterstattung zu den oben genannten Themen. 

Aufgaben:

Beratung des EEF und seiner Hauptakteure bei der strategischen Entwicklung des Fonds und seiner Programme:

• Erstellung von Briefings, Analysepapieren oder Berichten zu Themen, die vom EEF oder wichtigen Interessenvertretern angefordert werden.

Sekretariatsdienste für die EEF-Koordinierungsgruppe sowie Ad-hoc-Task Forces (z. B. zum Thema „Zugang zu Finanzmitteln“):

• Überwachen und tragen Sie zu strukturierten Beiträgen zu politischen, wirtschaftlichen und regulatorischen Entwicklungen in der Ukraine bei, die für den EEF und sein Programmportfolio relevant sind.
• Organisieren Sie halbjährliche Treffen des hochrangigen Geberkoordinierungsrates, einschließlich der Ausarbeitung von Tagesordnungen, KoordinierungEinladungen verfassen, Besprechungsbriefings und -materialien vorbereiten, Besprechungslogistik verwalten und Protokollierung und Folgemaßnahmen unterstützen.
• Monatliche Online- oder persönliche Besprechungen der EEF-Koordinierungsgruppe organisieren, einschließlich der Planung von Sitzungen, der Verteilung von Einladungen und der Protokollierung.
• Bereiten Sie Briefings, Analysepapiere oder Berichte für diese Gruppen vor, basierend auf den Beiträgen externer Berater, Partner oder anderer Experten – um Diskussionen und Entscheidungen zu unterstützen.  
• Organisieren Sie Workshops, Beratungen und Besuche vor Ort. 

 Operative Koordinierung des Projekts mit dem Entwicklungsministerium und dem Finanzministerium in Bezug auf EEF-Angelegenheiten:

• Fungieren Sie als Ansprechpartner, pflegen Sie eine proaktive und regelmäßige Kommunikation mit Partnerministerien, treiben Sie die tägliche Planung und Koordination voran, organisieren Sie routinemäßige Check-ins, entwerfen/klären Sie offizielle Korrespondenz. 
• Entwürfe von Briefings und Analysen, die von den Ministerien angefordert wurden.   
• Organisieren Sie Workshops, Beratungen und Besuche vor Ort. 

 Steuerung der Arbeit externer Berater und Experten:

• Entwicklung von Leistungsbeschreibungen, Überwachung von Leistungen und Zeitplänen und Bereitstellung von Qualitätssicherung und inhaltlicher Anleitung für Berater während ihrer Aufgaben.

 Wissensmanagement, Koordination mit dem Team und Berichterstattung zu den oben genannten Themen:

• Operative Planung und Umsetzung: Beteiligen Sie sich an der operativen Planung und dem Projekt Strategie gemeinsam mit dem Team verfolgen, Meilensteine verfolgen und Maßnahmen umsetzen.
• Sorgen Sie für die Anwendung der GIZ-Verfahren (Beschaffung, Verträge, Finanzen, Personal, Integrität, Kommunikation/Sichtbarkeit, Überwachung, Berichterstattung).
• Proaktiver Austausch aller relevanten Entwicklungen und Informationen mit den verantwortlichen Teammitgliedern und Partnern
• Beitrag für verschiedene Projektberichte, einschließlich Jahresberichte oder andere Berichte, die vom Projektleiter und der GIZ-Zentrale benötigt werden

 Erforderlich Qualifikationen, Berufserfahrung und persönliche Kompetenzen:

• Universitätsabschluss in Rechtswissenschaften, Politikwissenschaft, internationalen Beziehungen oder einem anderen relevanten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im politischen Umfeld und in der Koordination mehrerer Interessengruppen, in der Zusammenarbeit mit Ministerien/Regulierungsbehörden und beim Verfassen offizieller Korrespondenz (Parlament, Ministerium, öffentliche Angelegenheiten oder NGO).
• Erfahrung in politisch sensiblen, sich schnell ändernden Kontexten; Denkweise zur Konfliktlösung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen oder Geberorganisationen.
• Hohe Kenntnisse in Wort und Schrift der ukrainischen und englischen Sprache. Deutschkenntnisse sollten angestrebt werden, sofern sie noch nicht vorhanden sind.
• Verständnis für Politik und internationalen Kooperationskontext in den Bereichen Klima, Energieeffizienz und Wohnungsbau.
• Ausgeprägte analytische Schreibfähigkeiten (Protokolle, Berichte, Schriftsätze) und Moderationsfähigkeiten; ausgezeichnete Diplomatie.
• Stakeholder-Know-how: diplomatisch, prägnant und glaubwürdig gegenüber hochrangigen Beamten. 
• Ausgeprägte Netzwerkfähigkeiten und nachgewiesene Fähigkeit, Steuerungsfunktionen und strategische Koordination in komplexen Zusammenhängen zu übernehmen. 
• Gute Kenntnisse in ITK-Anwendungen (z. B. MS Office).
• Fähigkeit, zugewiesene Aufgaben selbständig zu priorisieren und umzusetzen, auch unter Zeitdruck.
• Teamplayer, kunden- und serviceorientierte Einstellung.
• Zielorientierung gepaart mit hoher Frustrationstoleranz.
• Bereitschaft, sich je nach Aufgabenstellung weiterzubilden.

 Wir Angebot: 

• Offizielle Anstellung, festes Gehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich.
• Sprachkurse, Hard- und Soft-Skills-Trainings.
• Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung.
• Mögliche flexible und Fernarbeit (je nach Projektbedarf bis zu 10 Tage im Monat innerhalb der ukrainischen Grenze). 
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen:

 Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew. Sobald es möglich ist, geht es los. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

 Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

 Bewerbung:

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in englischer Sprache, bestehend aus Ihrem Lebenslauf und einem Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für eine Bewerbung bis COB darlegen 19. Dezember 2025, Freitag. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.

 Kandidaten werden gebeten, ihre Unterlagen mit folgendem Titel einzureichen:

•  Nachname_Lebenslauf

•  Nachname_Name_Anschreiben

 Mit dem Absenden der Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten für Einstellungsprozesse ausschließlich gemäß den Datenschutzbestimmungen der GIZ einverstanden. Über den Link Datenschutz | GIZ