Programmmanager(en) in CARE

Standort: Dnipro (Charkiw)

Dauer: bis 31. Dezember 2026

Beginndatum: TBD

Vergütung und Sozialleistungen: 3.410,68 € - 3.824,10 €, 200 € (Risiko Zulage), private Krankenversicherung, PSS-Unterstützung.

CARE

CARE gehört zu den weltweit größten internationalen nichtstaatlichen Konföderationen für humanitäre Hilfe und Entwicklung. CARE wurde 1945 von amerikanischen Wohltätigkeitsorganisationen gegründet, um die Nahrungsmittelkrise in Europa nach dem Zweiten Weltkrieg zu überwinden.  Es hat eine konföderative Organisationsstruktur. Mittlerweile sind Länderbüros in mehr als 110 Ländern der Welt tätig. Die humanitäre Hilfe von CARE erreichte rund 200 Millionen Menschen. Besonderes Augenmerk legt die Organisation auf die Ausweitung der Rechte und Chancen von Frauen. CARE hält sich strikt an die Grundsätze der Menschenwürde, der Gleichstellung der Geschlechter, der Nichtdiskriminierung und des gleichberechtigten Zugangs aller Menschen zu humanitären Diensten, unabhängig von Geschlecht, Alter, Geschlechtsidentität, politischer oder religiöser Zugehörigkeit oder Herkunft.

CAREs Vision ist es, eine Welt der Hoffnung, Inklusion und sozialen Gerechtigkeit anzustreben; wo die Armut überwunden ist und die Menschen in Würde und Sicherheit leben. Um die Wirkung unserer Arbeit zu maximieren und gerechtere und nachhaltigere Strukturen zu schaffen, arbeiten wir eng mit der Zivilgesellschaft, staatlichen Institutionen und dem Privatsektor in unseren Partnerländern zusammen. Besonderen Wert legen wir auf die Zusammenarbeit mit lokalen Projektpartnern, insbesondere mit Organisationen, die sich für die Rechte und Chancen von Frauen einsetzen. Sie sind ein wichtiger Garant für nachhaltigen Erfolg und dafür, dass unsere Aktivitäten an den tatsächlichen Bedürfnissen der Menschen ausgerichtet sind. Gemeinsam entwickeln wir Lösungen, beziehen lokale Institutionen wie Behörden, Regierungen, Gemeinderäte oder informelle Gruppen wie Frauengruppen mit ein. So stellen wir sicher, dass die lokale Expertise stets im Vordergrund steht und unser Handeln leitet. Wir arbeiten mit Partnern zusammen, die unsere Vision und Ziele teilen. Die Beziehung zu unseren Partnern basiert auf dem festen Fundament unserer Werte, gegenseitigem Vertrauen, Transparenz, Gleichberechtigung und dem Willen, voneinander zu lernen. 

Kontext in der Ukraine

CARE startete seine humanitären Einsätze in der Ukraine im März 2022 als direkte Reaktion auf die groß angelegte Invasion und die schnell eskalierende humanitäre Krise. Als Millionen von Menschen ihre Häuser verlassen mussten und kritische Infrastrukturen angegriffen wurden, mobilisierte CARE, um den vom Konflikt betroffenen Gemeinden im ganzen Land sofortige, lebensrettende Hilfe zu leisten. In der Anfangsphase der Reaktion konzentrierte sich CARE auf die Deckung dringender Bedürfnisse durch einen multisektoralen humanitären Ansatz, der Bargeldhilfe, Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene (WASH), Schutz, sexuelle und reproduktive Gesundheit (SRH) und Unterstützung bei Unterkünften umfasste. Von Anfang an standen Schutz und Würde im Mittelpunkt aller Interventionen und leiteten die Programmgestaltung und -durchführung in allen Sektoren. 

Seit 2022 haben die von CARE unterstützten Programme mehr als 1,5 Millionen Menschen in der gesamten Ukraine erreicht.  

CARE UKRAINE

CAREs Antwort in Ukraine wird hauptsächlich durch Partnerschaften mit ukrainischen Organisationen der Zivilgesellschaft umgesetzt, darunter von Frauen geführte Gruppen und Frauenrechtsorganisationen, die tief in den Gemeinschaften verwurzelt sind, denen sie dienen. Mehr als 70 % der CARE-Mittel in der Ukraine werden über nationale Partner geleitet, wodurch die lokale Führung gestärkt und nachhaltige, von der Gemeinschaft getragene humanitäre Maßnahmen ermöglicht werden. Seit Beginn seiner Tätigkeit im Land hat CARE mit über 20 nationalen Organisationen zusammengearbeitet, darunter Stabilization Support Services, Girls, YurFem, East SOS, Avalyst, Women’s Perspective und andere.  

