Operationsspezialist in FAO

Organisatorischer Rahmen Die Ernährungs- und Landwirtschaftsorganisation der Vereinten Nationen (FAO) hat ihre Präsenz in der Ukraine durch die Unterzeichnung einer Vereinbarung mit der Regierung zur Einrichtung eines Projektbüros verstärkt, das die Bereitstellung technischer und humanitärer Hilfe für die am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen des Landes erleichtern und ausweiten soll , insbesondere in ländlichen Gebieten. Die Ukraine ist der FAO im Jahr 2003 beigetreten und seit 2015 ist die Organisation in zwei strategischen Richtungen tätig: humanitäre Nothilfe in vom Konflikt betroffenen Gebieten und landwirtschaftliche Entwicklung im ganzen Land. Nach dem Ausbruch des Konflikts in der Ukraine im Februar 2022 hat die FAO ihre Aktivitäten im Land ausgeweitet, um die landwirtschaftliche Produktion und Nahrungsmittelsysteme zu unterstützen, mit dem Ziel, die Ernährungssicherheit gefährdeter Haushalte und Gemeinschaften in der gesamten Ukraine zu schützen und ihren Reaktionsplan 2023 umzusetzen Für die Ukraine benötigt die FAO 205 Millionen US-Dollar, um die Ernährungssicherheit und Selbstversorgung von 500.000 ländlichen Haushalten in sieben Frontgebieten und anderen vom Krieg stark betroffenen Gebieten wiederherzustellen sowie die landwirtschaftliche Produktion und wichtige Wertschöpfungsketten durch Unterstützung von Klein- und Kleinbauern wiederherzustellen Mittelständische Erzeuger und Bereitstellung von Koordinierung und technischer Unterstützung für die Regierung der Ukraine zur Unterstützung wichtiger Lebensmittelsystemdienste. Der Reaktionsplan wurde formuliert, um auf die vorrangigen Interventionsbereiche und Zielbegünstigten zu reagieren, die vom Ministerium für Agrarpolitik und Ernährung (MAPF) festgelegt wurden ), um im Einklang mit der UN-weiten Reaktion auf die anhaltende humanitäre Krise in der Ukraine zu stehen und auf die besonderen Bedürfnisse gefährdeter ländlicher Haushalte und kleiner und mittlerer landwirtschaftlicher Erzeuger im gesamten Zusammenhang zwischen humanitärer Hilfe, Entwicklung und Frieden zu reagieren Konzentrieren Sie sich darauf, auf unmittelbare Bedürfnisse zu reagieren und gleichzeitig die Widerstandsfähigkeit zu stärken. Darüber hinaus beschreibt der Reaktionsplan die Rolle der FAO bei der Erstellung genauer, zeitnaher Analysen und Nachweise der Ernährungssicherheit und der sektoralen Situation in der Ukraine, um die Programmierung der FAO und anderer Entwicklungspartner sowie die politische Reaktion der Regierung der Ukraine und damit verbundene Maßnahmen zu unterstützen. Darüber hinaus wurde der Reaktionsplan formuliert, um das Entwicklungsportfolio der FAO zu ergänzen, das vor Ausbruch des Krieges umgesetzt wurde. BerichtslinienUnter der Gesamtaufsicht des Büroleiters der DRO/FAO Ukraine und der direkten Aufsicht des International Operations Officer und in enger Zusammenarbeit mit ihm In Koordination mit Projektkoordinatoren und technischen Verantwortlichen sowie mit dem Verwaltungspersonal ist der Operations Specialist für die Bereitstellung von Unterstützung für Projektmanagementeinheiten verantwortlich. Technischer Schwerpunkt Der Operations Specialist führt ein breites Spektrum an Programm-, Planungs- und Budgetierungsaktivitäten durch, die eine eingehende Prüfung erfordern Analyse und Interpretation relevanter Richtlinien, Verfahren und Praktiken. Der Amtsinhaber bietet Verfahrensanweisungen für Manager und Mitarbeiter im Büro in der Ukraine. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Gewährleistung einer wirksamen operativen Unterstützung der in der Ukraine durchgeführten FAO-Feldprogramme und -Projekte; Gewährleistung der Übereinstimmung mit den betrieblichen Anforderungen der Organisation und den Regeln und Vorschriften des Landes. Beteiligen Sie sich an der Identifizierung,Formulierung und Vorbereitung von Programm-, Projekt- und Arbeitsplanvorschlägen für das Land gemäß dem neuen Projektzyklus-Leitfaden; Mitwirkung bei der Erstellung von Projektdokumententwürfen; sorgen für hohe Qualität und Konsistenz. Stellen Sie in Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des Projektteams sicher, dass die erforderlichen finanziellen und personellen Ressourcen vorhanden sind und dass die geeigneten Waren und Dienstleistungen für den effektiven Ablauf von Projekten beschafft werden. Koordinieren Sie die Überwachung und Überprüfung der Projektumsetzung, um sicherzustellen, dass alle operativen Aktivitäten im Einklang mit dem Arbeitsplan und dem Projektdokument durchgeführt werden. koordinieren die Überprüfung der Eingaben, Ausgaben und Zeitrahmen; Inkonsistenzen und Verzögerungen identifizieren und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen vorschlagen, um betriebliche Einschränkungen zu überwinden; Begleiten Sie Feldbesuche an Projektstandorten und/oder begleiten Sie Projektmanager und/oder Experten bei ihren Treffen mit Spendern und Regierungsbeamten. Koordinieren Sie die Erfassung, Pflege, Verteilung und Konsolidierung technischer und betrieblicher Daten und stellen Sie sicher, dass alle projektbezogenen Daten und Dokumentationen im Field Program Management Information System (FPMIS) auf dem neuesten Stand sind: Analysieren und fassen Sie Daten