Spezialist für Minenräumprojekte in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Der Danish Refugee Council (DRC) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die langfristige Lösungen für die Probleme von Flüchtlingen und Binnenvertriebenen weltweit fördert und unterstützt.

Derzeit sucht DRB nach einem hochqualifizierten Mitarbeiter Spezialist für Minenräumungsprojektewird dem Team in der Stadt Sumi beitreten.

Spezialist für Minenräumungsprojekteunterstützt das humanitäre Programm zur Minenräumung, das von Humanitarian Disarmament durchgeführt wird und Peacebuilding Team (HDM) in der Stadt Sumy, um die Einhaltung der DRB-Verfahren und DRB-internen Richtlinien für die Verwaltung des Projektzyklus in dieser Region sicherzustellen. Diese Position umfasst die Unterstützung bei einer Reihe von Programmunterstützungsaufgaben, darunter das Verfassen und Übersetzen offizieller Briefe, das Sammeln von Materialien und Fallstudien von Managern und dem Leiter der humanitären Minenräumung im HRM-Sektor für die Berichterstattung an Spender, die Unterstützung bei der Vorbereitung von Kommunikationsmaterialienentwürfen sowie die Unterstützung von Mitarbeitern des HRM-Sektors bei der Durchführung administrativer Aufgaben (Ausfüllen interner Formulare, Organisieren von Veranstaltungen wie internen Schulungen usw.).

Die Der Spezialist für Minenräumungsprojekte wird unter der Aufsicht und direkten Aufsicht des Humanitarian Minenräumungsmanagements und des technischen Managers sowie unter der technischen Leitung des regionalen Programmmanagers arbeiten und häufig mit den Spezialisten für Minenräumungsprogramme im Hauptbüro der DRB-Repräsentanz interagieren. Diese Rolle erfordert möglicherweise bestimmte Reisen zu bestimmten Orten (z. B. in die nahegelegenen Gemeinden Tschernihiw und Sumy sowie in die Stadt Kiew). wird sein:

Unterstützung des Projektzyklusmanagements (PCM) des Timings

• Unterstützung integrierter Bedarfsermittlungen und Entwicklung neuer integrierter Projekte: Unterstützung des Managers bei Management- und technischen Fragen bei der Aufrechterhaltung des Bewusstseins für die Bedürfnisse und Möglichkeiten im Bereich Zeitmessung in den Gemeinden, in denen der DRB tätig ist oder arbeiten möchte. Arbeiten Sie mit dem Regional Program Manager (RPM) zusammen, um die Einbeziehung von HRM-Komponenten in multisektorale geografische Bedarfsanalysen sicherzustellen, um neue Vorschläge vorzubereiten und die Qualität der Projektentwicklung und -umsetzung zu verbessern. Unterstützen Sie die Entwicklung neuer Projekte durch den Informationsaustausch.
• Unterstützen Sie die Initiierung von Projekten auf lokaler Ebene: Unterstützung des MUTP/Leiters der humanitären Minenräumungsabteilung des HRM-Sektors bei der Aktualisierung der Umsetzungspläne (PIP) und des BudgetsDokumentation (BFU) zur Darstellung klarer und realistischer Pläne für die Projektumsetzung und -prognose. Interagieren Sie mit MUTP und RMPD, um etwaige Schwierigkeiten mit SOPs/Vorlagen für die Umsetzung von Aktivitäten oder deren Fehlen zu melden. Unterstützen Sie MUTP und RMPD bei der Organisation und Durchführung von Projektstarttreffen auf lokaler Ebene, um ein einheitliches Vorgehen aller Beteiligten sicherzustellen. Stellen Sie die Verteilung von Sitzungsprotokollen sicher und überwachen Sie die Umsetzung von Aktionsplänen.
• Unterstützung der Umsetzung von Projekten auf lokaler Ebene: Unterstützen Sie Kollegen (MUTP und/oder den Leiter der Abteilung für humanitäre Minenräumung) bei der regelmäßigen Aktualisierung von PIP und BFU. Sammeln Sie vom MUTP GPA und dem Leiter der Abteilung für humanitäre Minenräumung Informationen zu Kosten und Haushaltsbedarf und geben Sie diese in interne Vorlagen ein oder leiten Sie sie an die zuständigen Kollegen im Hauptbüro weiter. Unterstützen Sie sie bei der genauen Prognose von Umsetzungsplänen und Ressourcenbedarf für Projekte. Unterstützen Sie den MUTP/Leiter für humanitäre Minenräumung des HRM bei der Vorbereitung und Zusammenstellung hochwertiger Berichte für Spender, Partner und die Regierung gemäß den Berichtsanforderungen. Koordinieren Sie Maßnahmen mit RMPD, wenn zusätzliche Unterstützung benötigt wird.
• Unterstützung für den Abschluss von Projekten auf lokaler Ebene: Unterstützung des MUTP/Leiters der Abteilung für humanitäre Minenräumung des HRM bei der Vorbereitung auf den Abschluss des Projekts gemäß dem Project Cycle Management Manual (PCM) und internen SOP-Anforderungen.