Ein entscheidendes Merkmal der Arbeit von CARE in der Ukraine ist seine Führungsrolle bei der Förderung geschlechtergerechter humanitärer Maßnahmen. Zusammen mit der NGO Girls leitet CARE die Arbeitsgruppe „Gender in Humanitarian Action“ (GiHA) in der Ukraine und gehörte zu den ersten Organisationen, die als Reaktion auf die Krise schnelle Geschlechteranalysen durchführten und veröffentlichten. Die durch diese Analysen gewonnenen Erkenntnisse und Empfehlungen haben seitdem einen geschlechtersensiblen und geschlechtertransformierenden Ansatz für die humanitäre Hilfe in der gesamten Ukraine geprägt und sowohl die Programmierung von CARE als auch breitere sektorale Praktiken beeinflusst. 

In der Praxis spiegelt sich dieses Engagement in der starken programmatischen Ausrichtung von CARE auf Schutz wider, mit besonderem Schwerpunkt auf der Prävention und Reaktion auf geschlechtsspezifische Gewalt (GBV) und der Berücksichtigung psychosozialer Bedürfnisse. CARE und seine Partner bieten Fallmanagement zu geschlechtsspezifischer Gewalt, psychosoziale und rechtliche Unterstützung sowie Würde-Kits und arbeiten eng mit vertrauenswürdigen, von Frauen geführten und Frauenrechtsorganisationen zusammen, um sicherzustellen, dass die Dienste zugänglich, auf Überlebende ausgerichtet und dem Kontext angemessen sind. 

Allgemeine Ziele 

              Rollenziele: 

Der Projektmanager – Multiple Grants leitet und überwacht ein Portfolio verschiedener Zuschüsse zur Unterstützung der vom Krieg betroffenen Ukrainer von verschiedenen Gebern (DEC, AFD, GFFO, BMZ, DANIDA, ADH, CARE Federation, verschiedene Stiftungen und Privatunternehmen usw.) innerhalb der breiteres Programmmanagementteam.  Über die Programmverteilung entscheidet der Programmimplementierungsleiter in Absprache mit dem Team.  

Der Projektmanager – Multiple Grants konzentriert sich auf die Verwaltung des Programms und die Verbindung mit Implementierungspartnern. Er/Sie ist für die Gesamtvision und Leitung des Programms sowie für die Erzielung von Ergebnissen im Rahmen der Betriebsstrategie von CARE Ukraine verantwortlich. 

Dies ist eine besonders komplexe Rolle mit sehr hohen Erwartungen, aber auch eine Gelegenheit, Fähigkeiten im Fördermittelmanagement innerhalb der CARE Federation zu entwickeln.  Die Rolle wird unter anderem für die Verwaltung von Programmen in verschiedenen Themenbereichen (WASH, Schutz, SRHR, Bargeldhilfe, Geschlechtergleichstellung usw.), Finanzmanagement und Compliance, die Umsetzung des Partnermanagements und Kenntnisse über Spenderoperationen verantwortlich sein. Er/sie verfügt über ein gutes Verständnis und die Fähigkeit, sich in einer Matrix-Teamumgebung zurechtzufinden, die außergewöhnliche Kommunikations-, Zeitmanagement- und Problemlösungsfähigkeiten erfordert, und stellt sicher, dass alle auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. 

Der Stelleninhaber ist im Wesentlichen verantwortlich für:

