Koordinator für lokale Governance in RMTeam International ✔

GESCHÄFTSBEDINGUNGEN | BESCHAFFUNG VON DIENSTLEISTUNGEN DES HOUSE OF INTEGRITYLOCAL GOVERNANCE COORDINATOR PROJEKTBESCHREIBUNG Das HOUSE OF INTEGRITY (HI) ist eine 12-monatige Anfangsphase des Kapazitätsentwicklungsprojekts, das von U-LEAD with Europe Program finanziert und von RMTeam International LTD in der Ukraine umgesetzt wird. Das Projekt widmet sich der Unterstützung der Regierung der Ukraine (GoU), der lokalen Behörden (Gemeinden) und des Netzwerks der Antikorruptionsbeauftragten (ACOs). Insbesondere ist das Ministerium für Gemeinden, Territorien und Infrastrukturentwicklung (Ministerium) der strategische Partner des Projekts. Gesamtziel des Projekts: Beamte und Vertreter der lokalen Selbstverwaltung entwickeln und implementieren effiziente Richtlinien, insbesondere im Bereich der Erholung und des Wiederaufbaus , basierend auf den Grundsätzen der Integrität und Transparenz sowie internationalen Antikorruptionsstandards. Dabei werden hybride Bildungsmöglichkeiten, Forschungstoolsets und die vom HOUSE OF INTEGRITY bereitgestellte Community of Practice als unterstützende Kraft dienen. Unterziele des Projekts: Entwicklung einer realen HI-Infrastruktur, z. B. Raum für Online- und Offline-Lernen in der Stadt Kiew; Entwicklung das Bildungssystem durch die Schaffung einer zugänglichen Datenbank bestehender Möglichkeiten zur Wissensentwicklung sowie durch die Entwicklung neuer Bildungsdienste, z. B. thematischer Kurse und Schulungen;1- Aufbau und Verbesserung der Praxisgemeinschaft durch Einführung überregionaler und internationaler Aspekte Brücken zur Unterstützung von Menschen, Wissensaustausch und Gesamterfolg der Integritätsbemühungen.2- Um zum Erfolg der beschriebenen Bemühungen beizutragen, sucht RMTeam einen engagierten Fachmann für die Rolle des Local Governance Coordinators für einen 3-monatigen Vertrag mit dem Möglichkeit der Verlängerung. Die Stelle ist Teilzeit und überwiegend in Kiew angesiedelt, mit gelegentlichen Reisen in die Regionen der Ukraine. FUNKTIONALER UMFANG DER ROLLE Unter der Leitung des RMTeam International-Unternehmensvertreters in der Ukraine und in enger Zusammenarbeit mit dem U-LEAD with Europe-Programm wird der Koordinator die folgenden Funktionen ausführen: Aufbau und Aufrechterhaltung der Kommunikation mit Ziel-Hromadas (lokale Behörden, Kommunen). , aktive Zivilgesellschaft) mit dem Ziel, ihre Bedürfnisse in den Gesamtlogikrahmen des Projekts (KPIs und Prioritäten) zu integrieren; Organisieren und koordinieren Sie strategische Entwicklungssitzungen mit Ziel-Hromadas, um Inklusivität und innovativen Ansatz sicherzustellen (d. h. strategische Planung, Festlegung endgültiger Ergebnisse, ordnungsgemäße Einbindung lokaler Interessengruppen); Bereitstellung von Konsultationen zur Integration von Antikorruptions- und Integritätsprioritäten in den strategischen Entwicklungsrahmen auf fortlaufender Basis, abhängig von der Anfrage der Ziel-Hromadas; Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Berichterstattung und Überwachung der durchgeführten Aktivitäten mit Ziel-Hromadas, Beitrag zum logischen Rahmen des Projekts (KPIs und Prioritäten); Bieten Sie dem Projektteam operative Unterstützung, die monatlich nicht mehr als 20 % der Geschäftszeit in Anspruch nimmt. ERWARTETE LEISTUNGEN Entsprechend dem Funktionsumfang dieses Auftrags werden folgende Leistungen erwartet: Mindestens 10 Hromadas werden als Zielpersonen eingesetzt und die Zusammenarbeit wird etabliert (localle Behörden, Kommunen, aktive Zivilgesellschaft); Es werden mindestens fünf Sitzungen zur strategischen Entwicklung mit Ziel-Hromadas durchgeführt, um Inklusivität und einen innovativen Ansatz sicherzustellen (d. h. strategische Planung, Festlegung der Endergebnisse, ordnungsgemäße Einbindung lokaler Interessengruppen); Je