Partnerschaftskoordinator in The Lutheran World Federation

Positionstitel: Partnerschaftskoordinator

Positionstyp: National

Anzahl der Positionen: 1

Berichtet an: Programmkoordinator

Dienstort: Charkiw, Ukraine

Bewerbungsschluss:  So schnell wie möglich

Das LWF-Ukraine-Programm wurde 2022 mit Projekten in der Oblast Tschernihiw ins Leben gerufen. Seit 2023 verlagert sich der Schwerpunkt auf die Oblast Charkiw mit Engagements in den Bereichen Sanierung von Unterkünften, Winterisierung, Rehabilitation von Bildung/Schule, verschiedenen Schutzelementen, psychischer Gesundheit und psychosozialer Unterstützung (MHPSS) sowie Lebensunterhalt. Die Arbeit wird vom Büro in Kiew aus mit einer Außenstelle in Charkiw koordiniert. Der LWB Ukraine koordiniert und arbeitet eng mit der Regierung der Ukraine, lokalen Behörden, der LWB-Mitgliedskirche (GELCU), Mitgliedern des ACT-Bündnisses, Organisationen der Zivilgesellschaft, UN-Organisationen, lokalen NGOs und anderen relevanten Akteuren zusammen. Derzeit verlagert sich der Schwerpunkt auf Unterkünfte, MHPHSS und Bildung mit der möglichen Integration von WASH, NFIs und der Wiederherstellung der Lebensgrundlagen in den Oblasten Charkiw und Sumy.  

Auftragsübersicht

Unter der direkten Aufsicht des Programmkoordinators und in enger Absprache und Koordination mit dem LWF-Ukraine-Team ist der Partnerschaftskoordinator für das Partnerschaftsmanagement und die Kapazitätsstärkung der lokalen Implementierungspartner in enger Abstimmung mit den Programm-, Beschaffungs- und Finanzabteilungen verantwortlich. Der Partnerschaftskoordinator hält die Partner über relevante Compliance-Vorschriften der Geber, Meldefristen und LWF-Verfahren auf dem Laufenden, unterstützt die Partner bei der Einhaltung und erleichtert den Kapazitätsaufbau. Diese Rolle ist entscheidend für die Erzielung einer qualitativ hochwertigen Programmierung durch effektives Partnerschaftsmanagement, Kapazitätsaufbau und Unterstützung. Der Amtsinhaber arbeitet eng mit dem Programmteam zusammen und wird mit anderen Abteilungen bei der Projektplanung, Budgetierung, Umsetzung, Überwachung, regelmäßigen Überprüfung und Berichterstattung zusammenarbeiten. Diese Rolle umfasst die Zusammenarbeit mit verschiedenen Arten von Partnern, wie zum Beispiel: Jugendgruppen, CSOs, NGOs, INGOs, UN-Agenturen, Ministerien, Unternehmen des Privatsektors und mehr. Der Partnerschaftskoordinator kann Telefonanrufe, Besprechungen und andere Kommunikationen planen und organisieren und jedem Partner bestimmte Informationen mitteilen, um sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß informiert ist. Ein demokratischer und respektvoller Führungsstil ist ein entscheidendes Element der Position. Die Position ist in Charkiw angesiedelt, wird aber je nach Bedarf zu den Projektstandorten reisen.

Hauptverantwortung

Leistungserwartungen

Partneridentifizierung und -bewertung

• Unterstützung des LWF-Ukraine-Teams bei der Kartierung verschiedenerWichtige aktive lokale und internationale Organisationen und Pflege einer Liste zivilgesellschaftlicher Akteure in der Ukraine.
• Unterstützung des LWF-Teams in der Ukraine bei der Prüfung und Identifizierung potenzieller Partner, die für die Ziele und Bedürfnisse der LWF-Reaktion in der Ukraine relevant sind.
• Leitung des Due-Diligence-Prozesses für potenzielle Partner, bei Bedarf in Abstimmung mit relevanten Mitarbeitern.
• Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen Datenverwaltung im Ordner „Partnerschaftsentwicklung“ und Sicherstellung, dass alle Informationen systematisch organisiert und zeitnah hochgeladen werden Art und Weise.

Partnerschaftsentwicklung

• Unterstützen Sie die Entwicklung von Vorschlägen mit der Identifizierung von Partnern und informieren Sie die Partner über Erfahrungen und Öffentlichkeitsarbeit. 
• Bewerten Sie häufig die Kapazitätslücken bestehender LWF-Umsetzungspartner, entwerfen und implementieren Sie Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau in Zusammenarbeit mit verwandten Abteilungen
• Leiten Sie bei der Entwicklung, Überprüfung und Unterzeichnung von LOIs, Partnerschaftsvereinbarungen, MoUs und Änderungen
• Identifizieren und verfolgen Sie Partnerschaftsmöglichkeiten durch regelmäßige Anrufe, E-Mails und Besuche
• Verhandlungen und Ausführung von Vereinbarungen im Einklang mit den Richtlinien und Compliance-Vorgaben des LWF und seiner Untergeber.
• Pflege hervorragender, laufender Beziehungen zu aktuellen Partnern und Vorschläge für neue Wege zur Entwicklung von Partnerschaften und Möglichkeiten zur Verbesserung von Partnerschaften im Einklang mit den Grundwerten des LWF.

