Partnerschaftsbeauftragter in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Представництво Датської Ради у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, економічного розвитку, відбудови житла та розселення та гуманітарного роззброєння та миробудівництва (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Загальна мета ролі:

Під керівництвом керівника групи по роботі з партнерами, фахівець по роботі з партнерами сприяє розвитку можливостей для співпраці з організаціями громадянського суспільства (ОГС) та реалізації проєктів, що зміцнюють інституційну та програмну спроможність ОГС, через оцінку потреб організацій, розробку та проведення тренінгів, моніторингові візити та налагодження тісної співпраці з зацікавленими сторонами відповідно до контексту. Фахівець по роботі з партнерами проводить процес належної перевірки, готує контрактну документацію, працює зі звітністю партнерів, а також забезпечує дотримання партнером стандартів і політик Данської Ради у справах біженців (ДРБ). Фахівець по роботі з партнерами є ключовою особою для координації діяльності з партнерськими ОГС, щоб забезпечити розвиток і підтримку гарних робочих стосунків із відповідними зацікавленими сторонами та іншими гуманітарними учасниками задля відповідної реалізації та координації проєктної діяльності ДРБ.  

Вашими основними обов’язками будуть:

Розвиток співпраці з партнерами (процес належної оцінки, перевірка та укладання контрактів):

• Підтримка та управління процесом відбору партнерів ДРБ на регіональному рівні шляхом проведення попередніх зустрічей з партнерами, виконання комплексної належної перевірки партнерів і надання допомоги партнерам у поданні необхідної документації для співпраці
• Оновлення показників звітування партнерів у співпраці з відповідними програмними підрозділами.
• Робота з відділами адмін.підтримки задля надання необхідної підтримки місцевим партнерам у впровадженні процесів і політик, що забезпечують відповідність стандартам ДРБ.
• Підтримка оцінки діяльності ДРБ і партнерів для визначення довгострокових партнерств у подальшій діяльності ДРБ.
• Підтримка у визначенні можливостей до потенційних партнерств і відображенні на мапі активних організацій у зоні операційної діяльності.
• Забезпечення постійного нагляду за дотриманням партнером договірних умов та операційної відповідності у координації з програмним підрозділом і відділами адмін.підтримки.
• Забезпечення постійного зворотного зв’язку з Керівником групи по роботі з партнерами з метою усунення будь-яких перепон у процесі розбудови співпраці з партнерами.

Programm- und Betriebsaktivitäten

• Helfen Sie dabei, den Entwicklungsbedarf von CSOs zu ermitteln, die Partner des DRB sind, durch Due Diligence und/oder Kapazitätsbewertung.
• Mitmachen bei der Entwicklung eines CSO-Kapazitätsentwicklungsplans entsprechend ihren Bedürfnissen in Abstimmung mit der regionalen Gruppe zur Zusammenarbeit mit Partnern.
• Weitere Interaktion mit CSOs auf regionaler Ebene zu relevanten Aktivitäten, wie Schulungen, Mentoring, Wissensaustausch und Erfahrung usw.< /li>
• Bei Bedarf helfen Sie bei der Entwicklung und Umsetzung hochwertiger Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau, um den ermittelten Bedürfnissen von CSOs gerecht zu werden.
• Nachverfolgung in Abstimmung mit dem Territorial Regionalmanager/Leiter der Gebietsgruppen der Projektumsetzung durch DRB-Partner gemäß dem vereinbarten Arbeitsplan und dem genehmigten Vorschlag.
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen für territoriale Verwaltungsunterstützung, um den lokalen Partnern die notwendige Unterstützung bei der Überwachung zu bieten Finanzielle Verpflichtungen und Ausgaben gemäß den Budgets, Beschaffung gemäß DRB-Standards.
• li>Arbeiten Sie eng mit dem Partnerteam zusammen, um sicherzustellen, dass die Sammlung und der Abgleich der Projektverifizierungstools den DRB-Standards entsprechen.
< /ul>

