Ziel-2-Offizier in Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Positionsübersicht

Der Objective-2-Beauftragte wird die Rehab4U-Aktivität wesentlich logistisch, administrativ und programmatisch unterstützen. Der Ziel-2-Beauftragte erstellt die Dokumentation, erleichtert die Erstellung von Berichten und die Umsetzung von Projektaktivitäten, stellt die Einhaltung der Gebervorschriften sicher und sorgt für eine effektive Kommunikation zwischen den Interessengruppen. Darüber hinaus unterstützt der Objective-2-Beauftragte bei der Berichterstattung und arbeitet mit dem Objective-2-Manager beim Sammeln von Informationen über den Umsetzungsstatus der Aktivität sowie bei der Überwachung der Arbeitspläne und Zeitpläne der Aktivität zusammen.

Über Momentum Wheels for Humanity

Seitdem 1996 hat Momentum Wheels for Humanity den Zugang zu Mobilität verbessert und die Lebensqualität von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit körperlichen Behinderungen in mehr als 50 Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen verbessert. Wir bauen und stärken Rehabilitationsdienste innerhalb der Gesundheitssysteme durch Schulung und Kapazitätsaufbau, Entwicklung von Richtlinien und Standards sowie Bereitstellung und Vertrieb von Rollstühlen und anderen lebensverändernden Geräten. Weitere Informationen finden Sie unter https://momentum4humanity.org/. 

Erwartete Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Der Rehab4U Objective 2 Officer leistet unter der Aufsicht des Rehab4U Objective 2 Managers wesentliche Unterstützung bei der Umsetzung von Rehab4U Aktivität. 

Aufgabe 1: Administrative und logistische Unterstützung

1.1. Entwerfen Sie Tagesordnungen, Teilnehmerlisten, Sitzungsprotokolle, Memos, Umfragen und Formulare für Projektaktivitäten.

1.2. Organisieren Sie elektronische und Papierablagesysteme, um sicherzustellen, dass die Projektdokumentation zugänglich und prüfungsbereit ist. 

1.3. Unterstützen Sie die Logistik von Schulungen und Aktivitäten im Land, einschließlich der Organisation von Veranstaltungsorten, technischer Unterstützung und Dolmetscherunterstützung, Catering und Transferdiensten.

1.4. Helfen Sie bei Beschaffungsaktivitäten, indem Sie für Projektaktivitäten benötigte Materialien beschaffen und die Einhaltung der Geberregeln und -vorschriften sicherstellen.

1.5 Bereiten Sie alle erforderlichen Dokumentationen vor und nach der Veranstaltung vor, einschließlich Veranstaltungsagenda, Formularen, Umfragen und Berichten, zur Übermittlung an die CPD-Plattform.

1.6. Arbeiten Sie beim Beschaffungsprozess mit Finanz-, Technik- und Betriebsmitarbeitern zusammen.

1.7. Pflegen Sie die Besprechungspläne des Objective-2-Leiters und des direkten Vorgesetzten, Besuchsprogramme und Reisearrangements.

Aufgabe 2: Reisekoordination

2.1. Erleichtern Sie die Reisevorbereitungen für Projektpersonal und internationale Projektreisende und stellen Sie die Einhaltung der Reiserichtlinien und -dokumente sichertationsstandards.

2.2. Überprüfen Sie die Reisedokumente auf Konformität und leiten Sie sie bei Bedarf zur Genehmigung weiter.

2.3. Lösen Sie logistische und programmatische Anforderungen im Zusammenhang mit Reise- und Einrichtungsvereinbarungen, einschließlich Bodentransport und Unterkünften.

Aufgabe 3: Berichterstattung, Dokumentation und Kommunikation

3.1. Konsolidieren Sie technische Eingaben für vertraglich verpflichtete Spenderberichte und Projektergebnisse, tragen Sie dazu bei und überprüfen Sie diese. Laden Sie die gesamte projektbezogene Dokumentation auf SharePoint hoch.

3.2. Tragen Sie gegebenenfalls zur Erstellung monatlicher Berichte bei und konzentrieren Sie sich dabei auf bedeutende Erfolge und aufgetretene Herausforderungen.

3.3. Helfen Sie dabei, die Kommunikation zwischen lokalen und nationalen Behörden, Institutionen und relevanten Interessengruppen für weitere Projektaktivitäten zu erleichtern.

3.4. Nehmen Sie an wöchentlichen Mitarbeiterbesprechungen von Rehab4U teil und beteiligen Sie sich an Diskussionen im Zusammenhang mit Programmaktivitäten. 

3.5. Helfen Sie bei der Einhaltung von Zeitplänen für die Treffen des Objective-2-Leiters und des direkten Vorgesetzten, einschließlich der Vorbereitung der erforderlichen Materialien, Informationen und Dokumentation.

3.6. Informieren Sie den direkten Vorgesetzten, Objective 2 Lead und Chief of Party/Stellvertretender Chief of Party, MWH HQ regelmäßig über den Fortschritt der Programmumsetzung anhand des Arbeitsplans und der Indikatoren, schlagen Sie notwendige Anpassungen vor und gehen Sie auf sich entwickelnde Probleme ein.

3.7 Führen Sie am Monatsende eine Aktenprüfung für relevante Programmdokumentation durch.

Mindestqualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich, einschließlich Betriebswirtschaft, Beschaffung, Logistik, Programmmanagement oder einem verwandten Bereich
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Bereitstellung projektbezogener logistischer und administrativer Unterstützung in einer Teamumgebung bei internationalen technischen Hilfsprojekten
• Detailorientiert mit guten Koordinations-, Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
  Nachgewiesene analytische und administrative Fähigkeiten sowie Einfallsreichtum und Initiative
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse mit praktischer Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office, Outlook, Dropbox und anderen relevanten Bewerbungen
• Fließendes Ukrainisch und Englisch
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Dokumentenerstellung und schriftliche Organisation Fähigkeiten
• Der Kandidat muss in Kiew ansässig sein und vom Kiewer Büro aus arbeiten.

So bewerben Sie sich

Bitte senden Sie ein Anschreiben und einen Lebenslauf auf Englisch an die Ukraine@momentum4humanity.org, rollierend bis besetzt. Bitte geben Sie „Bewerbung für Objective 2 Officer: IHR NAME“ in die Betreffzeile ein. Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Aufgrund der Menge an Antworten wenden Sie sich bitte nicht direkt an das Büro.