Manager für humanitäre Programme in Mercy Corps

BeschreibungÜber Mercy CorpsMercy Corps wird von der Überzeugung getragen, dass eine bessere Welt möglich ist. Um dies zu erreichen, wissen wir, dass unsere Teams ihre beste Arbeit leisten, wenn sie vielfältig sind und jedes Teammitglied das Gefühl hat, dazuzugehören. Wir begrüßen unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven und Fähigkeiten, damit wir stärker werden und langfristige Wirkung erzielen können. Die Programmzusammenfassung Die Reaktion des Mercy Corps in der Ukraine erfüllt die humanitären Bedürfnisse der vom Krieg in der Ukraine betroffenen Menschen. Seit der Eskalation des Krieges im Jahr 2022 hat Mercy Corps mehr als 750.000 vom Konflikt betroffene Menschen in der Ukraine und den Nachbarländern unterstützt. Bemerkenswert ist, dass fast alle unsere Programme in Zusammenarbeit mit Organisationen der Zivilgesellschaft durchgeführt werden, die humanitäre Maßnahmen mit der Stärkung der Kapazitäten und einem echten Engagement für die Lokalisierung verbinden. Aufbauend auf Erfolgen und gewonnenen Erkenntnissen wird Mercy Corps Ukraine weiterhin mit ukrainischen Organisationen der Zivilgesellschaft (CSOs) zusammenarbeiten Bereitstellung eines umfassenden Pakets humanitärer Hilfe für die am stärksten vom Konflikt betroffenen Personen und Gemeinschaften in der Ukraine, wobei die Hilfe von Mehrzweck-Bargeldhilfe (MPCA), Sachleistungen in Form von Nahrungsmitteln und Sachhilfen bis hin zu anderer Unterstützung wie Notunterkünften reicht , Lebensunterhalt und psychosoziale Unterstützung. Das PositionMercy Corps benötigt einen starken Programmmanager (PM), der die effiziente und effektive Umsetzung des humanitären Programms in der Ukraine gewährleistet. Der Manager ist für die Koordinierung und Umsetzung der Programmdurchführung verantwortlich, einschließlich der täglichen Verwaltung der Programmaktivitäten und der abteilungsübergreifenden Koordination, und stellt sicher, dass geeignete Systeme und Unterstützungsmechanismen vorhanden sind, um die Ergebnisse zu verfolgen, zu analysieren und darüber zu berichten. Der PM ist ein starker Teamleiter, der in der Lage ist, Teammitglieder in der Ukraine zu entwickeln und zu betreuen, mit dem besonderen Ziel, die Kapazitäten des stellvertretenden Programmmanagers für den Übergang in die Rolle des Programmmanagers auszubauen. Der PM ist ein effektiver Kommunikator, der in der Lage ist, mit internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Der PM ist für die Verwaltung der Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern verantwortlich, einschließlich der Pflege enger Arbeitsbeziehungen mit technischen Teams und dem regionalen Programmteam in der Zentrale sowie dem Spender. Wesentliche VerantwortlichkeitenSTRATEGIE & VISION Implementieren Sie die strategische Vision des Mercy Corps und übernehmen Sie die operative Führung bei der Umsetzung von Mercy Korpsaktivitäten im Rahmen des humanitären Programms. Strukturieren Sie die bestehenden Aktivitäten und Reaktionsmechanismen, um die Programmqualität zu verbessern und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Programme schnell auf Bedürfnisse reagieren. Arbeiten Sie eng mit dem stellvertretenden Programmmanager zusammen, um Mentoring und Unterstützung bereitzustellen, damit der stellvertretende Programmmanager nach und nach für die Übernahme von Programmmanagementaufgaben gerüstet ist. Unterstützen Sie Teammitglieder durch Möglichkeiten zur Kapazitätsstärkung. Tragen Sie zur Erkundung von Finanzierungsmöglichkeiten und zur Entwicklung neuer Vorschläge bei. PROGRAMMMANAGEMENT Überwachen Sie das Programmmanagement und die Verwaltung von Teams an verschiedenen Außenstandorten. Entwickeln Sie Strategien zur Programmumsetzung, einschließlich Partnerschaftsrahmen, SOPs und klaren Verteilungsverfahren. Stellen Sie sicher, dass die Programmumsetzung auf die Kommunikation reagiertBeziehungen und Partner und im Einklang mit den relevanten Programmrichtlinien, Grundsätzen, Werten, Qualitätsstandards und dem strategischen Plan von Mercy Corps. Stellen Sie sicher, dass die Mindeststandards für das Programmmanagement von Mercy Corps eingehalten werden. Stellen Sie sicher, dass alle Richtlinien und Verfahren des Mercy Corps eingehalten werden. Arbeiten Sie mit Programmteams zusammen, um sicherzustellen, dass die täglichen Aktivitäten gemäß Arbeitsplan und Budget koordiniert umgesetzt werden. Stellen Sie sicher, dass die Programmumsetzung pünktlich, ziel- und budgetgerecht erfolgt, und nutzen Sie effektive M&E-Systeme, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Erstellen und pflegen Sie Systeme, die eine effektive und transparente Nutzung finanzieller Ressourcen für eine zeitnahe und informative Berichterstattung im Einklang mit den Richtlinien und Verfahren der Spender und des Mercy Corps gewährleisten. Dazu gehört eine sorgfältige Budgetverwaltung/-überwachung durch die Koordination monatlicher Budget- und Ist-Besprechungen sowie genaue monatliche Prognosen und die Einholung abteilungsübergreifender Inputs. Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer gezielt nach festgelegten Schwachstellenkriterien angesprochen werden und dass Feedback-Mechanismen vorhanden sind. Stellen Sie sicher, dass bei allen Interventionen der Verhaltenskodex des Mercy Corps eingehalten wird. Leitdokumente zu Geschlecht, Vielfalt und Inklusion; Grundlegende humanitäre Prinzipien und Do No Harm. Beaufsichtigen Sie die Erstellung schriftlicher Berichte über Programmaktivitäten und erfassen Sie die Auswirkungen der Aktivitäten. TEAMMANAGEMENT Stellen Sie Teammitglieder für das humanitäre Programm ein und orientieren Sie sie. Erleichtern Sie Teamkoordinationsbesprechungen und stellen Sie sicher, dass alle Arbeitspläne der verschiedenen Abteilungen harmonisiert sind. Fördern Sie Verantwortung, kommunizieren Sie Erwartungen und geben Sie informell und formell konstruktives Feedback durch regelmäßige Einzelgespräche und Leistungsbeurteilungen. Schaffen und erhalten Sie ein Arbeitsumfeld des gegenseitigen Respekts, in dem die Teammitglieder nach Spitzenleistungen streben und Belastbarkeit und Wohlbefinden in herausfordernden Situationen fördern. Koordinieren Sie sich mit den Teams bei Unterstützungslücken und -bedürfnissen und bieten Sie unterstützende Unterstützung für dringende Aufgaben. EINFLUSS & VERTRETUNG In enger Absprache und Zusammenarbeit mit dem Programmdirektor fungieren Sie als Hauptansprechpartner und Verbindungsmann für den Spender und andere externe Interessengruppen. Beteiligen Sie sich aktiv an relevanten humanitären Koordinierungsmechanismen und bauen Sie Kooperationsbeziehungen mit Partnerorganisationen und anderen relevanten Akteuren auf, um zu einer stärkeren Reaktion beizutragen. Identifizieren, bauen und verwalten Sie Kooperationspartnerschaften mit Unterstipendiaten, Spendern, lokalen Regierungen und anderen Interessengruppen. Zeigen Sie Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, positive Beziehungen und Gelassenheit aufrechtzuerhalten. Halten Sie hohe ethische Standards ein und behandeln Sie Menschen mit Respekt und Würde. VERANTWORTUNG GEGENÜBER PARTNERN Von den Teammitgliedern des Mercy Corps wird erwartet, dass sie alle Bemühungen um Rechenschaftspflicht unterstützen, insbesondere gegenüber unseren Partnern und den internationalen Standards, die die internationale Hilfs- und Entwicklungsarbeit leiten, und gleichzeitig die teilnehmenden Gemeinschaften als gleichberechtigte Partner aktiv in die Gestaltung, Überwachung und Bewertung unserer Feldprojekte einbeziehen . AufsichtsverantwortungStellvertretender humanitärer Programmmanager, Cash/NFI-KoordinatorRechenschaftspflichtBerichtet direkt an: ProgrammdirektorArbeitet direkt zusammen mit: Programmen, Partnerschaften, MEL, CARM, Untervergaben und Compliance, Finanzen, Personalwesen, Betrieb und Sicherheitity-TeamsVerantwortung gegenüber Teilnehmern und Interessenvertretern Von den Teammitgliedern des Mercy Corps wird erwartet, dass sie alle Bemühungen um Rechenschaftspflicht unterstützen, insbesondere gegenüber unseren Programmteilnehmern, Gemeindepartnern, anderen Interessenvertretern und in Bezug auf internationale Standards, die die internationale Hilfs- und Entwicklungsarbeit leiten. Wir sind bestrebt, Gemeinden aktiv als gleichberechtigte Partner in die Konzeption, Überwachung und Bewertung unserer Feldprojekte einzubeziehen. Mindestqualifikation und übertragbare Fähigkeiten: 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Programmen in Notfallkontexten mit nachgewiesener Erfolgsbilanz. Projekt-DPro-Zertifikat erforderlich (oder Bereitschaft, es innerhalb der ersten Monate nach dem Beitritt abzuschließen) Erfahrung mit von Partnern geleiteten Programmier- und Lokalisierungsmethoden, nachgewiesene Fähigkeit, diese Praktiken umzusetzen. Starkes Verständnis von Cash, NFI und Rapid-Response-Programmierung. Kann Programmbudgets und Projekt-Cashflow überwachen und Ausgaben Versteht Spendervorschriften und deren Einhaltung, insbesondere FCDO BA/BS oder gleichwertiges; MA/S bevorzugt. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse erforderlich; Ukrainisch ist ein Bonus. Kenntnisse der Sphere-Standards und andere Schulungen in humanitärer Hilfe werden bevorzugt. ErfolgsfaktorenDer erfolgreiche Manager für humanitäre Programme vereint außergewöhnliche Managementfähigkeiten und Erfahrung in der Durchführung von Notfallprogrammen. Priorisierung, Problemlösung, die Fähigkeit, Chancen zu ergreifen, Liebe zum Detail und strategische Vision sind unerlässlich. Der PM wird auch ein Teamplayer sein, der in der Lage ist, seinen Kommunikationsstil an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen und abteilungsübergreifend zu koordinieren. Die erfolgreichsten Mitarbeiter des Mercy Corps haben ein starkes Engagement für Teamarbeit und Verantwortungsbewusstsein und gedeihen in einem sich entwickelnden und verändernden Umfeld während Sie auf sich selbst und andere achten. Lebensbedingungen / Umweltbedingungen Die Position ist in Kiew oder Dnipro angesiedelt und erfordert bis zu 40 % Reiseaufwand, um Programmaktivitäten und Partner zu unterstützen. Dazu können Reisen an unsichere Orte gehören, an denen die Bewegungsfreiheit eingeschränkt ist, und an Gebiete, an denen die Annehmlichkeiten eingeschränkt sind. Die Unterbringung dieser Stelle erfolgt in Wohngemeinschaften und die Mitarbeiter haben Zugang zu guter medizinischer Versorgung und die Lebenssituation entspricht einem hohen Standard. Kontinuierliches Lernen Zur Unterstützung unserer Überzeugung, dass lernende Organisationen effektiver, effizienter und relevanter für die Gemeinschaften sind, denen wir dienen, Wir befähigen alle Teammitglieder, 5 % ihrer Zeit Lernaktivitäten zu widmen, die ihr persönliches und/oder berufliches Wachstum und ihre Entwicklung fördern. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion. Das Erreichen unserer Mission beginnt damit, wie wir unser Team aufbauen und zusammenarbeiten. Durch unser Engagement, unsere Organisation mit Menschen unterschiedlicher Herkunft, Überzeugung, Hintergrund und Denkweise zu bereichern, sind wir besser in der Lage, die kollektive Kraft unserer Teams zu nutzen und die komplexesten Herausforderungen der Welt zu lösen. Wir streben nach einer Kultur des Vertrauens und des Respekts, in der jeder seine Perspektiven und sein authentisches Selbst einbringt, sein Potenzial als Einzelpersonen und Teams ausschöpft und zusammenarbeitet, um die beste Arbeit seines Lebens zu leisten. Wir sind uns bewusst, dass Diversität und Inklusion eine Reise sind, und das tun wir auch sind bestrebt, zu lernen, zuzuhören und sich weiterzuentwickelnWir werden vielfältiger, gerechter und integrativer als heute. Chancengleichheit bei der Beschäftigung Mercy Corps ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und keinerlei Diskriminierung toleriert. Wir suchen aktiv nach unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten, damit wir gemeinsam stärker werden und nachhaltige globale Wirkung erzielen können. Wir sind bestrebt, ein Umfeld des Respekts und der psychologischen Sicherheit zu schaffen, in dem allen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Wir dulden keine Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Religion, Alter, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Behinderung (einschließlich HIV/AIDS-Status), Familienstand, Militärveteranenstatus oder anderen Gründen geschützte Gruppe an den Standorten, an denen wir arbeiten.Schutz und EthikMercy Corps setzt sich dafür ein, dass alle Personen, mit denen wir durch unsere Arbeit in Kontakt kommen, egal ob Teammitglieder, Community-Mitglieder, Programmteilnehmer oder andere, mit Respekt und Würde behandelt werden. Wir bekennen uns zu den Grundprinzipien des UN-Generalsekretärs und des IASC zur Prävention sexueller Ausbeutung und sexuellen Missbrauchs und haben uns dem Interagency Misconduct Disclosure Scheme angeschlossen. Wir tolerieren keinen Kindesmissbrauch, sexuelle Ausbeutung, Misshandlung oder Belästigung durch unsere Teammitglieder. Im Rahmen unseres Engagements für ein sicheres und integratives Arbeitsumfeld wird von den Teammitgliedern erwartet, dass sie sich professionell verhalten, die örtlichen Gesetze und Gepflogenheiten respektieren und sich jederzeit an die Richtlinien und Werte des Verhaltenskodex des Mercy Corps halten. Teammitglieder müssen bei der Einstellung und jährlich an obligatorischen E-Learning-Kursen zum Verhaltenskodex teilnehmen. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Projektentwicklung und Informationstechnologie Galuzi Nicht organisierte Organisation