nach Wunsch der Ziel-Hromadas werden fortlaufend Konsultationen zur Integration von Antikorruptions- und Integritätsprioritäten in den strategischen Entwicklungsrahmen angeboten. Auf monatlicher Basis wird die ordnungsgemäße Berichterstattung und Überwachung der durchgeführten Aktivitäten mit Ziel-Hromadas sichergestellt, die zum logischen Rahmen des Projekts beitragen (KPIs und Prioritäten); Nicht mehr als 20 % des Arbeitspensums entfallen monatlich auf die operative Unterstützung des Projektteams. AUFWANDGRAD Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Beschreibung der erwarteten Personentage für jede aufgeführte Leistung. Diese Leistungen werden auf der Grundlage der im ursprünglichen Aufruf zur Einreichung von Vorschlägen bereitgestellten Informationen festgelegt. BESCHAFFUNGSVERFAHREN Um ein detailliertes Angebot für diese Stelle einzureichen, bereiten Sie bitte ein Paket mit Dokumenten (nur im PDF-Format) vor, einschließlich: Aktuellem Lebenslauf, in dem die für die Stelle erforderlichen Qualifikationen hervorgehoben werden; Finanzielles Angebot basierend auf dem angeforderten Aufwand (Abschnitt 10 dieser Leistungsbeschreibung) für jede Lieferung in einem Format wie unten angegeben (Tabelle 10A); Zwei Referenzkontakte Ihrer bisherigen Vorgesetzten/Kunden, die bereit wären, Ihre für diese Rolle erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten in beliebiger Form hervorzuheben; Bestätigung Ihres Bildungsniveaus (Scans der für diese Stelle relevanten Diplome); Angegebenes Startdatum der Leistungserbringung. ÜBERWACHUNGS-/BERICHTSANFORDERUNGEN Der Koordinator arbeitet unter der Gesamtaufsicht des Projektleiters und des RMTeam-Unternehmensvertreters. Die Zahlungen werden stufenweise gemäß dem unten vorgeschlagenen Zahlungsschema und nach Annahme der Leistungen auf der Grundlage von Qualitätskontrollen und Empfehlungen angeordnet. Nach Abschluss aller Aufgaben legt der Koordinator einen Abschlussbericht vor, der eine vollständige Beschreibung aller Aufgaben enthält durchgeführt und die Ergebnisse erzielt wurden. Der Abschlussbericht muss spätestens am 30. Oktober 2024 oder wie im entsprechenden Vertrag angegeben an RMTeam übermittelt werden. Alle Berichte sollten elektronisch an RMTeam übermittelt werden (Formate docx, xlsx, pptx, pdf oder andere im obigen Abschnitt „Liefergegenstände“ angegebene Formate). die elektronische Quelle oder in Form einer elektronischen Kommunikation mit dem beigefügten Endprodukt in ukrainischer und/oder englischer Sprache. Kein Bericht oder Dokument darf ohne Genehmigung von RMTeam veröffentlicht oder an Dritte verteilt werden. RMTeam ist die Hauptautorität für die Kontrolle der Qualität der Arbeitsergebnisse und die Bewertung der Leistung des Koordinators während des Auftrags. Der Koordinator muss das RMTeam-Qualitätssicherungssystem einhalten und die erforderlichen Eingaben gemäß einem vorab festgelegten Zeitplan oder so schnell wie möglich (innerhalb eines angemessenen Zeitraums) bereitstellen. Der Zahlungsplan sieht insbesondere wie folgt aus: Leistung 1 – 30 %Lieferbar 2 – 30 %Lieferbar 3 – 10 %Lieferbar 4 – 10 %Lieferbar 5 – 20 % BEWERTUNGSKRITERIEN A tBei der Bewertung der Vorschläge kommt ein zweistufiges Verfahren zum Einsatz. Die Preisvorschläge werden nur für Einreichungen geöffnet, die bei der Bewertung der eingereichten Profile die technische Mindestpunktzahl von 51 Punkten der erreichbaren Punktzahl von 70 Punkten erreicht haben. In der ersten Phase wird das Profil auf der Grundlage seiner Reaktionsfähigkeit auf die Leistungsbeschreibung (TOR) und gemäß den folgenden Bewertungskriterien bewertet. In der zweiten Phase werden die Finanzangebote aller Anbieter bewertet, die eine Mindestpunktzahl von 51 % erreicht haben ( 51 Punkte) in der Profilbewertung werden überprüft. Die Gesamtbewertung ergibt sich aus einer kumulativen Analyse, bei der dem Profil und den finanziellen Aspekten vorab eine Gewichtung von 70 % bzw. 30 % der Gesamtpunktzahl zugewiesen wird. Das kostengünstigste Finanzangebot (von technisch konform) wird als Basis ausgewählt und erhält die maximal erreichbare Punktzahl für den Finanzteil (d. h. 30). Alle anderen Finanzangebote erhalten eine Punktezahl, die umgekehrt proportional zu ihrem Angebotspreis ist; z.B. 30 Punkte x niedrigster Preis / Angebotspreis. Gewinner ist der Vorschlag mit der höchsten Punktzahl nach Addition der in der Profil- bzw. Finanzbewertung erzielten Punkte. Den Zuschlag erhält der Bieter, der den erfolgreichen Vorschlag eingereicht hat.7A. Bewertungskriterien7B. ProfilbewertungsformularAnforderungen QUALIFIKATIONEN, FÄHIGKEITEN UND AUSBILDUNG Ein Universitätsabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss in öffentlicher Verwaltung, Wirtschaft, Bildung oder einem anderen relevanten Bereich ist erforderlich; Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entwicklung und Durchführung von Kapazitätsentwicklungs- und/oder Berufsbildungsprogrammen in der Ukraine; Positive Berufserfahrung im öffentlichen Sektor in der Ukraine ist zwingend erforderlich; Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte auf lokaler/regionaler und nationaler Ebene in der Ukraine, die speziell auf die Verbesserung des Integritätsumfelds, der institutionellen Entwicklung und der strategischen Planung abzielen; Nachgewiesene Erfahrung in der Koordinierung und Durchführung öffentlicher Konsultationen und Interessengruppentreffen zu wichtigen politischen Themen auf lokaler/regionaler Ebene in der Ukraine; Gute Ukrainischkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mindestens B1-Niveau) sind erforderlich. Vorteile FINANZANGEBOT: Im Finanzangebot sind die Kosten für professionelle Dienstleistungen für den Auftrag anzugeben – der Gesamtbetrag und die Verteilung gemäß dem oben genannten Tranchenplan. Der empfohlene Höchstbetrag dieser Abtretung beträgt 8.000,00 EUR (achttausend Euro und null Eurocent). Die Zahlungen erfolgen in Tranchen, wie im Abschnitt „Anforderungen an die Überwachung/Berichterstattung“ beschrieben. Das Finanzangebot muss eine detaillierte Kostenaufschlüsselung enthalten erwartete geistige Leistungen und separate Zahlen für jede funktionale Gruppierung oder Kategorie. Etwaige Kostenvoranschläge für erstattungsfähige Kosten wie Reise, Unterkunft, Sicherheit/Versicherung werden separat besprochen und abgedeckt (sollten daher nicht Teil dieses Finanzvorschlags sein). Die Kosten der Arbeiten bleiben während der gesamten Vertragslaufzeit unverändert.9A. Kostenaufschlüsselung pro Liefergegenstand (Nehmen Sie dieses Formular für Ihr Finanzangebot) FÜR IHREN FALLDie Kandidatur ist erfolgreich. Wir werden Sie herzlich bitten, die Registrierungsdokumente des Unternehmens/Privatunternehmers (PE) einzureichen, einschließlich Ihres nationalen Reisepasses/Personalausweises, der Kopie der Steuerbescheinigung (falls zutreffend) und einer Bankakte, in der dies hervorgehoben ist Bankkontodaten für Ihr Unternehmen/PE-Konto in Ukrainischer Griwna (UAH). Nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird der Dienstleistungsvertrag spätestens innerhalb von 3 Werktagen ab dem Zeitpunkt der Bestätigung der Verfügbarkeit des Gewinners vergeben. MODALITÄT DER VERTRAGSVERGABE Dem ausgewählten Kandidaten wird ein Dienstleistungsvertrag mit einer wettbewerbsfähigen Vergütung für die Erbringung der genannten Dienstleistungen/Leistungen angeboten. Bei der Vergütung handelt es sich um einen Pauschalbetrag, wobei die Zahlungen an die erbrachten Leistungen geknüpft sind. Voraussichtlicher Starttermin ist der 15. August 2024. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Часткова зайнятість Weitere Informationen Veröffentlicht Galuzi Дослідження ринку