Berater für Informationsmanagement / Informationsmanagementbeauftragter in Save the Children

Save the Children International ist eine führende internationale humanitäre Organisation, die sich seit mehr als 100 Jahren weltweit für den Schutz der Kinderrechte einsetzt. Wir arbeiten in mehr als 100 Ländern, reagieren auf Notsituationen, implementieren innovative Entwicklungsprogramme und setzen uns auf globaler Ebene für die Interessen von Kindern ein.

Unsere Aktivitäten in der Ukraine begannen im Jahr 2014. Seitdem haben wir unsere geografische Präsenz erheblich erweitert und unterstützen vom Krieg betroffene Kinder und Familien. Wir arbeiten in Bereichen wie Bildung, Kinderschutz, Ernährungssicherheit und soziale Unterstützung und führen auch Interessenvertretungsaktivitäten durch, die darauf abzielen, dauerhafte Veränderungen im Leben von Kindern sicherzustellen.

Zweck der Position:

Diese Position beinhaltet die Verantwortung für die Unterstützung der effektiven Implementierung des Datenmanagementsystems und der neuen Technologiesysteme des SC Ukraine und stellt sicher, dass sie mit der Mission, Vision und den Werten von Save the Children in Einklang stehen. Dazu gehört die aktive Teilnahme an digitalen Datenerfassungs-, Validierungs- und Berichtsprozessen, um hohe Standards der Datenqualität und -integrität aufrechtzuerhalten. Diese Position umfasst die Unterstützung der Informationsmanagement-Abteilung (IM) bei der Implementierung und Verbesserung von MEAL-bezogenen Tools wie Monday.com, CommCare und Kobo Toolbox sowie die Entwicklung der Fähigkeiten und Kenntnisse der SC-Mitarbeiter und Implementierungspartner im Informationsmanagement und in digitalen Technologien, um diese Systeme effektiv zu nutzen. Diese Position fördert Transparenz, Genauigkeit und kontinuierliche Verbesserung und trägt zur Sammlung und Präsentation von Informationen bei, die für datengesteuerte Entscheidungsfindung, Schulung und Programmverantwortung erforderlich sind.

Die Rolle umfasst auch die Überwachung nach der Verteilung (PDM) nach Finanzierungsaktivitäten wie CVA-, FSL- und C4P-Zahlungen. Dazu gehört die Koordinierung der Datenerfassung, -bereinigung und -analyse sowie die Erstellung umfassender Berichte. Darüber hinaus stellt die Position sicher, dass alle relevanten Daten in Trackern und Systemen zur Unterstützung von Programmaktivitäten zugänglich und verfügbar sind.

Hauptaufgaben:

Informationssysteme und Datenarchitektur

• Erleichterung der Datenerfassung von SC-Außendienstteams und Partnern mithilfe digitaler Tools (z. B. CommCare, Monday.com, Kobo Toolbox, PRIME).
• Gewährleistung monatlicher, genauer Datenbankberichte über Aktivitäten, einschließlich CommCare und Kobo Toolbox.
• Programm-Tracker und kumulative Datentabellen mithilfe bestimmter Softwareplattformen (z. B. Monday.com, Kobo Toolbox) pflegen und aktualisieren, um eine korrekte und zeitnahe Dateneingabe und -anzeige sicherzustellen.
• Unterstützung bei regelmäßigen Datenqualitätsprüfungen (DQCs) leisten, um Genauigkeit, Vollständigkeit, Konsistenz und Zuverlässigkeit aller über CommCare, KoboToolbox und Partnerberichte gesammelten Programmdaten sicherzustellen.
• Gewährleistung der Einhaltung globaler und lokaler SCI-Datenschutzrichtlinien (DSGVO, Child Datenschutzrichtlinie, Informationsverwaltungsrichtlinie).

