Büroassistent in Lemberg in RemoDevs

12. Februar 2024

Büroassistent in Lemberg

віддалено

Standort : Lemberg, Ukraine
Beschäftigungsart : Vollzeit, FOP (Ukrainisches Einzelunternehmertum)
Gehalt : 600 $ – 700 $ brutto/monatlich
Arbeitszeiten: : Montag bis Freitag, 10:00–19:00 Uhr (1 Stunde Mittagspause), 100 % vor Ort.

Über die Rolle

Wir suchen einen motivierten Büroassistenten zur Verstärkung unseres Teams. Sie arbeiten eng mit dem People & Operations Manager, dem Team und Drittanbietern zusammen, um den reibungslosen Betrieb unseres Büros zu gewährleisten. Ihre Rolle wird von entscheidender Bedeutung für die Aufrechterhaltung eines komfortablen und organisierten Arbeitsplatzes sein.

Hauptaufgaben

• Bürobetrieb : Stellen Sie sicher, dass das Büro sauber, gut gepflegt und für die täglichen Aufgaben eingerichtet ist.
• Lieferantenkoordination : Arbeiten Sie mit Dienstleistern zusammen, verwalten Sie Verträge und verfolgen Sie Zahlungen.
• Dokumentation : Organisieren Sie Bürodokumente, Rechnungen und erstellen Sie Spesenabrechnungen.
• Teamunterstützung : Behandeln Sie Teamanfragen und helfen Sie bei der Planung von Veranstaltungen.

Tägliche und monatliche Aufgaben:

• Bestellen Sie Büromaterial und überwachen Sie den Bestand an Getränken, Snacks und Geräten.
• Verwalten Sie Miet- und Nebenkostenzahlungen und kümmern Sie sich um Parkvereinbarungen.
• Überwachen Sie die Bürowartung, einschließlich Klimaanlagen und Sicherheitssystemen.
• Helfen Sie bei der Organisation von Firmenveranstaltungen wie Teambuilding-Aktivitäten.

Wer Sie sind

• Organisiert : Sie haben Spaß daran, Aufgaben zu verwalten und sicherzustellen, dass die Dinge pünktlich erledigt werden.
• Detailorientiert : Sie bemerken die kleinen Dinge und stellen sicher, dass nichts übersehen wird.
• Guter Kommunikator : Sie können mit Lieferanten verhandeln und alle auf dem Laufenden halten.
• Teamorientiert: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und unterstützt das Team.
• Positiv : Sie bringen eine freundliche Einstellung zu Ihrer Arbeit mit.
• Technisch versiert : Bequeme Verwendung von Google Docs und Excel für die Büroverwaltung.

Mindestqualifikationen

• Interesse an einer Karriere in einem IT-Unternehmen und Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln
• Grundkenntnisse von Google Docs und Excel.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Grundlegende Englischkenntnisse (B1) für die Kommunikation mit dem Team.

Was wir bieten

• Feiertage, Urlaub und Krankheitsurlaub.
• Ein Laptop für Ihre Arbeit.
• Ein zentraler Bürostandort.

Wenn Sie eine organisierte, proaktive Person sind, die Spaß daran hat, eine reibungslose und effiziente Büroumgebung zu schaffen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!