Marktforschungs- und Lieferantenengagement-Sachbearbeiter (Remote) in UN Volunteers

UNDP Ukraine, Kiew
Vollzeitbeschäftigung, Fernarbeit vom Territorium der Ukraine aus
Format: nationale Freiwilligenarbeit im UN-System (Nationaler UN-Freiwilligenspezialist)
Vertragsdauer: 6 Monate, mit möglicher Verlängerung

Über die Organisation

Das Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen (UNDP) ist die führende UN-Entwicklungsagentur, die in etwa 170 Ländern und Territorien arbeitet und dabei hilft, Armut zu überwinden und zu reduzieren Ungleichheit zu bekämpfen und die Widerstandsfähigkeit der Gesellschaften zu stärken.

In der Ukraine unterstützt UNDP die Regierung, die Zivilgesellschaft und die Gemeinden bei der Umsetzung von Reformen und der Erholung und arbeitet in drei Schlüsselbereichen:

• Demokratische Regierungsführung und integratives soziales Gefüge;

• Inklusives und nachhaltiges Wirtschaftswachstum und Erholung;

• Nachhaltiges Entwicklungsumfeld und Energiewende.

Die Position der Marktforschung und Lieferantenengagement-Sachbearbeiter ist Teil der Bereichsbasierten Wiederherstellungsprojekte innerhalb des R4-Rahmens (Wiederherstellung, Wiederaufbau, Reform, Widerstandsfähigkeit) und zielt darauf ab, die transparente, wettbewerbsfähige und effiziente Beschaffung des UNDP in der Ukraine zu stärken.

Hauptaufgaben

Ein Sachbearbeiter mit Marktforschung und Zusammenarbeit mit Lieferanten ist dem Beschaffungsspezialisten untergeordnet und verantwortlich für:

• Durchführung von Marktforschung für Identifizierung potenzieller Lieferanten, Analyse der Marktbedingungen und Trends für geplante Ausschreibungen; Erstellung aussagekräftiger Berichte mit Schlussfolgerungen.

• Verfolgung der Teilnahme von Lieferanten an Ausschreibungen (Teilnahme/Ablehnung), Sammlung und Aufzeichnung der Gründe für die Nichtteilnahme, Bildung einer Datenbank mit Beobachtungen und Trends.

• Unterstützung von Lieferanten bei der Registrierung im Quantum-System (UNDP-Online-Beschaffungsplattform), Überprüfung der Richtigkeit der eingegebenen Daten und deren Einhaltung Anforderungen.

• Entwicklung und Aufrechterhaltung einer aktuellen Lieferantenbasis, die nach Kategorien von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen strukturiert ist.

• Initiierung von Informationsanfragen (RFIs) über Quantum und Erstellung von Analyseberichten auf der Grundlage der erhaltenen Antworten.

• Sammlung von Informationen über Preise, Markt-Benchmarks und Benchmarks, insbesondere für Bauarbeiten und damit verbundene Dienstleistungen, zur Unterstützung des Angebotsbewertungsprozesses Vorschläge.

• Analyseempfehlungen bereitstellen, um UNDP-Beschaffungsstrategien zu stärken und die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu verbessern.

• Erstellen Sie kurze analytische Notizen und Zusammenfassungen für das Beschaffungsteam und das Management.

• Beteiligen Sie sich an UNV-Aufgaben im Zusammenhang mit der Förderung von Freiwilligenarbeit (Teilnahme an UNV-Initiativen, Erstellung von Erfahrungsberichten, Unterstützung neuer UN-Freiwilligen, usw.).

Kandidatenvoraussetzungen

Bildung:

• Sekundarschulbildung (vollständige allgemeine Sekundarstufe) ist erforderlich.

• Bachelor-Abschluss in Beschaffung, Logistik, Management, Wirtschaft, Recht, Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Ingenieurwesen oder verwandten Bereichen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Voraussetzung.

Berufserfahrung:

• Schonymen3 Jahre relevante Erfahrung auf nationaler oder internationaler Ebene in den Bereichen: Beschaffung, Logistik, Supply Chain Management, Marktforschung, Zusammenarbeit mit Lieferanten, Verwaltung, Vertragswesen oder verwandten Bereichen.

• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Lieferanten, der Teilnahme an Ausschreibungsprozessen oder der Unterstützung von Beschaffungseinheiten.

• Kenntnisse der Grundprinzipien des öffentlichen Beschaffungswesens sind ein zusätzlicher Vorteil.

Technisch Fähigkeiten:

• Kompetente Computer- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel).

• Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Tabellenkalkulationen (Filter, Sortierung, einfache Formeln, grundlegende Analysen) und Datenbanken.

• Erfahrung mit der Verwaltung von Web- oder Cloud-Systemen (Online-Plattformen, Büros, Datenbanken).

• Bereitschaft, das schnell zu beherrschen Quantum System (UNDP-Beschaffungsplattform).

Sprachen:

• Ukrainisch – fließend.

• Englisch – fließend (mündlich und schriftlich); ausreichendes Niveau, um mit Ausschreibungsunterlagen, Anweisungen und Vorlagen in englischer Sprache zu arbeiten.

Bedingungen

Dies ist nationale Freiwilligenarbeit im UN-System (National UN Volunteer Specialist) mit Vollbeschäftigung.

• Arbeitsformat: Remote-Arbeit vom Territorium der Ukraine aus, mit administrativer Verbindung zum UNDP-Büro Kiew.

• Vertragsdauer: 6 Monate, mit der Möglichkeit einer Verlängerung (nicht garantiert; abhängig von Finanzierung, Projektbedarf und Arbeitsergebnissen).

Finanzielle Vergütung:

• Volunteer Living Allowance (VLA): 1.587 USD pro Monat (entspricht in Griwna) zur Deckung von Wohnkosten, Nebenkosten und täglichen Ausgaben. Der Betrag beinhaltet Wohlfahrtsdifferenzen für die Ukraine (Härtegrad „E“).

• Einmalige Zahlung zu Beginn: 400 USD (Eintrittspauschale).

Sozialpaket:

• Krankenversicherung für UN-Freiwillige und berechtigte Angehörige für die Dauer des Vertrags.

• Lebensversicherung für Dauer des Leistungstermins.

Urlaub:

• Jahresurlaub: 2,5 Tage für jeden vollen Monat der Vertragslaufzeit (bei Verlängerung desselben Termins können bis zu 30 Tage übertragen werden).

• Studienurlaub: bis zu 10 Arbeitstage pro 12 Monate (nach Absprache mit dem Betreuer und unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Dienst).

• Krankenhaus: bis zu 30 Tage bescheinigter Krankenstand + 7 Tage ohne Bescheinigung pro Kalenderjahr (gemäß UNV-Richtlinie).

Wohnung und Arbeitsplatz (Homeoffice) werden vom UN-Freiwilligen unabhängig organisiert.

Freiwilligenarbeit im UN-System ist eine Tätigkeit zum Wohle der Gesellschaft, bei der eine finanzielle Entschädigung nicht die Hauptmotivation, sondern ein angemessenes Maß an Unterstützung und sozialer Unterstützung ist Garantien werden gewährt.