Datenqualität und -analyse

• Bereinigen und analysieren Sie Daten mit Excel, Power Query oder anderen erforderlichen MethodenTools.
• Wenden Sie Validierungsregeln an, um die Genauigkeit und Vollständigkeit der Daten sicherzustellen.
• Führen Sie eine regelmäßige Datentriangulation durch regelmäßige Stichproben (MoVs) durch.
• Korrigieren Sie festgestellte Abweichungen in Abstimmung mit Außendienstteams und Partnern.

Dashboards, Visualisierung und Berichterstattung

• Entwickeln, automatisieren und unterstützen Sie Power BI-Dashboards (Dashboards) für Programm und MEAL Teams.
• Erstellen Sie Visualisierungen, die die Entscheidungsfindung unterstützen, einschließlich sektoraler und territorialer Dashboards.
• Erstellen Sie Newsletter, Karten, Tabellen, Infografiken und Präsentationen. 
• Führen Sie in CVA-Projekten regelmäßig PDM-Umfragen (Post-Distribution Monitoring) durch, um die Zufriedenheit der Begünstigten mit dem Registrierungsprozess, der Verteilung, der Höhe und Verwendung der Bargeldhilfe usw. zu bewerten.

Kapazitätsentwicklung

• Führen Sie Auffrischungsschulungen für SC-Mitarbeiter und Partnerorganisationen zu Datenqualitätsstandards durch.
• Bieten Sie Partnern Schulungen zur Verwendung von CommCare für die digitale Datenerfassung an Berichterstattung.
• Best Practices in der digitalen Datenerfassung und Berichterstattung teilen.

Um erfolgreich zu sein, müssen Sie über Folgendes verfügen:

• Höhere Ausbildung in Soziologie, Pädagogik, Statistik oder einem anderen relevanten Bereich.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Informationsmanagement oder MEAL bei Nichtregierungs- oder internationalen Organisationen.
• Beherrschung von MS Excel (Power Query, Pivot-Tabellen, Formeln).
• Erfahrung in der Entwicklung von Dashboards in Power BI (oder Tableau).
• Fähigkeit, mit großen Datensätzen zu arbeiten und deren Qualität sicherzustellen.
• Als Mitglied des regionalen Büroteams zeigen Sie ein Verhalten, das mit der Mission, Vision und den Werten von Save the Children im Einklang steht, und fördern Sie deren breite Anwendung durch die Mitarbeiter innerhalb des Programms.
• Politische und kulturelle Sensibilität, Geduld, Fingerspitzengefühl und Diplomatie.
• Proaktivität, Anpassungsfähigkeit und Flexibilität: die Fähigkeit in komplexen und volatilen Umgebungen zu arbeiten.
• Einhaltung der SC-Ziele und -Prinzipien: ein gutes Verständnis des Auftrags der Organisation und Engagement für den Grundsatz der Beteiligung von Kindern.
• Lösungsorientiert: die Fähigkeit, Risiken, Herausforderungen und Probleme zu erkennen und geeignete Lösungen vorzuschlagen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und Unterstützung.

Gewünscht:

• Vorherige Erfahrung mit Save the Children und Verständnis der MEAL SC-Systeme und -Tools.  Erfahrung in der Datenvisualisierung und -präsentation. Entwicklung

Kinderschutzrichtlinie:

Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher umfasst unser Auswahlverfahren strenge Hintergrundüberprüfungen undspiegelt unser Engagement wider, Kinder vor Gewalt zu schützen. 

Verhinderung von Betrug, Bestechung und Korruption

Der Beamte muss die erforderlichen Pflichten gemäß der Richtlinie zur Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption erfüllen und sicherstellen, dass es bei der Ausübung seiner Amtspflichten nicht zu Fällen von Betrug, Bestechung, Diebstahl oder Korruption kommt.

Bereit, einen Mitarbeiter mit Behinderung einzustellen.

Wenn Sie daran interessiert sind Wenn Sie eine Stelle ausgeschrieben haben, senden Sie Ihren Lebenslauf bis zum 12. Dezember 2025 auf Englisch. Bitte beachten Sie, dass die Stelle auf der Website offen bleibt, bis wir einen erfolgreichen Kandidaten gefunden haben.

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