Betriebs- und Verwaltungsassistent für ein Social-Media-Unternehmen in Remotivate

Hallo, Betriebs- und Verwaltungsassistenten! Mein Name ist Noor und ich bin der COO der Impact School. Wir arbeiten mit Unternehmern zusammen, um ihre Geschäfte zu skalieren und einen positiven Einfluss auf die Kunden zu haben, die sie betreuen. Wenn wir mit unseren Kunden zusammenarbeiten, ist es unser Ziel, ihnen dabei zu helfen, das größtmögliche und profitabelste Geschäft aufzubauen – und ihnen dadurch zu helfen, einen größeren Einfluss auf ihre Kunden und die Welt um sie herum zu erzielen. Wir sind auf der Suche nach einem Motivierter, erfahrener Betriebsassistent, der in erster Linie den Betreiber des Unternehmens unterstützt und in zweiter Linie anderen Abteilungen bei administrativen Aufgaben/Pflichten hilft. Wir brauchen jemanden, der sich auf die Unterstützung der Abläufe innerhalb des Unternehmens konzentrieren kann und gleichzeitig vielseitig ist und in der Lage ist, verschiedene Abteilungen bei ihren administrativen Anforderungen zu unterstützen. Wenn Sie ein selbstbewusster und zuverlässiger Verwaltungs-Rockstar sind, der konsequent und teamorientiert ist, dann könnte dies die richtige Stelle für Sie sein! Dies ist eine Vollzeit-Remote-Stelle. Anforderungen Wir suchen einen Betriebs- und Verwaltungsassistenten, der speziell die folgenden Anforderungen erfüllt: Hat ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Verfügt über mindestens zwei Jahre Erfahrung im Kundensupport. Verfügt über mindestens zwei Jahre Erfahrung als Betriebs- oder Verwaltungsassistent oder eine ähnliche Funktion. Verfügt über mindestens ein Jahr Erfahrung in der Beratungsbranche (bevorzugt). Versiert im Umgang mit Social-Media-Plattformen und Videos Erfahrung im Beschneiden/Schneiden. Hat Erfahrung mit Kalender- und E-Mail-Management. Hat Erfahrung mit der Verwaltung von Kundenzahlungen und -lösungen. Ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit zum Multitasking. Hat Erfahrung mit der Aufgabenverwaltung und Projektmanagement-Tools (ClickUp, Zapier, Google Apps). Professionelle Remote-Arbeitsumgebung, einschließlich Computer und Mobilgeräte Telefon, Kamera, Mikrofon und stabile Internetverbindung. Zu Ihren Aufgaben gehören (ohne darauf beschränkt zu sein): Unternehmensbetrieb: Führen Sie das Betriebssystem des Unternehmens, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Einrichten monatlicher Selbstbewertungen. Einrichten wöchentlicher Berichte in jedem Quartal. Erstellen von Folien für den Monat Gezielte Interaktion mit allen HändenErstellen Sie Folien für die gezielte Interaktion mit der monatlichen PlanungErstellen Sie Folien für die gezielte Interaktion mit der vierteljährlichen PlanungLeiten Sie alle gezielten InteraktionenEinrichten von vierteljährlichen ZeitstudienVerwalten des UnternehmenskalendersVersenden von E-Mail-Erinnerungsvorlagen 24 Stunden vor monatlichen All-Hands-, monatlichen TIs, vierteljährlichen TIs und Wasserfallverteilungs-TIs (gezielt). Interaktion) Durchsetzen Sie die Einhaltung unseres Wasserfall- und Verpflichtungsrhythmus innerhalb von ClickUp. Erzwingen Sie die ordnungsgemäße Nutzung der richtigen Kommunikationskanäle. Verwalten Sie die gesamten Kundenzahlungen und verfolgen Sie alle verspäteten/überfälligen Zahlungen, einschließlich E-Mails. Koordinieren Sie mit dem Client Success-Team, um Kundenzahlungsprobleme im Einklang mit den Werten des Unternehmens zu lösen und Richtlinien Machen Sie Teammitglieder für überfällige Aufgaben/Projekte verantwortlich und verfolgen Sie unzureichende Updates in ClickUp. Machen Sie sich Notizen zu Aktionspunkten und übersetzen Sie diese bei gezielten Interaktionen in ClickUp. Administratoraufgaben: Verwaltung des Teamkalenders, Leitung gezielter Interaktionen (z. B. vierteljährlich, monatlich, wöchentlich und täglich). ) und Versenden von Einladungen. Vollständige Verantwortung für die ClickUp-Verwaltung und -Wartung. Erstellen und dokumentieren Sie neue Prozesse, wenn dies klar istAnweisungenVideozuschnitt/Inhaltsverteilung für das UnternehmenVerteilen Sie monatlich drei Fallstudien an die Scale Systems YouTube, Facebook und LinkedInStellen Sie sicher, dass das CS-Team drei monatliche Fallstudien zur Verteilung liefertE-Mail-Links zu YouTube-Videos nach dem HochladenPflege einer durchsuchbaren Fallstudien-/Testimonial-DatenbankNimm an monatlichen Community-Schulungen teil und notiere Zeitstempel zum ZuschneidenSchneiden Sie das monatliche Skool-Community-Schulungsvideo zu und laden Sie es auf YouTube, LinkedIn und G Drive hoch. Fügen Sie dabei die bereitgestellte Miniaturansicht, den Titel, die Tags und den Endbildschirm hinzu :Völlig remotePotenzial, ein Team zu vergrößern und eine Führungsrolle zu übernehmenKonsistente Unterstützung durch Teammitglieder. Wir sind stolz darauf, ZUSAMMENzuarbeiten und so viel Unterstützung wie nötig zu geben. Diese Position ist perfekt für Sie, wenn... Sie detailorientiert sind. Sie haben einen scharfen Blick für Details und können Ineffizienzen in Ihren Daten und Strategien erkennen und kreative Lösungen finden basierend auf Ihrer Analyse. Sie sind motiviert und anpassungsfähig. Wir suchen jemanden, der die Arbeit erledigt und pünktlich liefert. Sie sind selbstbestimmt und motiviert und brauchen niemanden, der Ihnen über die Schulter schaut oder Ihre Hand hält. Sie sind auch in der Lage, unter Druck mit Entschlossenheit und begrenzter Kontrolle zu arbeiten. Sie sind gut organisiert. Sie sind organisiert genug, um sicherzustellen, dass Sie Ihre eigenen Ziele und Verantwortlichkeiten im Blick haben. Sie bringen Ihre ganze Persönlichkeit in die Arbeit ein und sind bereit, sich auf persönlicher Ebene einzubringen. Sie stecken Ihr ganzes Herzblut in Ihre Arbeit und ermutigen die Menschen um Sie herum.Was wir tun:Bitte schauen Sie sich uns an, um einen Einblick in einige der aufregenden Marken zu bekommen, mit denen Sie zusammenarbeiten werden:https://www.impact-school. com/Unser Einstellungsprozess besteht aus vier Teilen. Bitte beachten Sie, dass Sie Zeit für einen Fragebogen, ein Video und zwei Einzelgespräche aufwenden müssen. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, über diese Stelle nachzudenken. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören!Noor Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Помічник Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Verwaltung Galuzi Es gibt eine Reihe von Ereignissen in einer gemeinnützigen Organisation