Partnerschaftsmanagement und -überwachung 

• Stellen Sie sicher, dass Pläne zur gegenseitigen Kapazitätsstärkung vorbereitet werden und umgesetzt
• Mit Unterstützung von LWF-Abteilungen und Projektschwerpunkten zur Stärkung der operativen Kapazität von Partnern beitragen
• Koordinierung und Nachverfolgung der Berichterstattungsfristen der Partner und Unterstützung bei Überarbeitungen der Berichterstattung, wo nötig
• Koordinierung und Moderation von Partnerschaftsüberprüfungssitzungen
• Koordinierung und Moderation von Abschlusstreffen mit Partnern und Dokumentation der gewonnenen Erkenntnisse
• Stellt sicher, dass der LWF-Verhaltenskodex (CoC), Beschwerde-Feedback-Mechanismen, PSEA und Kinderschutzverfahren eingehalten werden werden von den Partnern in ihre Arbeit übernommen.
• Initiieren und implementieren Sie neue Partnerschaften, wo dies erforderlich ist, um die Ziele des LWF im Land zu erreichen.
• Nehmen Sie bei Bedarf an der Entwicklung von Programmen und Projektvorschlägen teil und tragen Sie dazu bei, insbesondere durch die Bereitstellung partnerbezogener Informationen
• Koordinieren und moderieren Sie Kick-off- und Abschlusstreffen mit Partnern, um sicherzustellen, dass die Partner auf die Ziele, den Umfang, den Zeitplan und die Rollen des Projekts abgestimmt sind. Aktualisieren Sie die Partnerzuordnung regelmäßig und stellen Sie sicher, dass die Due Diligence aktualisiert wird regelmäßig auf der Grundlage des Projektzyklus
• Sorgen Sie für die Entwicklung effektiver Partnerschaften für die Umsetzung hochwertiger Projekte und Programme
• Entwickeln und implementieren Sie einen Kapazitätsentwicklungsplan für Mitarbeiter und Partner in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Spezialisten
• Erleichtern Sie die Implementierung regelmäßiger Bedarfsermittlung, Überwachung und Bewertung
• Unterstützen Sie Partner bei der Entwicklung ihrer monatlichen Arbeitspläne im Einklang mit dem Zeitplan der Organisation und den Anforderungen der Spender.

Vernetzung und Koordination 

• Stellen Sie eine regelmäßige Kommunikation und Aktualisierung mit den Partnern über wichtige Fristen, M&E-Pläne, Berichterstattung und Compliance-Aspekte sicher.
• Pflegen Sie enge Beziehungen und Netzwerke mit relevanten Behörden auf Oblast-, Rayon- und Hromada-Ebene.
• Vertreten Sie den LWB in Koordinierungsforen im Zusammenhang mit Partnerschaften, Lokalisierung oder zivilgesellschaftlichem Engagement.
• Erleichtern Sie den Peer-Learning-Austausch untereinander Partner

Andere

• Stellen Sie sicher, dass die Programmbudgets die Betriebskosten für strategische Ziele und Anforderungen umfassen, überwachen Sie den Bedarf durch häufige Überprüfung und Zusammenarbeit mit Programmen. 
• Unterstützen Sie externe Audits, Evaluierungen und Gebermissionen unter Einbeziehung von Implementierungspartnern.
• Unterstützen und verbessern Sie die Organisationskultur des LWF in der Ukraine, die sich auf die Befähigung und das Wachstum des Personals, Teamarbeit und Solidarität konzentriert.
• Führen Sie andere Arbeiten aus, die vom unmittelbaren Vorgesetzten und Landesvertreter zugewiesen werden, um die Mission des LWF zu unterstützen.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrung

• Universitätsabschluss in Wirtschaft, Recht, Entwicklung oder ein verwandter Bereich
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung im Partnerschaftsmanagement, einschließlich branchenspezifischer Aktivitäten im Zusammenhang mit Unterkünften, NFIs, WASH, Bildung, MHPSS und wirtschaftlicher Stärkung
• Nachgewiesene Kommunikations-, Berichts- und Managementfähigkeiten einschließlich rechtlicher Aspekte
• Konzeptionelle Klarheit über Lokalisierungsprinzipien und -agenda ist dringend erwünscht

Erforderliche Fähigkeiten und Kompetenzen

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche, Verhandlungs-, Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, effektiv mit einem vielfältigen und interkulturellen Publikum zu kommunizieren
• Hohes Maß an Geschlechterbewusstsein und Geschlechtersensitivität
• Computerkenntnisse – MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Nachgewiesene Fähigkeit, Dokumente in MS Office zu formatieren
• Hervorragende Beherrschung der englischen und ukrainischen Sprache erforderlich, einschließlich Übersetzen, Schreiben und Bearbeiten Fähigkeiten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit sehr viel Liebe zum Detail
• Bereitschaft und Fähigkeit, häufig zu abgelegenen Standorten zu reisen
• Respekt und Fähigkeit, mit Kollegen aus anderen Kulturen, sozioökonomischem Status und Bildungshintergrund zusammenzuarbeiten

Wie bewerbe ich mich: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben in englischer Sprache an [email protected]  Die Betreffzeile sollte Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.