Koordinator für Menschen und Kultur in World Vision Ukraine

World Vision International (WVI) – eine führende internationale Nichtregierungsorganisation – sucht einen People & Culture Coordinator

World Vision konzentriert sich darauf, den am stärksten gefährdeten Kindern bei der Überwindung der Armut zu helfen und die Fülle des Lebens erfahren. Wir helfen Kindern aller Herkunft, selbst an den gefährlichsten Orten, inspiriert von unserem christlichen Glauben. Schließen Sie sich unseren über 34.000 Mitarbeitern an, die in fast 100 Ländern arbeiten, und teilen Sie die Freude, die Lebensgeschichten gefährdeter Kinder zu verändern!

World Vision setzt sich für den Schutz von Kindern ein, und erwachsene Begünstigte glauben an jeden Interessenvertreter und jedes Mitglied der Gemeinschaften, mit denen wir zusammenarbeiten hat das Recht, vor allen Formen von Schaden, Missbrauch, Vernachlässigung, Belästigung und Ausbeutung geschützt zu werden, und erwartet von allen Mitarbeitern, Praktikanten, Freiwillige und alle WV-Partner teilen das gleiche Engagement. WV ergreift sorgfältige Maßnahmen, um alle Personen auszusortieren, die WV nutzen könnten, um Kindern oder erwachsenen Leistungsempfängern Schaden zuzufügen, oder deren frühere Handlungen auf ein inakzeptables Risiko eines solchen Schadens hinweisen. Daher umfassen unsere Einstellungsrichtlinien und -verfahren umfassende Identitätsprüfungen vor einer Anstellung oder einem Engagement bei WV, um den größtmöglichen Schutz zu gewährleisten.

Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams erstklassiger internationaler und lokaler humanitärer Fachkräfte Aufbau, Aufbau und Ausbau der Präsenz von World Vision in der Ukraine. Sie arbeiten mit globalen Fachleuten zusammen und verbessern Ihr Wissen, Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten in einer multinationalen Organisation, die Sie auf die Arbeit in den besten Unternehmen der Welt in der Zukunft vorbereitet.

 Anforderungen

• Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft/Wirtschaft oder Sozialwissenschaften ist erforderlich 
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen und/oder in der Verwaltung mit mittlerem Geschäft/Medium NGO
• Nachgewiesene Erfahrung und Kenntnisse in HR-Praktiken, einschließlich Rekrutierung, Einstellung, HR-Funktionen und Systemadministration; Verwaltung und Wartung von HR-Software
• Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch
• Gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten;
• Fähigkeit, sich den Grundwerten und dem Leitbild von World Vision zu verpflichten
• Computerkenntnisse mit guten Kenntnissen in MS Office-Anwendungen und HRIS-Systeme
• Fähigkeit, Aufgaben effektiv und effizient auszuführen in stressigen Zeiten oder wenn die Arbeitsbelastung höher ist   
• Reisen: Diese Position erfordert Reisen (bis zu 20 %) je nach Bedarf

Verantwortlichkeiten

1. Rekrutierung und Orientierung

1. Koordinieren und erleichtern Sie den Rekrutierungsprozess für neue Mitarbeiter wie folgt:

• Unterstützung Einstellung von Managern in einem präzisen PRFs-Erhebungsprozess für neue Positionen.
• Bewerbung neuer Stellenangebote über die angegebene Jobvermittlungs-Website und lokale Quellen.
• Erstellen Sie lange Listen und unterstützen Sie Personalmanager bei der Auswahl der engeren Auswahl.
• Machen Sie einen schriftlichen Test Arrangements, Bewertungstestpapierrs, Planung und Organisation von Interviews zusammen mit dem Gremiumsausschuss.
• Durchführung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Referenzprüfung, Hintergrundüberprüfung und medizinischen Überprüfung sowie Block Party Check (Watchdog Pro) der ausgewählten Kandidaten.
• Entwerfen und erweitern Sie Stellenangebote und bereiten Sie auch Arbeitsverträge für die neuen Mitarbeiter vor und stellen Sie sicher, dass diese vom Mitarbeiter unterzeichnet werden.
• Erleichtern Sie die Einstellung von Gelegenheitsverträgen/Tagesarbeitern/Freiwilligen auf der Grundlage der festgelegten Richtlinie.
• Ermöglichung und Durchführung von Orientierungs- und Einführungssitzungen für alle neuen Mitarbeiter. 
• Stellen Sie sicher, dass alle Einstellungs- und Rekrutierungsprozesse mit vollständiger Transparenz und im Einklang mit den WV UCR-Richtlinien durchgeführt werden.
• Stellen Sie sicher, dass die Personalakten für neu eingestellte Mitarbeiter anhand einer Checkliste ausgefüllt und archiviert werden rechtzeitig.
• Aktualisieren Sie den Recruitment-Tracker rechtzeitig.

