Spezialist für Personalverwaltung in UNIQA, Strahova kompaniya

Die Versicherungsgesellschaft UNIQA – der Marktführer im Versicherungsmarkt der Ukraine, die Teil der österreichischen UNIQA-Versicherungsgruppe, einer der größten Versicherungsgruppen in Europa, ist, lädt in ihr Team einen Spezialisten der Personalverwaltung ein (für Projektarbeiten mit der Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung)

Was Sie tun müssen:

1. Organisation der Personalakten der Mitarbeiter

• Prüfung der Vollständigkeit und Aktualität der Dokumente;
• Druck und Vorbereitung fehlender Dokumente;
• Organisation der Unterzeichnung von Dokumenten mit Mitarbeitern;
• Erstellung und Anhängen von Dokumenten an Personalakten.

2. Digitalisierung von Arbeitsbüchern zur Übermittlung an die PFU

• Prüfung der Arbeitsaktivitätsaufzeichnungen;
• Scannen von Arbeitsbüchern;
• Erstellung elektronischer Dateien gemäß den Anforderungen der PFU.

3. Vorbereitung von Personalunterlagen zur Übergabe an das Archiv

• Ordnung und Vorbereitung von Akten zur Abgabe an das Archiv;
• Erstellung von Beschreibungen.

4. Prüfung von Arbeitsanweisungen

• Analyse der Verfügbarkeit von Arbeitsanweisungen;
• Vorbereitung von Auftragsentwürfen für deren Genehmigung.

5. Erstellung weiterer Personalunterlagen (falls erforderlich)

• Mitwirkung in täglichen Personalprozessen;
• Durchführung einmaliger HR-Aufgaben.

Anforderungen an den Kandidaten:

• Erfahrung in der Personalverwaltung von 1 Jahr;
• Kenntnisse im Arbeitsrecht;
• Achtung für Details und Verantwortung;
• Fähigkeit, mit großen Mengen an Personaldokumenten zu arbeiten;
• sicherer Umgang mit Büroprogrammen und Scangeräten.

Wir bieten:

• Arbeit in einem Unternehmen, das zu den TOP 25 der besten Arbeitgeber zählt (Forbes.ua)
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung im Unternehmen - dem Marktführer im Versicherungsmarkt
• Konkurrenzfähiges Gehalt Gehalt, das in Übereinstimmung mit dem gezahlt wird Recht
• Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten (50 % der Arbeitszeit)
• kostenlose Krankenversicherung, Unfallversicherung
• Krankenversicherung für Angehörige zu Vorzugskonditionen
• Betreuung Ihrer Mitarbeiter im Bereich der psychischen Gesundheit – kostenloser psychologischer Unterstützungsdienst mit persönlichen Psychologen und Coaches
• Schulung und Förderung von Qualifikationen am Arbeitsplatz

Unser Ziel ist es, einen transparenten und effizienten Interviewprozess bereitzustellen, bei dem Kandidaten ihr Potenzial und ihre Erfahrung unter Beweis stellen können Die Teamkultur von UNIQA. Für diese Stelle sind folgende Phasen vorgesehen: ein Online-Interview mit einem Personalvermittler, ein Interview mit dem direkten Vorgesetzten und dem Personalleiter.

Bei UNIQA unterstützen und fördern wir Vielfalt. Wir setzen auf vielfältige Perspektiven in unseren Teams und Führungsrollen. Daher freuen wir uns sehr über Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern.