Operativer Leiter der IT-Abteilung in Povernis zhivim, BMF, BF

Wir suchen jemanden, der die Schlüsselprozesse der IT-Abteilung „Come back alive“ organisiert. Das Team ist dafür verantwortlich, dass der Fonds über eine möglichst transparente Berichterstattung, eine benutzerfreundliche Website, attraktive Landingpages für Projekte und erfolgreiche Spenden verfügt. Sie sind es, die uns helfen werden, die Effizienz der Abteilung und der Organisation zu verbessern.

Was genau werden Sie tun:

• Betriebliche Unterstützung des IT-Abteilungsteams (Dokumentenfluss mit Auftragnehmern und Partnern, Vorbereitung von Zahlungsdokumenten, Führung von Notizen bei Besprechungen, Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen);

• Implementierung und Verbesserung von Projektmanagementsystemen (Gitlab2Asana);

• Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Projektbeteiligten;

• Interaktion mit Auftragnehmern und Kontrolle vertraglicher Verpflichtungen;

• IT-Projektmanagement: Planung, Festlegung von Aufgaben, Kontrolle der Umsetzung, Pflege der Projektdokumentation (bis zu 25 % Beschäftigung ab jetzt);

• Pflege der Wissensbasis und Dokumentation der Abteilungsprozesse;

• Analyse von Daten zu Belegen/Abonnements;

• Verwaltung von Spendenabonnements;

• Kommunikation mit Abonnenten von Spenden zu auftretenden Problemen;

• grundlegende technische Unterstützung der Mitarbeiter (Bestellung von Toner, Unterstützung von Systemadministratoren bei der Kommunikation mit Mitarbeiter usw.).

Wir träumen davon, mit Ihnen im selben Team zu sein, wenn Sie:

• Berufserfahrung als Projektmanager oder Betriebsleiter ab 1 Jahr;

• Erfahrung haben Arbeiten mit Projektmanagementsystemen (Asana, Jira, Trello usw.);

• sichere Beherrschung von MS Office (insbesondere Excel) und Google Workspace;

• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit;

• analytisches Denken und Liebe zum Detail;

• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement und Verträgen.

Es wird von Vorteil sein:

• Kenntnisse der englischen Sprache auf der Mittelstufe und höher;

• sichere Beherrschung von Canva und/oder ähnlichen Diensten;

• gesund Paranoia bezüglich Cybersicherheit und Datenschutz;

• Erfahrung in Benutzerschulungen und Präsentationen.

Was wir bieten:

• eine komfortable „eigene Blase“. Die Organisation besteht aus Gleichgesinnten, denen es egal ist, was an der Front und im Land passiert. Ein wesentlicher Teil unseres Teams sind Veteranen;

• Anwendbarkeit im Veteranen- und Analysebereich, die Möglichkeit, positive Veränderungen darin zu gestalten und die Arbeit unseres Landes effizienter zu gestalten. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Erfahrungen mit maxmaximale Effizienz;

• die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu verbessern und neues Wissen nicht nur im Veteranen- und Analysebereich zu erwerben. Bei Bedarf helfen wir Ihnen bei der Organisation von Fachschulungen;

• Flexible Arbeitszeiten: Sie können von 8 bis 10 Uhr morgens beginnen und von 17 bis 19 Uhr aufhören. Das Wichtigste ist nicht die geleistete Arbeitszeit, sondern das Ergebnis.

• Uns liegt die Gesundheit unserer Kollegen am Herzen, deshalb helfen wir Ihnen beim Abschluss einer Krankenversicherung.

• Bequemes und autonomes Büro.