 2. P&C-Verwaltung und Support

• Stellen Sie sicher, dass das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem regelmäßig im Hinblick auf Neuzugänge, Trennungen und Personalveränderungen aktualisiert wird.
• Führen und verwalten Sie das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem , Erstellen und verarbeiten Sie die Gehaltsabrechnungen aller eingestellten Mitarbeiter auf monatlicher Basis genau und stellen Sie sicher, dass die Steuern gemäß dem Einkommensteuergesetz des Landes abgezogen werden.
• Als Work Day Super User fungieren, den Work Day/neu pflegen und aktualisieren HRIS-System regelmäßig im Hinblick auf neue Einstellungen, Trennungen, Beschäftigungswechsel usw. und stellen bei Bedarf Berichte und Statistiken zur Verfügung.
• Sorgen Sie dafür, dass die Personalakten jederzeit korrekt, aktuell und vertraulich sind. Richten Sie in Zusammenarbeit mit dem P&C-Manager ein Abfüllsystem ein und warten Sie es.
• Halten Sie P&C-bezogene Vorlagen/Tracker auf dem neuesten Stand und für die Mitarbeiter verfügbar.
• Arbeiten Sie mit Einstellungsmanagern zusammen, um die Leistungsbeurteilungen sicherzustellen und zu verwalten (Probezeitüberprüfungen, jährliche Leistungsbeurteilungen und Leistungsvereinbarungen) der Mitarbeiter werden rechtzeitig und angemessen sowie im Einklang mit der Leistungsmanagementrichtlinie und den Richtlinien durchgeführt. 
• Unterstützung bei Personaltrennungs- und Austrittsprozessen bei Bedarf.
• Unterstützung bei der Personalpflege und bei Interventionen im Bereich Mitarbeiterbeziehungen bei Bedarf.
• Durchführung eines jährlichen BPS-Screenings für alle Mitarbeiter.< /li>
• Führen Sie alle anderen Aufgaben aus, die vom P & C-Manager und P & C-Direktor verlangt werden

 3. Lernen und Entwicklung 

• Führen Sie Schulungen für Mitarbeiter zu Compliance- und P&C-bezogenen Richtlinien und Prozessen durch.
• Unterstützen Sie den P&C-Direktor/Manager im Bereich Talent Verwaltungsmodul und P4P-Prozesse

4. Sonstiges

• Halten Sie sich an die WV-Richtlinien und -Standards zum Schutz von Kindern und Erwachsenen. 
• Halten Sie sich an die WV-Rechenschaftspflichtstandards.
• Seien Sie sich bewusst und bereit, den WV UCR-Plan für humanitäre und Notfallangelegenheiten im Rahmen der Interventionen der P&C-Funktionen umzusetzen.

 Zusätzliche Informationen

• Vollzeit in Büropräsenz
• Offizielle Anstellung nach ukrainischem Arbeitsrecht< /li>
• Medizin Versicherung
• WVI Institutionelle Schulungen
• Reisen bis zu 20 % sind wahrscheinlich
• Nur Kandidaten mit ukrainischer Staatsbürgerschaft oder Arbeitserlaubnis in der Ukrainewird berücksichtigt
• Lebenslauf und Anschreiben einreichen AUF ENGLISCH
• Lebensläufe werden fortlaufend überprüft und diese Stelle wird möglicherweise früher als erwartet besetzt

Bewerbungsweg:

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, Um sich zu bewerben, registrieren Sie sich bitte unter:

ttps://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational/job/Kyiv-Ukraine/P-C-Coordinator_JR38851