MEAL-Manager in Estonian Refugee Council

Der in Kiew ansässige MEAL-Manager spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung einer effektiven Programmplanung, Überwachung, Bewertung, Rechenschaftspflicht und Lernprozesse innerhalb des ERC. Sie sind dafür verantwortlich, robuste Überwachungs- und Bewertungssysteme zu entwerfen und umzusetzen, die Qualität und Wirkung von Programmen sicherzustellen und kontinuierliche Lern- und Verbesserungsinitiativen zu ermöglichen. Der MEAL-Teamleiter arbeitet eng mit Programmmitarbeitern, Feldteams und Spendern zusammen, um Daten zu sammeln und zu analysieren, die Wirksamkeit des Programms zu bewerten und eine Kultur der Verantwortlichkeit und des Lernens zu fördern.

Hauptaufgaben: 

Planung und Koordination

• Entwickeln Sie geeignete und praktikable Überwachungs-, Bewertungs-, Verantwortlichkeits- und Lernsysteme, die mit den Verfahren des ERC im Einklang stehen.
• Entwickeln und regelmäßig durchführen Aktualisieren Sie einen MEAL-Arbeitsplan, der alle laufenden Projekte und geplanten MEAL-Aktivitäten umfasst.
• Überwachen Sie die Implementierung geeigneter Datenerfassungs- und Analysetools, Methoden (Umfragefragebögen, Fokusgruppen, Interviews mit wichtigen Informanten usw.) und Daten-/Informationsverbreitungs-/Nutzungspläne.
• Entwerfen und koordinieren Sie die Bedarfsermittlung und Situationsanalyse mithilfe verschiedener Ansätze (z. B. direkte Datenerfassung, Sekundärquellen, Problembaumanalyse, SWOT-Analyse).
• Entwickeln Sie Strategien zur Bewertung der Qualität der gesammelten Daten für Projektindikatoren
• Stellen Sie die MEAL-Anforderungen der Geber während der Vorschlagsentwicklung sicher, wie z. B. obligatorische Geberindikatoren und Anhänge usw.
• Unterstützen Sie Programmteams bei der Entwicklung von Ergebnisrahmen, Änderungstheorien, Protokollrahmen und MEAL-Plänen, einschließlich Indikatoren für bestehende und neue Projekte
• Stellen Sie die Einhaltung vorgeschriebener Methoden der Stichprobe, Datenerfassung und Dateneingabe sicher
• Entwickeln und verwenden Sie verschiedene qualitative und quantitative Methoden der Datenerfassung, einschließlich strukturierter/halbstrukturierter Interviews, Schlüssel Informanteninterviews, Tiefeninterviews, Gruppendiskussionen, Fokusgruppendiskussionen und direkte Beobachtungen als M&E-Tool
• Interpretieren Sie statistische Daten zur Verwendung bei der Entscheidungsfindung und synthetisieren Sie quantitative und qualitative Informationen für das Schreiben/Berichte und die Entscheidungsfindung
• Entwickeln Sie TOR für interne und externe Basiserhebungen, Zwischenbewertungen, Abschlussbewertungen und formulieren Sie die verschiedenen Arten von Studienfragen wie Barriereanalyse, Marktanalyse, Wissen, Einstellungen und Praktiken Umfragen (KAP)
• Identifizieren Sie die benötigten Ressourcen für die Bewertung, wie Informationen, Fachwissen, Personal, Instrumente und Budget
• Schreiben Sie narrative Berichte (Bedarfsbewertungen, interne Überprüfungen, Fortschrittsberichte usw.)
• Arbeiten Sie mit den MEAL-Teams in der Zentrale an der Spenderberichterstattung, der Datenvisualisierung und der Pflege des Datenverwaltungssystems zusammen
• Arbeiten Sie mit Programmmitarbeitern, technischen Experten und externen Partnern zusammen, um die MEAL-Aktivitäten an den Projektzielen auszurichten Ziele.
• Zusammenarbeit mit Programmmanagern und HQ MEAL-Spezialisten und Bereitstellung technischer Unterstützung

Management und Führung

• Unterstützen Sie die Mission bei der Ermittlung des Personalbedarfs in der MEAL-Abteilung und unterstützen Sie bei der Rekrutierung, Einarbeitung und Schulung.
• Sorgen Sie für die technische Aufsicht und Koordination der MEAL-Beauftragten und Assistenten vor Ort.
• Sorgen Sie für ein positives Arbeitsumfeld und eine gute Teamdynamik.
• Führen Sie regelmäßige Mitarbeiterbewertungen durch und überwachen Sie die Karriereentwicklung.
• Unterstützen Sie Programmmitarbeiter und Management dabei, kritische Konzepte zu Geschlecht, Alter, Behindertenschutz und Konfliktsensibilität in allen Projekten zu integrieren Programme
• Förderung und Stärkung des Verständnisses für die Bedeutung von MEAL unter den ERC-Mitarbeitern in der Ukraine
• Vertretung des ERC bei MEAL-Koordinierungssitzungen und technischen Arbeitsgruppen.

Kapazitätsaufbau und Wissensmanagement

• Ermittlung des Schulungsbedarfs für das MEAL-Team, Besprechung von Plänen mit der Koordination und der Personalabteilung für interne und externe Schulungen und Umsetzung in Übereinstimmung mit der MEAL-Strategie und dem Betrieb Prioritäten
• Führen Sie Schulungen zu quantitativen und qualitativen Techniken zur Datenerfassung für MEAL-Mitarbeiter und Interviewer durch.
• Trainieren, schulen und betreuen Sie MEALs mit dem Ziel, technische Kapazitäten aufzubauen, Wissen innerhalb des MEAL-Teams auszutauschen und Orientierungshilfen für die Karriereentwicklung bereitzustellen.
• Ermöglichen Sie regelmäßige Lernüberprüfungen und Reflexionssitzungen, um gewonnene Erkenntnisse und Best Practices zu ermitteln.

Reaktion auf Beschwerden Mechanismus

• Beaufsichtigung und kontinuierliche Verbesserung des Beschwerdereaktionsmechanismus (CRM) des ERC im Einklang mit den ERC-Verfahren;
• Bereitstellung technischer Unterstützung für das Team bei der Verbesserung und Aufrechterhaltung wirksamer Feedbackmechanismen für die Entscheidungsfindung, ganz im Einklang mit den Verpflichtungen zur Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen (AAP), einschließlich IASC CAAP, CHS und Sphere;
• Stellen Sie sicher, dass der Begünstigte Beschwerden/Rücksendungen werden ordnungsgemäß erfasst, analysiert, bearbeitet und zeitnah verarbeitet und von den Programm- und Koordinationsteams verwendet.
• Stellen Sie sicher, dass Daten zur Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen (AAP) während des gesamten Projektzyklus routinemäßig erfasst werden, was eine evidenzbasierte Programmierung und Korrekturmaßnahmen ermöglicht.

Erwartungen an den Kandidaten: 

• Fortgeschrittener Universitätsabschluss in einem relevanten Bereich (z. B. humanitäre Studien, Statistik, (Überwachung und Bewertung) Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in MEAL-Einheiten – im humanitären Kontext, in der Sozialarbeit, in der Gemeindeentwicklung, bei NGOs oder in der Zivilgesellschaft.
• Nachweisbare, hochqualifizierte Fähigkeiten in der Leitung der Datenerfassung und Kenntnisse von Datenanalysetools, Planung und Koordination qualitativer und quantitativer Umfragen sowie Verbreitung von Ergebnissen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Fähigkeiten zur Analyse und Synthese
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Teamleitung und Schulungs-/Lernförderung.
• Ausgeprägte Führungs- und Kooperationsfähigkeiten 
• Ausgeprägte Computerkenntnisse, einschließlich hoher Excel-Kenntnisse. Interesse an transparenter Digitalisierung und Bereitschaft zur Entwicklung neuer technischer, digitaler Lösungskompetenzen, inklding, aber nicht beschränkt auf Drupal. 
• Beherrschung der gesprochenen und geschriebenen englischen Sprache sowie der Landessprachen
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld effektiv zu arbeiten
• Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, den ERC-Verhaltenskodex und andere interne Richtlinien umzusetzen.

• Was wir bieten:
• wettbewerbsfähiges Gehalt
• Krankenversicherung
• Lebensversicherung
• 28 Urlaubstage
• internationales Umfeld
• Standort: Kiew
• ein paar Tage pro Monat von zu Hause aus arbeiten
• offizielle Anstellung
• Gehalt zweimal pro Monat überwiesen

So bewerben Sie sich
Bitte bewerben Sie sich, indem Sie Ihr Anschreiben und Ihren aktuellen Lebenslauf auf unserer Seite hochladen Website.
ERC akzeptiert nur ordnungsgemäß ausgefüllte Bewerbungen, die über das ERC-HR-Portal eingereicht werden.
Aufgrund begrenzter Ressourcen nur in die engere Wahl gezogen Kandidaten werden kontaktiert.
Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben auf Englisch an MEAL Manager| ERC HR Portal (pagulasabi.ee).
Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellungen an.
Erfahren Sie hier mehr über den Estnischen Flüchtlingsrat: https://www.pagulasabi.ee/en/news
Bitte beachten Sie: Dies ist ein fortlaufender Einstellungsprozess und kann früher abgeschlossen werden, wenn ein geeigneter Kandidat gefunden wird.
Wichtig: Bewerbungen, die per E-Mail gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich über die dafür vorgesehene Plattform