Experte für institutionelle Entwicklung in Eurasia Foundation

Die Eurasia Foundation, der Träger des internationalen technischen Hilfsprojekts „Digitalization for Growth, Integrity and Transparency (UK DIGIT)“, sucht einen Experten für institutionelle Entwicklung für SE Prozorro.

Allgemeine Informationen:

Ankündigungsdatum: 20. November 2025

Einreichungsschluss: 4. Dezember 2025

Form der Zusammenarbeit: Beratervertrag, bis 31. März 2025 2026

Arbeitsort: Stadt Kiew, hybrides Arbeitsformat 

Rollenzweck:

Unterstützen Sie die Entwicklung der institutionellen Kapazität von Prozorro State Enterprise als staatliches IT-Unternehmen, das Transparenz, Effizienz und Vertrauen im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens gewährleistet. Der Experte hilft bei der Verbesserung interner Prozesse, der Organisationsstruktur, des Managementsystems und der Implementierung des OKR-Systems (Objectives & Key Results).

Hauptaufgaben:

• Entwicklung und Umsetzung von Initiativen zur institutionellen Entwicklung der DP Prozorro (Systemzielsetzung, organisatorische Wirksamkeit, Managementprozesse).
• Analyse des aktuellen Zustands der institutionellen Kapazität und Ausarbeitung von Empfehlungen für deren Verbesserung.
• Erstellung von Analysematerialien, strategischen Notizen, Berichten und Präsentationen zu Reformprozessen.
• Unterstützung der Entwicklung und Umsetzung institutioneller Änderungspläne in Prozorro (z. B. das Zielsetzungssystem, interne Verfahren).
• Vorschläge zur Entwicklung der Unternehmenskultur, der internen Kommunikation und der Mitarbeiterschulung System.
• Moderation von strategischen Gruppensitzungen (mindestens 1) und Arbeitstreffen zur Umsetzung strategischer Initiativen (mindestens 5), um internen Teams dabei zu helfen, sich auf Ziele zu einigen und Entscheidungen zu treffen.
• Durchführung von Schulungssitzungen zur Verbesserung der Management-, Kommunikations- und Analysekapazität der Organisation.
• Entwicklung von Tools und Methoden der institutionellen Entwicklung für SE Prozorro, Koordinierung der Umsetzung von Änderungen.

Erwartete Ergebnisse

• Vorbereitung und DurchführungDurchführung einer strategischen Sitzung für das Prozorro-Team
• Entwicklung einer Zielmatrix für SE Prozorro, vierteljährliche Anpassung der Ziele und Unterstützung bei der Implementierung des Zielsetzungssystems im Team.
• Durchführung von Schulungen zur Steigerung der Management-, Kommunikations- und Analysekapazität der Organisation.
• Implementierung von Prozessen, die die Effektivität der Organisation und des Managements erhöhen.
• Erstellung von Empfehlungen zur Umsetzung des Ansatzes zur Messung der Teamleistung mithilfe des OKR Methodik.

Kompetenzen:

Spezialist:

• Verständnis der Prinzipien der institutionellen Entwicklung, organisatorischer Transformationen, strategischer Planung.
• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien, Verfahren und Managementmodellen.
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung strategischer Sitzungen.
• Kenntnisse in öffentlicher Verwaltung, öffentlichem Beschaffungswesen oder digitaler Transformation.
• Selbstbewusste Analyse Fähigkeiten, Vorbereitung strategischer Dokumente und Präsentationen.

Soft Skills:

• Systemdenken und strategische Vision.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Diplomatie.
• Fähigkeit, in einem komplexen Umfeld mit zu arbeiten viele Stakeholder.
• Initiative, Entwicklung und Ergebnisorientierung.
• Fähigkeit, bürokratische Genauigkeit mit Flexibilität des Denkens zu verbinden.

Notwendige Ausbildung und Erfahrung:

• Hochschulbildung (öffentliche Verwaltung, Wirtschaft, Management, Recht, Sozialwissenschaften oder verwandte Bereiche).
• Erfahrung im Bereich institutioneller Entwicklung, strategischer Beratung, öffentlicher Verwaltung oder internationalen Projekten von mindestens 5 Jahren.
• Erfahrung in einem öffentlichen Dienst oder einer politischen Position ist von Vorteil.

Darüber hinaus wird es ein Plus sein:

• Den Kontext von Reformen im öffentlichen Beschaffungswesen und der digitalen Transformation des öffentlichen Sektors verstehen.
• Erleben Sie die Moderation von strategischen Sitzungen, Organisationsprüfungen oder Kulturveränderungen Projekte.
• Englischkenntnisse auf einem Niveau, das nicht niedriger als Upper-Intermediate ist.

Der Berater muss die festgelegten Qualifikationsanforderungen erfüllen, über einen tadellosen geschäftlichen Ruf und einschlägige Berufserfahrung verfügen und sich an die Grundsätze der Integrität halten.

Zusammenfassungen sollten per E-Mail gesendet werden [email protected] mit dem Betreff des Briefes: „Experte für institutionelle Entwicklung für SE Prozorro“.

Einsendeschluss für Dokumente: 4. Dezember 2025 (18:00 Uhr Kiewer Zeit).

Die Auftragsvergabe unterliegt der Verfügbarkeit finanzieller Mittel. 

Bewerbungen werden berücksichtigt, sobald die Bewerbungsformulare eingehen.