aus verschiedenen Quellen, einschließlich FAO, zusammen Unternehmenssysteme, erstellen periodische oder Ad-hoc-Managementberichte, überprüfen Daten, beantworten Fragen und erhalten zusätzliche Informationen zu Transaktionen und betrieblichen Angelegenheiten; Bereitstellung einer operativen Überwachung und Qualitätssicherung im Zusammenhang mit der Umsetzung von Vereinbarungsschreiben (einschließlich der Abgabe von Empfehlungen zu Finanzberichten hinsichtlich der Anforderungen des Handbuchabschnitts 507 und der Erleichterung von Zahlungen); Korrespondenz operativer Art in Bezug auf Programm-/Projektangelegenheiten vorbereiten und abschließen; Korrespondenz einleiten, um Daten zu überprüfen, Fragen zu beantworten und bei Bedarf zusätzliche Informationen zu Transaktionen und betrieblichen Angelegenheiten zu erhalten; Gewährleistung einer angemessenen Aufzeichnung und administrativen Bearbeitung von Anfragen und Beiträgen zur Unterstützung der FAO, die von der Regierung, Gebern oder anderen Organisationen eingehen; Überprüfen Sie aktuelle Prozesse und geben Sie Empfehlungen zur Verbesserung der Betriebs- und Verwaltungsverfahren von Programmen/Projekten. Initiieren und Abschließen von Budgetrevisionen, keine Cos-Verlängerung und Nachverfolgung interner Genehmigungen der FAO. Nachverfolgung von Projekteröffnungs- und Abschlussmaßnahmen (betrieblich und finanziell) sowie mit MEAL/Berichtsbeauftragten für Halb-, Jahres- und Abschlussberichte von Projekten. Erledigung weiterer damit zusammenhängender Aufgaben nach Bedarf FAO-Kandidaten werden anhand der folgenden Mindestanforderungen beurteilt: Bachelor oder gleichwertiger Abschluss in einer Disziplin, die für das Mandat der Organisation relevant ist, einschließlich internationale Beziehungen, Politik-/Sozialwissenschaften, Ernährungssicherheit, Entwicklung, Betriebswirtschaft oder ein verwandtes Gebiet. Drei Jahre Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Planung, Programmierung und Budgetierung sowohl für reguläre Programme als auch für Projekte. Arbeitskenntnisse in Ukrainisch (Stufe C) und Arbeitskenntnisse (Stufe C) in Englisch. Nationalität der Ukraine.FAO Kernkompetenzen Ergebnisse Fokus Teamarbeit Kommunikation Aufbau effektiver Beziehungen Wissensaustausch und kontinuierliche VerbesserungTechnische/funktionale Fähigkeiten Fähigkeit zur effektiven NutzungStandard-Bürosoftware wie MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point, Exchange) Fähigkeit zur effektiven Nutzung von Projektmanagement-Software und anderen Informationssystemen/Datenbanken Gute Kenntnisse der computergestützten Finanz-, Reise- und Personalsysteme des Unternehmens Gute Kenntnisse der Beschaffungsvorschriften und -verfahren Gute Kenntnisse der Verwaltungsrichtlinien und -verfahren der FAO Fähigkeit, Verantwortung und Verantwortung für zugewiesene Prozesse zu übernehmen und autonom zu arbeiten Fähigkeit, schnell und unter Druck zu arbeitenZusätzliche Informationen Die FAO erhebt in keiner Phase des Einstellungsprozesses (Bewerbung, Bewerbungsgespräch, Bearbeitung) Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden nicht akzeptiert. Bitte beachten Sie, dass die FAO nur höhere Bildungsabschlüsse berücksichtigt, die von einer Institution erworben wurden, die in der World Higher Education Database (WHED), einer von der International Association of Universities aktualisierten Liste, akkreditiert/anerkannt ist (IAU) / Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO). Auf die Liste kann unter http://www.whed.net/ zugegriffen werden. Weitere Beschäftigungsmöglichkeiten finden Sie auf der Beschäftigungswebsite der FAO: http://www.fao.org/employment/home/en/. Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass die Der Kandidat ist medizinisch für die Ernennung, die Akkreditierung, etwaige Aufenthalts- oder Visumsanforderungen und Sicherheitsüberprüfungen geeignet. Stellenausschreibung: 30. Juli 2024. Bewerbungsschluss: 14. Aug. 2024, 02:29:00 Uhr. Organisationseinheit: FEUKR – FAO-Vertretung in der Ukraine Bewährung)StellennummerN/AWICHTIGER HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass das oben angezeigte Schließungsdatum und die Schließungszeit auf den Datums- und Uhrzeiteinstellungen Ihres persönlichen Geräts basieren. Die FAO setzt sich für Diversität in der Belegschaft in Bezug auf Geschlecht, Nationalität, Hintergrund und Kultur ein. Qualifizierte weibliche Bewerber, qualifiziert Staatsangehörige von nicht und unterrepräsentierten Mitgliedern sowie Menschen mit Behinderungen werden aufgefordert, sich zu bewerben. Jeder, der für die FAO arbeitet, ist verpflichtet, die höchsten Standards an Integrität und professionellem Verhalten einzuhalten und die Werte der FAO als Sonderorganisation der Vereinigten Staaten zu wahren Nations hat eine Null-Toleranz-Politik für Verhaltensweisen, die mit seinem Status, seinen Zielen und seinem Mandat unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Autoritätsmissbrauch und Diskriminierung. Alle ausgewählten Kandidaten werden strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen. Alle Bewerbungen werden bearbeitet unter strengster Vertraulichkeit Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Garantiert und versprochenBranchen Nichtkommerzielle Organisationen