Personalmanager in International rescue committee

Das International Rescue Committee (IRC) reagiert auf die schlimmsten humanitären Krisen der Welt und hilft dabei, Gesundheit, Sicherheit, Bildung, wirtschaftliches Wohlergehen und Macht für Menschen wiederherzustellen, die durch Konflikte und Katastrophen zerstört wurden. Das 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründete IRC ist eine der weltweit größten internationalen humanitären Nichtregierungsorganisationen (INGO), die in mehr als 40 Ländern und 29 US-Städten tätig ist und Menschen hilft, zu überleben, die Kontrolle über ihre Zukunft zurückzugewinnen und ihre Gemeinschaften stärken. Als Kraft für die Menschheit leisten IRC-Mitarbeiter nachhaltige Wirkung, indem sie Millionen Menschen Sicherheit, Würde und Hoffnung zurückgeben. Wenn Sie ein lösungsorientierter, leidenschaftlicher Veränderer sind, unterstützen Sie uns dabei, das Leben von Millionen Menschen auf der ganzen Welt für eine bessere Zukunft positiv zu beeinflussen. Stellenübersicht: Der Performance and Development (P&D) Manager ist Teil eines HR-Teams unter Die Aufsicht des stellvertretenden Direktors für Menschen und Kultur konzentrierte sich darauf, den IRC-Mitarbeitern durch Leistungsmanagement und Personalentwicklung dabei zu helfen, sich zu entwickeln und in ihren Rollen erfolgreich zu sein. Der P&D-Manager befasst sich mit allen Aspekten der Personaleinstellung, Personalplanung und -budgetierung, Leistungsmanagement und Personalentwicklung. Der P&D-Manager berichtet an DDP&C und wird von ihm geleitet. Er fungiert auch als technischer Vorgesetzter für die Personalverantwortlichen vor Ort und als Vorgesetzter für den zentralen Personalverantwortlichen und Personalassistenten. Die Position hat ihren Sitz in Kiew und erfordert die Fähigkeit und Bereitschaft, zu anderen IRC-Büros in der Ukraine zu reisen. Hauptaufgaben Onboarding Entwickeln, aktualisieren und implementieren Sie Onboarding-Richtlinien, -Verfahren, -Initiativen und -Materialien. Sammeln und verarbeiten Sie aktiv Feedback von neuen Mitarbeitern und ergreifen Sie entsprechende Maßnahmen. Überprüfen Sie regelmäßig und Verbessern Sie die Effektivität des Onboarding-Prozesses. Organisieren Sie Onboarding-Aktivitäten, planen Sie Einführungen, koordinieren Sie Aktivitäten mit neuen Mitarbeitern und Trainern. Stellen Sie sicher, dass Onboarding-Verfahren und -Anforderungen in jedem Büro befolgt und erfüllt werden. Führen Sie Analysen durch Erstellen Sie monatliche Berichte über den Personalbestand und das Onboarding. Unterstützen Sie DDP&C bei der Personalplanung und Personalbudgetierung. Bereiten Sie regelmäßige HR-Updates zu Neueinstellungen, Personalbewegungen vor und veröffentlichen Sie sie. Verwalten Sie den L&D-Plan. Schulungsveranstaltungen und Sprachkurse für Manager, einschließlich Marktforschung, Befragung von Trainern und Anbietern, um sicherzustellen, dass L&D-Lösungen an die IRC-Anforderungen angepasst sind. Leistungsmanagement und Arbeitstagsmanagement. Unterstützen Sie DDP&C bei der Vorbereitung und Implementierung von Leistungsmanagementprozessen: Zielsetzung, Check-in zur Jahresmitte, Check-in zum Jahresende. Unterstützung von DDP&C bei der Vorbereitung auf Audits von Gebern und staatlichen Behörden; Koordinierung mit Außendienst- und Finanzteams während Audits. Zusammenarbeit mit dem Workday-Team, Verwaltung von Personalbewegungen und Organisationsstrukturen in Workday, Schulung von HR-Teammitgliedern für die Arbeit mit Workday, Schulung von Mitarbeitern für die Verwendung von Workday im gesamten Leistungsmanagementzyklus, Genehmigung von Personalbewegungstransaktionen in WorkdayPeople Management Fungieren Sie als technischer Vorgesetzter für alle Außendienstmitarbeiter. Beaufsichtigen Sie den Kiewer HR-Beauftragten und den HR-Assistenten technisch und administrativistant (Archivar) Führen Sie regelmäßige 1:1-Kontakte mit den Beamten der Personalabteilung, dem Kiewer Beamten und dem Personalassistenten Kiew, da er für die Organisation des Dokumentenflusses zwischen den Büros verantwortlich ist. Führen Sie Besuche vor Ort und Qualitätsüberprüfungen durch, um sicherzustellen, dass jeder Prozess der Personalverwaltung effizient und genau ist und in Übereinstimmung mit der ukrainischen Gesetzgebung und den IRC-Anforderungen. Unterstützung und Unterstützung der Personalabteilung im Außendienst bei Bedarf. Fördern Sie außerdem kontinuierliches Lernen, ehrlichen Dialog und Reflexion auf Teamebene, um den Schutz, das Wohlbefinden und die Fürsorgepflicht zu stärken und die IRC-Werte und die Einhaltung der IRC-Richtlinien zu fördern. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und unterstützen Sie das Engagement von IRC, alle notwendigen Präventivmaßnahmen zu ergreifen und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Menschen sicher fühlen und Fehlverhalten melden können.BerufsvoraussetzungenAusbildung: Mindestens ein Bachelor-Abschluss ist erforderlich. Ausbildung in Personalverwaltung oder/und L&D, Leistungsmanagement, Arbeitstagsmanagement.Arbeitserfahrung mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist, HR-Spezialist in mindestens einem HR-Bereich: Personalverwaltung, Performance Management, L&D. Mindestens 2 Jahre in einer humanitären Organisation oder einer internationalen, vielfältigen Organisation mit einem schnelllebigen Umfeld Umgebung, vorzugsweise mit der Matrixstruktur. Erfahrung in der Arbeit bei Workday. Nachgewiesene Fähigkeiten und Kompetenzen. Ein Bekenntnis zu den Werten, der Mission und der Vision von IRC. Kenntnisse der ukrainischen Arbeitsgesetzgebung und Personalverwaltung. Nachgewiesene Fähigkeit, langfristig zu planen, Prioritäten zu organisieren und unter administrativem und programmatischem Druck zu arbeiten Detailorientierung und professionelle Anmut. Nachgewiesener Sinn für professionelle Diskretion, Integrität und die Fähigkeit, komplexe HR-Situationen diplomatisch und effektiv zu lösen. Erstklassige schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Hervorragende Management-, zwischenmenschliche und Verhandlungsfähigkeiten sowie eine nachgewiesene Fähigkeit, harmonische/zusammenhaltende Teamarbeit in einem interkulturellen Kontext zu fördern. Fähigkeit, einen unterstützenden und beratenden Ansatz gegenüber direkt unterstellten Mitarbeitern und Mitarbeitern auf Führungs- und Juniorebene zu zeigen. Starke Kenntnisse in MS Word, Excel, Outlook und PowerPoint sind erforderlich. Sprachkenntnisse in Englisch auf mittlerem und höherem Niveau sowie fließende Ukrainischkenntnisse erforderlich. BERICHTSSTRUKTUR UND TEAMZUSAMMENARBEIT. Positionsberichte an DDP&C. Position überwacht Dnipro/Kharkiv/Odesa technisch. Direkte (administrative) und Personalverantwortliche Technische Aufsicht über den Kiewer HR-Beauftragten und die Kiewer HR-Assistentenposition, die eng mit dem Vergütungs- und Sozialleistungsmanager und dem Finanzteam zusammenarbeitet. Supply-Chain-Team, Field Manager, Workday TeamWork-Umgebung und andere relevante Informationen. Befreiung von Überstunden. Arbeit in der Matrix-Organisation. Schnelles Arbeitstempo, Multitasking und stressige Arbeit. Die Organisation kümmert sich um die Mitarbeiter und bietet flexible Arbeitsoptionen (früh beginnen, früh beenden, später beginnen). (später beenden, Fernarbeit) IRC-Mitarbeiter haben Anspruch auf die folgenden Vorteile. Wettbewerbsfähiges Gehalt. Gezielte Job- und Entwicklungsmöglichkeiten. Englischkurse und unbegrenzte Online-Schulungen. Lebensversicherung. Krankenversicherung für Mitarbeiter und Familienmitglieder. Kostenlose psychologische Unterstützung für Mitarbeiter und ihre Familienmitglieder 30 Kalendertage Jahresurlaub mit Flexibilitätüber die gesetzlich festgelegten Mindestanforderungen hinaus Bis zu 10 Tage bezahlter KrankenurlaubStandard für berufliches Verhalten: Das IRC und die IRC-Mitarbeiter müssen sich an die im IRC Way – unserem Verhaltenskodex – dargelegten Werte und Grundsätze halten. Dies sind Integrität, Service, Verantwortlichkeit und Gleichheit. Engagement für Geschlecht, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion: Das IRC setzt sich dafür ein, ein vielfältiges, integratives, respektvolles und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Personen fair, mit Würde und Respekt behandelt werden . Das IRC verbietet ausdrücklich Diskriminierung, Belästigung, Vergeltung oder Mobbing gegenüber IRC-Personen in jeglichem Arbeitsumfeld und toleriert diese in keiner Weise. Unser Ziel ist es, die Vertretung von Frauen, Menschen aus dem Land und den Gemeinschaften, denen wir dienen, und Menschen, die sich als Rassen und Ethnien identifizieren, die in globalen Machtstrukturen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Persönliche Angaben Galuzi Nicht organisierte Organisation