Junior-Projektmanager (NGO) in TSF UKRAINE, CO, CHARITABLE FUND

Stellenangebot: Junior Project Manager (NGO)

Organisation: CHARITABLE ORGANISATION „CHARITABLE FUND „TSF UKRAINE“
Ort: Remote-Arbeit mit Feldbesuchen (Winnyzja bevorzugt)
Anstellungsart: Teilzeit 50%
Vertragsdauer: 6 Monate
Startdatum: so bald wie möglich

Rollenübersicht

Als Junior-Projektmanager sind Sie der Ansprechpartner des Projektkoordinators und leisten die tägliche Unterstützung, die erforderlich ist, um die humanitäre Arbeit von TSF Ukraine auf Kurs zu halten. Es handelt sich um eine vielseitige Rolle, in der Sie Aufgaben übernehmen, die von der Verwaltung von Papierkram und Logistik im Büro bis hin zur Unterstützung bei Veranstaltungen und der Partnerkommunikation vor Ort reichen. Wir suchen jemanden, der organisiert und proaktiv ist und den Überblick über die Details behält und dem Koordinator dabei hilft, sicherzustellen, dass unsere Projekte von Anfang bis Ende reibungslos ablaufen fertig.

TSF UKRAINE

In einer Welt, die durch den Klimawandel und zahlreiche komplexe Krisen gestört wird, trägt TSF zur Widerstandsfähigkeit der Gemeinschaft im Kontext von Naturkatastrophen und vom Menschen verursachten Katastrophen, Konflikten und Migrationskrisen bei. Um auf diese unterschiedlichen Krisen und Bedürfnisse zu reagieren, implementieren wir Lösungen für Konnektivität, Informationszugang und digitale Inklusion, um Flüchtlingen, Migranten, Vertriebenen und allen, die von einer einmaligen oder längeren Krise betroffen sind, zu helfen.

Unsere Grundprinzipien und treibenden Werte bestehen darin, zur Widerstandsfähigkeit der Gemeinschaft beizutragen, indem wir den verantwortungsvollen Einsatz von Technologie durch einen lokalen Ansatz fördern und gleichzeitig die Fähigkeit zur sofortigen Reaktion auf Notfälle aufrechterhalten. Wir glauben, dass strategische Allianzen für die Entwicklung nachhaltigerer Maßnahmen und den Zugang zu betroffenen Bevölkerungsgruppen in schwierigen Kontexten von entscheidender Bedeutung sind.

25 Jahre Felderfahrung und umfassendes technisches Fachwissen verleihen TSF einen besonderen Platz an der Schnittstelle zwischen neuen Technologien und humanitärer Hilfe. Die Entwicklung dieser Technologien und ihrer Anwendungen führt zu sozialen und ökologischen Umwälzungen. TSF fördert den verantwortungsvollen Umgang mitneue Technologien im Dienste des menschlichen Lebens.

UNSER PROJEKT

Konnektivität 

Der anhaltende Konflikt in der Ukraine hat zu einer erheblichen Vertreibung der Bevölkerung aus dem Kriegsgebiet und den Frontgebieten geführt. Viele Binnenvertriebene (IDPs) leben jetzt in Sammellagern in der gesamten Ukraine, was einen dringenden Bedarf an humanitärer Hilfe schafft, insbesondere in zuverlässiger Kommunikation zur Unterstützung von Sicherheit, Bildung und Wohlbefinden.

Telecoms Sans Frontieres möchte die Auswirkungen des Konflikts abmildern, indem es an Orten, an denen sich Binnenvertriebene vorübergehend aufhalten, kostenlosen Zugang zum Internet bietet. Derzeit decken wir den Bedarf von 24 Zentren im ganzen Land. Bis Ende 2026 planen wir die Eröffnung von 15 weiteren Zentren.

Internetsicherheit

Sicherheit im Internet ist ein globales Problem, das für gefährdete Bevölkerungsgruppen wie Menschen noch verschärft wird durch Krieg vertrieben.

Die digitalen Sicherheitsbedürfnisse ukrainischer Binnenflüchtlinge sind eindeutig und dringend. Sie sind besonders anfällig, weil sie zum Überleben stark auf digitale Tools angewiesen sind, aber diese Abhängigkeit setzt sie gezielten, hochriskanten Angriffen aus.

Einige Beispiele für Risiken:

• Im Jahr 2026 wollen wir ein Pilotprojekt über einen Zeitraum von 6 Monaten umsetzen, um den Bedarf und das Interesse von Binnenvertriebenen an Lernsitzungen zu bestätigen, um ihr Bewusstsein und ihre Widerstandsfähigkeit gegenüber den Risiken zu erhöhen.

  Hauptaufgaben

  1. Beschaffung und Logistik

  Beschaffung von Ausrüstung und Materialien.
  Dokumente für Zahlungen vorbereiten.
  Pakete für den Versand vorbereiten und mit Logistikdiensten koordinieren.
  Organisation der Lieferung von Materialien an Zentren.

  2. Unterstützung für Veranstaltungen und Feldaktivitäten

  Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Schulungen, einschließlich der Kommunikation mit Partnern bezüglich Terminen und Orten.
  Unterstützung bei der Beschaffung und Bestellung der für die Veranstaltungen benötigten Waren und Dienstleistungen.
  Betreuung vor Ort bei Veranstaltungen und Schulungen.

  3. Suche und Koordination mit Dienstleistern

  Recherche und Vorbewertung von Internetdienstanbietern.
  Recherche nach Installations-/technischen Dienstleistungsunternehmen.

  4. Kommunikation mit Partnern und Begünstigten

  Senden von Anfragen an Partnerorganisationen, um erforderliche Listen und Informationen zu sammeln.
  Empfang und Verarbeitung von Feedback von Begünstigten und Administratoren (Anrufe, E-Mails).

  5. Dokumentation und Berichterstattung

  Unterstützung bei der Erstellung von Berichten.
  Projektdokumentation pflegen und mit Tabellenkalkulationen/Formularen arbeiten.
  Teilnahme an Teambesprechungen

  6. Visuelle Kommunikation und Branding

  Bestellung und Abwicklung von Zahlungen für Sichtbarkeitsmaterialien (Poster, Banner, Aufkleber).
  Koordinierung der Lieferung und Platzierung von Branding-Materialien.

  Kandidatenanforderungen

  Erfahrung in Verwaltungs-, Logistik- oder Projektunterstützungsfunktionen (Erfahrung mit NGOs ist eine Anzeige).Vorteil).
  Ausgeprägte Liebe zum Detail, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
  Hervorragende Kenntnisse in der Arbeit mit Tabellenkalkulationen (Google Sheets / Excel).
  Reisebereitschaft innerhalb der Ukraine. (nur unbesetzte Gebiete)