Büroleiter/HR-Administrator (Flyer One Ventures) in Flyer One Ventures

Flyer One Ventures – ist eine Frühphasen-Risikokapitalgesellschaft, die in Frühphasen-Startups aus Europa und Nordamerika investiert. Unser Team ist in Portugal, Polen, der Ukraine und anderen europäischen Ländern ansässig. Nachdem wir in Start-ups investiert haben, helfen wir ihnen bei digitalem Marketing, Personalbeschaffung, PR, Geschäftsentwicklung, Fundraising-Vorbereitung und Beschaffungsrunde. Derzeit sind wir auf der Suche nach einem proaktiven und detailorientierten Büroleiter/HR-Administrator, der unsere operativen und administrativen Aufgaben übernimmt und personenbezogene Funktionen. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Tagesablauf aufrechtzuerhalten und gleichzeitig ein positives Arbeitsumfeld und ein außergewöhnliches Mitarbeitererlebnis zu schaffen. Über Sie 1+ Jahr Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung/Büroleiter/Personaladministrator. Sie sind bereit, Ihr organisatorisches Fachwissen und Ihren auf den Menschen ausgerichteten Ansatz einzubringen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt. Leidenschaft für die Verbesserung der Mitarbeitererfahrungen durch Onboarding, Veranstaltungen und Wohlfühlinitiativen. Hervorragende Zusammenarbeit mit Teams, Lieferanten und Führungskräften, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Kenntnisse in der Koordination von Zeitplänen, der Verwaltung von Materialien und der Abwicklung des Büros Logistik.Was Sie tun werdenBüro- und BetriebsmanagementÜberwachen Sie den täglichen Bürobetrieb – verwalten Sie Materialien, Ausrüstung und Arbeitsplatzeinrichtung.Kümmern Sie sich um die Geschäftsreiselogistik, einschließlich Reisebuchungen und Dokumentation.Verarbeiten Sie ein- und ausgehende Pakete effizient.Verwalten Sie Spesenerstattungen und unterstützen Sie bei der Finanzberichterstattung.Koordinieren mit Anbietern und externen Partnern. Verwalten Sie Arbeitsplatzbuchungen für Teammitglieder und Partner. Mitarbeitererfahrung und -engagement. Leiten Sie das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern, um reibungslose Übergänge zu gewährleisten. Organisieren Sie ansprechende Teamveranstaltungen und -aktivitäten, sowohl online als auch Offline.Koordinieren Sie Firmenartikel und Mitarbeitergeschenke.Erstellen und leiten Sie Teamherausforderungen, um die Moral zu stärken.Fungieren Sie als Hauptansprechpartner für Versicherungs- und Mitarbeitergesundheitsdienste.Kommunikation und KoordinationFördern Sie die interne Kommunikation in Arbeitschats.Arbeiten Sie mit Assistenten der Geschäftsleitung an Planungs- und Verwaltungsanforderungen. Verwalten Sie die internationale Reiselogistik, einschließlich der rechtlichen Dokumentation. Teilen Sie Aktualisierungen über neue Programme, Lernmöglichkeiten und Begrüßungen von Teammitgliedern. Allgemeine Verwaltung. Pflegen Sie genaue Finanzunterlagen und Berichte. Unterstützen Sie HR-Funktionen, einschließlich Richtlinienverwaltung und Leistungsverwaltung. Handle tägliche Verwaltungsaufgaben nach Bedarf. Was bieten wir? Wachstumschancen sowohl horizontal als auch vertikal sowie unbegrenzte Ressourcen für die Entwicklung; Fähigkeit, mit den dynamischsten Produkten auf dem internationalen Markt zu arbeiten; Firmenarzt und Krankenversicherung; kostenlose Schulung im Laufen, Fußball, Basketball, Volleyball und Yoga; Entschädigung für zusätzliches Training. Machen Sie mit! Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Erster RobotertagArbeitspflichten Andere Branchen Grundsätze von Risiko- und Privatkapital