Berichterstattung und Rechenschaftspflicht

• Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Berichtspflichten durch Partner.
• Information des Leiters des Partners Gruppe über die Identifizierung von Inkonsistenzen oder potenziellen Risiken in Bezug auf CSO-Aktivitäten.
• Verfolgung in Abstimmung mit der Abteilung Überwachung und Bewertung der DRB-Aktivitäten von Partnern auf regionaler Ebene, um die Qualität sicherzustellen.
• Leistung Überwachung und Besuche an Standorten, an denen Partner innerhalb des Einsatzgebiets Aktivitäten durchführen.
• Erstellung der Projektdokumentation in Englisch und Ukrainisch, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Erläuterungen, Sitzungsprotokolle, Vorschläge, Budgets (z Spender), verschiedene Berichte und Veröffentlichungen (für den internen und externen Gebrauch).
• Bereitstellung von Input für monatliche, vierteljährliche und jährliche Berichte für Spender sowie (falls erforderlich) Ergebnisse, Herausforderungen und Erfolge aus Partnerschaftsaktivitäten.

Vertretung

• Ausführung der Funktionen einer Schlüsselperson zur Koordinierung von Aktivitäten mit Partner-CSOs (innerhalb des Einsatzgebiets).
• Repräsentation des DRB durch aktive Teilnahme an Treffen direkt mit Partnern und internen Treffen des DRB.

Über Sie:

< p>Um als Partnerschaftsspezialist erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen, dass Sie über mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Arbeit mit Gemeinschaftsorganisationen verfügen. Wir erwarten außerdem Folgendes:
• Einschlägiger Hochschulabschluss (Politikwissenschaft, Internationale Beziehungen, Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen, Rechnungswesen etc.) oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation
• Besitz des Entwicklungskompetenzpotenzials, Kenntnis gängiger Ansätze zur Stärkung von Organisationsstrukturen, bestätigtes Interesse an institutionellen Entwicklungspraktiken.
• Gute Schreibfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch
• Gute Berichts- und Organisationsfähigkeitenund
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikations-, Verhandlungs- und Redefähigkeiten
• Eine ruhige Persönlichkeit mit einem diplomatischen Umgang mit anderen
• Hervorragende Beherrschung von MS Word, Excel und PowerPoint , Teams und Zoom
• Erfahrung in einer humanitären Organisation ist von Vorteil
• Erfahrung in der Durchführung von Finanzaktivitäten und Kenntnisse im Bereich Beschaffung sind von Vorteil.
• Kenntnisse der englischen Sprache auf fortgeschrittenem Niveau (Advanced) sind zwingend erforderlich.
• Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache.

Alle Positionen des DRB setzen die Besetzung voraus die Position, über die Grundkompetenzen des DRB zu verfügen:

• Streben nach Exzellenz: Konzentrieren Sie sich auf das Erreichen von Ergebnissen und sorgen Sie gleichzeitig für effiziente Prozesse.
• Zusammenarbeit: Einbeziehung relevanter Parteien und Förderung von Feedback.
• Initiative ergreifen: Verantwortung und Initiative übernehmen und gleichzeitig nach Innovation streben.
• Kommunikation: effektiv und ehrlich zuhören und sprechen.
• Demonstrieren Integrität: Wahrung und Förderung der höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens gemäß den Werten und dem Verhaltenskodex des DRB, einschließlich Schutz vor sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung.

Wir bieten:

Vertrag: unbefristeter Vertrag nach erfolgreichem Abschluss einer 3-monatigen Probezeit;

Level:H - nicht leitend

Ort der Aufgabenerfüllung: Mykolajiw

Antrittsdatum: so bald wie möglich

Bewerbungen sind nur für Bürger der Ukraine möglich. Gehalt und Bedingungen richten sich nach den Beschäftigungsbedingungen des Dänischen Flüchtlingsrates.

Bewerbungsprozess:

Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und eine E-Mail senden aktualisierter Lebenslauf (nicht mehr als vier Seiten) in englischer Sprache.

Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Um zu antworten, klicken Sie HIER

Wir behalten uns das Recht vor, vor der Bewerbung Vorstellungsgespräche zu führen Bewerbungsschluss.

Bewerbungsschluss: 26. August 2024.