Unterstützung des GRM-Programms in Sumy

• Bereitstellung operativer Unterstützung für den Regionalmanager bei Management- und technischen Fragen von GRM und dem Leiter der Abteilung für humanitäre Minenräumung und Sicherstellung der Unterstützung aller GRM-Aktivitäten gemäß DRB-Richtlinien und SOP.
• Unterstützung des technischen Personals bei diesen Themen des Minenaktionsplans in Sumy bei der Vorbereitung der Dokumentation, die für den Erhalt von Genehmigungen für die Durchführung von Minenbekämpfungsmaßnahmen erforderlich ist, und interagieren Sie mit dem HRM-Spezialisten/Experten im Hauptbüro für die rechtzeitige Erneuerung von Genehmigungen.
• Unter der Aufsicht des HMP entwerfen Sie MUTP-Schreiben auf Ukrainisch, Russisch oder Englisch im Namen des HRM-Programms in Sumy und führen Aufzeichnungen über alle offiziellen Kommunikationen.
• Nehmen Sie bei Bedarf an internen und externen Sitzungen des MRM teil.
• At Bieten Sie auf Anfrage des MUTP GPD Unterstützung bei der Erstellung von Notizen und der Verteilung von Besprechungsnotizen.
• Bieten Sie administrative und logistische Unterstützung für die MUTP- und MRM-Teams vor und während Überwachungsbesuchen der Aktivitäten der Koordinierungs- und Überwachungsstellen für Minenaktionen.
• Bieten Sie bei Bedarf Unterstützung für MUTP GPA und technische Berater bei der Übersetzung von Branchenmaterialien und beim Dolmetschen bei Treffen im Land.
• Unterstützen Sie Integrationsbemühungen mit anderen Sektoren.

Logistik- und Verwaltungsunterstützung des Timing-Teams in Sumy

• Unterstützung des Timing-Programmteams im Bereich Logistik und Beschaffung(z. B. Checklisten für Aktivitäten, Verwaltungsaufgaben zur Organisation technischer Schulungen, Erstellung von Kaufanfragen nach Vorgaben von Managern und Gruppenleitern, Pflege eines Beschaffungstrackers). Verwenden Sie interne DRB-Formulare und -Vorlagen sowie die interne DRB-Plattform (Dynamics).
• Unterstützung bei der Durchführung administrativer Aufgaben des HRD gemäß den internen Regeln und Verfahren des DRB.
• Unterstützung bei der Durchführung logistischer Aufgaben im Zusammenhang mit Besuchen interner und externer Interessengruppen an der Basis und/oder den Minenräumstandorten.
• Interaktion mit dem Fahrzeugmanagement zur effektiven Koordinierung des Einsatzes von Zeitmessfahrzeugen und Fahrern.
• Unterstützung bei der Reisedokumentation für alle Mitarbeiter (Reiseanfragen, Reiseberichte).
• Durchführung weiterer Aufgaben auf Wunsch der GPA-Geschäftsführung und des technischen Leiters.

Über Sie:

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen eine proaktive Vorgehensweise Prozesse zur humanitären Minenräumung (HMA) und die Fähigkeit, Teams im Einklang mit den Kernkompetenzen des Dänischen Flüchtlingsrats effektiv zu unterstützen. Erwartet wird außerdem eine mindestens zweijährige praktische Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und in der Interaktion mit lokalen Selbstverwaltungsorganen zum Zweck der ordnungsgemäßen Überwachung, Bildung und Dokumentation von HMA sowie des Berichtssystems des HDP-DRC-Sektors. Darüber hinaus erwarten wir Folgendes:

Voraussetzungen:

• Hochschulbildung in Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder einer anderen relevanten beruflichen Qualifikation;
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint;
• Entwickelte schriftliche Geschäftskommunikationsfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch;
• Effektives Zeitmanagement und ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten.

Gewünschte Qualitäten:

• Kenntnisse der Bereich der humanitären Minenräumung (Mine Action) in der Ukraine;
• Erfahrung in der Arbeit mit Projektmanagementprozessen, einschließlich Planung, Koordination und Erstellung von Berichten;
• Erfahrung in der Arbeit in humanitären Nichtregierungsorganisationen;
• Kenntnisse der ukrainischen nationalen Gesetzgebung und Rechnungslegungsgrundsätze.

Alle DRB-Positionen erfordern von ihren Amtsinhabern, dass sie über die vom DRB definierten Schlüsselkompetenzen verfügen:

• Streben nach Exzellenz: Konzentrieren Sie sich auf das Erreichen von Ergebnissen und stellen Sie gleichzeitig die Effektivität der Prozesse sicher.
• Zusammenarbeit: Einbindung relevanter Parteien und Ermutigung dazu Feedback geben.
• Initiative:Persönliche Kontrolle über die Situation und Ergreifen von Initiative bei gleichzeitigem Wunsch nach Innovation.
• Kommunikation: Fähigkeit, effektiv und ehrlich zuzuhören und zu sprechen.
• Integrität: Einhaltung und Förderung der höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens in Bezug auf Werte und den DRB-Kodex Verhalten, einschließlich Schutz vor sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung.

Wir bieten:

• Vertrag:3-monatige Probezeit mit der Möglichkeit einer Verlängerung je nach Leistung und Finanzierungsverfügbarkeit
• Positionsstufe: H
• Arbeitsort: Sumy
• Startdatum: April 2026
bis Bewerben Sie sich:

Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht mehr als vier Seiten in Englisch) hochladen.

Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Bewerbungsschluss: 09. April 2026

Bitte beachten Sie, dass die Auswahl der Kandidaten fortlaufend erfolgt. DRB behält sich das Recht vor, einen Kandidaten vor Ablauf der Stellenausschreibung auszuwählen, sobald ein geeigneter Kandidat identifiziert wurde.