Das Projektmanagementent 

1. Überwachen Sie die Umsetzung und Fertigstellung aller technischen Anforderungen im Zusammenhang mit dem Zuschuss, einschließlich Projektergebnissen und Liefergegenständen, in Übereinstimmung mit dem Projektarbeitsplan, vom Start bis zum Abschluss (vollständiges Projektzyklusmanagement). 
2. Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen, einschließlich der regelmäßigen Aktualisierung des Implementierungsstatus für CARE-Mitgliedspartner (CARE Federation) auf internationaler Ebene. 
3. Verwalten Sie den täglichen Betrieb jedes Zuschusses, einschließlich der Beiträge von technischen Beratern, dem Verpflegungsteam, Außendienstmitarbeitern, Beschaffungs-, Logistik- und Finanzmanagern, die je nach Zuweisung spezifische Beiträge zu jedem Zuschuss leisten; Dies wird durch enge Zusammenarbeit und Zusammenarbeit mit den drei Gebietsbüros von CARE erreicht.   
4. Verwalten Sie vertragliche Verpflichtungen für Implementierungspartner in Zusammenarbeit mit den Regionalbüros. positive und konstruktive Beziehungen zu Partnern verwalten und pflegen; Probleme konstruktiv lösen, sobald sie auftreten, mit dem Ziel, die Arbeitsbeziehungen zu verbessern.  
5. Bieten Sie Orientierung und fungieren Sie als Anlaufstelle für die lokalen Umsetzungspartner und die Mitglieder des CARE Ukraine-Förderteams im weiteren Sinne, um die strategischen Ziele und Zielsetzungen des Projekts zu erreichen. 
6. Koordinieren Sie Beschaffungen zwischen CARE und Partnerorganisationen und stellen Sie die Übereinstimmung mit dem Master-Beschaffungsplan sicher. Sie stellen die Verbindung zwischen dem CARE-Beschaffungsteam, Partnern und internen Interessengruppen her, um sicherzustellen, dass alle Beschaffungsaktivitäten gut koordiniert sind, den Standards entsprechen und die Projektzeitpläne einhalten. 
7. Leiten Sie die Planungs- und Budgetüberprüfungsprozesse, einschließlich Budget- und Arbeitsplanüberarbeitungen, sofern erforderlich.  
8. Erleichtern Sie interne monatliche Treffen zur Überprüfung von Zuschüssen mit dem Team von CARE Ukraine, um den Fortschritt zu verfolgen, Herausforderungen anzugehen und die Übereinstimmung mit den Gesamtzielen des Projekts sowie eine rechtzeitige Umsetzung sicherzustellen. 
9. Leiten Sie die Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Berichten und Aktualisierungen, MEAL-Berichten und anderen Leistungen, wie in der jeweiligen Fördervereinbarung festgelegt; Koordinierung der Überprüfung der monatlichen Partnerberichte (Feedback konsolidieren, Aktionspunkte definieren usw.); Gewährleistung hoher Berichterstattungsstandards mit besonderem Schwerpunkt auf der Erstellung hochwertiger, spenderorientierter Berichte. 
10. Gewährleistung hoher Standards bei der Ergebnisbereitstellung durch die technischen Berater, einschließlich laufender Anpassungen und Anpassungen zur Verbesserung der Wirkung, im Einklang mit thematischen Best Practices, Cluster-/Arbeitsgruppenempfehlungen und umfassenderen humanitären Kernstandards.   
11. Überwachen Sie die sich entwickelnde Sicherheitslage und reagieren Sie schnell darauf, wechseln Sie bei Bedarf und verteilen Sie personelle und finanzielle Ressourcen nach Bedarf neu, um die kontinuierliche Bereitstellung von Dienstleistungen für die betroffene Bevölkerung sicherzustellen. Aktualisieren Sie den Programmimplementierungsleiter, DCD und CARE Ukraine SMT nach Bedarf und informieren Sie die Spender bei Bedarf.    
12. Erstellung oder Anpassung von Managementsystemen, mit besonderem Schwerpunkt auf Zuschussverwaltungssystemen und -tools, im Einklang mit den Standardarbeitsanweisungen von CARE, um die Konsistenz mit den Projektanforderungen sicherzustellen. 
13. Stellen Sie als primärer Budgetinhaber die Effizienz und eine konforme Ressourcenplanung und -nutzung sicher, einschließlich Risikomanagementverfahren, Analyse von Budget und Ist (BvA)-Berichte, Erstellung und Analyse von Prognosen, Zusammenarbeit mit Implementierungspartnern und wichtigen Projektbeteiligten.   
14. Arbeiten Sie eng mit dem Programmentwicklungsteam zusammen, um Prozesse im Zusammenhang mit kostenlosen Verlängerungen, Änderungsanfragen, Aufstockungsfinanzierung und Folgefinanzierung zu unterstützen. 
15. Führen Sie regelmäßige Besuche vor Ort durch, um die Projektumsetzung zu überwachen, Herausforderungen zu identifizieren, Lösungen vorzuschlagen und detaillierte Feldberichte für das breitere Team zu erstellen, bei Bedarf unter Einbeziehung von Spendern. 
16. Für Partner eintreten, indem wir ihre Stimmen verstärken und auf ihre Bedürfnisse eingehen, einschließlich Kapazitätsaufbau und Organisationswachstum; fungieren als Vermittler, um ihre Bedenken und Wünsche den zuständigen CARE-Kollegen mitzuteilen. 
17. Förderung und Unterstützung der Sichtbarkeit des Projekts und der Arbeit der Durchführungspartner.   

Beziehungsaufbau und Networking 

1. Bauen und pflegen Sie produktive Arbeitsbeziehungen mit Spendern, Projektdurchführungspartnern und wichtigen Interessengruppen, einschließlich Interessengruppen auf internationaler, nationaler und Gemeindeebene; fungieren als primäre Verbindung zwischen allen Projektbeteiligten. 
2. Bauen Sie Partnerschaften zwischen Interessengruppen auf internationaler, nationaler und kommunaler Ebene auf; Bewusstsein für ethnische und kulturelle Barrieren beim Zugang zu verschiedenen Gruppen in der Ukraine. 
3. Vertreten Sie das/die Projekt(e) bei Meetings, Konferenzen und anderen Foren. 
4. Unterstützen Sie die Initiativen des CARE Ukraine Country Office, indem Sie praktikable Modelle testen und bewährte Modelle im Rahmen des Programms skalieren. 
5. Wenn möglich, trägt er zur Entwicklung von Vorschlägen bei und kommuniziert identifizierte Änderungen im Feld und bewertete Bedürfnisse  

Sicherheit und Schutz   

1. Stellt die Einhaltung der CARE Ukraine-Sicherheitsrichtlinien und -verfahren sowie der Standardarbeitsanweisungen sicher, die vom Safety & Security Manager sowohl im Büro als auch vor Ort geleitet werden. 
2. Nehmen Sie in der ersten Woche nach Ihrer Ankunft an der erforderlichen obligatorischen Sicherheitseinweisung teil und nehmen Sie an der vom Sicherheitsteam registrierten Sicherheitsschulung teil.  
3. Verantwortlich für die persönliche Gesundheit und Sicherheit während der Arbeit mit CARE Ukraine. 
4. Informieren Sie sofort den Safety & Security Manager/Stellvertreter oder Area Safety & Security Coordinator vor Ort, falls es zu Vorfällen im Zusammenhang mit Gesundheit/Sicherheit kommt. 

Zu den Hauptaufgaben gehören:

Verantwortung innerhalb von CARE:

Ein Bekenntnis zu den CARE-Werten und dem Integritätsrahmen von CARE ist für die Zusammenarbeit mit CARE von entscheidender Bedeutung. Von jedem Kandidaten, dem eine Stelle bei CARE angeboten wird, wird erwartet, dass er die folgenden Hauptbereiche der Verantwortung einhält: 

• Die Richtlinien und Verfahren von CARE in Bezug auf Schutz, Verhaltenskodex, Gesundheit und Sicherheit, Vertraulichkeit, Do-No-Harm-Grundsätze und inakzeptable Verhaltensprotokolle einhalten.
• Melden Sie alle Bedenken hinsichtlich des Wohlergehens eines Kindes oder eines schutzbedürftigen Erwachsenen oder etwaiges Fehlverhalten in unserem Programmbereich. 
• Melden Sie Bedenken über unangemessenes Verhalten eines CARE-Personals oder Partners

Schutz:

Kinder und schutzbedürftige Erwachsene wWer aufgrund unserer Aktivitäten mit CARE in Kontakt kommt, muss so weit wie möglich vor vorsätzlichen oder unbeabsichtigten Handlungen und Unterlassungen geschützt werden, die ihn dem Risiko von Missbrauch, sexueller Ausbeutung, Verletzung oder anderen Schäden aussetzen. CARE zeigt sein kontinuierliches Engagement für den Schutz unter anderem durch die Einbeziehung strenger Hintergrund- und Referenzprüfungen in den Auswahlprozess aller Kandidaten. 

Geschlechtergleichheit:

CARE verpflichtet sich, die Standards der CARE International Gender Policy (2019) einzuhalten. Mit dieser Politik möchte CARE die gleichberechtigte Verwirklichung von Würde und Menschenrechten für Mädchen, Frauen, Jungen und Männer aller Gesellschaftsschichten sowie die Beseitigung von Armut und Ungerechtigkeit fördern. Insbesondere zielt diese Richtlinie darauf ab, die explizite Einbeziehung des Geschlechts in programmatische und organisatorische Praktiken zu verbessern. 

So bewerben Sie sich:

CARE legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf (im PDF-Format, max. 4 Seiten) und ein Anschreiben in englischer Sprache bis spätestens 26. April 2026 an [email protected].  Bitte nennen Sie Ihre Dokumente Nachname_Lebenslauf, Nachname_Cover Brief.  Geben Sie „Name der Berufsbezeichnung“ als Betreff Ihrer E-Mail ein: [email protected]

Die Kandidaten führen fortlaufend Vorstellungsgespräche. Die Organisation behält sich das Recht vor, die Stelle vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu besetzen.

Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Wahl kommen.   Referenzpersonen werden erst nach dem Vorstellungsgespräch kontaktiert. 

Bitte beachten Sie, dass diese Stelle nur für nationale Kandidaten offen ist.

Menschen mit Behinderungen werden ermutigt, sich zu bewerben. Kriegsveteranen werden aufgefordert, sich zu bewerben.