Koordinator für humanitären Zugang und Sicherheit (HASC) in HEKS / EPER Ukraine

Allgemeiner Kontext:

HEKS/EPER engagiert sich aktiv bei der Bewältigung der humanitären Krise in der Ukraine und reagiert auf die weitreichenden Folgen des anhaltenden Konflikts. Die Organisation leistet Nothilfe und konzentriert sich dabei auf die am stärksten vom Krieg Betroffenen, darunter Vertriebene und gefährdete Gemeinschaften. Der Schwerpunkt seiner Bemühungen liegt auf der Bereitstellung grundlegender Dienstleistungen wie Unterkünften, Ernährungssicherheit und psychosozialer Unterstützung sowie auf der Erleichterung von Integrations- und Resilienzaufbaumaßnahmen.

Rollenübersicht: 

Der Humanitarian Access and Security Coordinator (HASC) spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der sicheren und wirksamen Bereitstellung humanitärer Hilfe in der Ukraine. Diese Position umfasst die Entwicklung und Implementierung von Sicherheitsprotokollen, die Bewertung von Zugriffsrisiken und die Koordination mit relevanten Stakeholdern, um den Betrieb der Organisation in anspruchsvollen Umgebungen zu ermöglichen.

 Rollen und Verantwortlichkeiten: 

• Support CD, SMT, Länderkoordination, Field Operations Manager und alle Sicherheitsmitarbeiter in allen Sicherheitsangelegenheiten
• Verantwortlich für die fortlaufende Überprüfung und Aktualisierung aller Sicherheitsdokumente, zugehörigen Verfahren und deren Umsetzung
• Umfassende Sicherheitsrisikobewertungen für jeden Einsatzbereich durchführen, um die Überprüfung und Entwicklung von Zugangsstrategien zu ermöglichen, die auf den lokalen Kontext abgestimmt sind
• Koordinierung mit relevanten Behörden, lokalen Gemeinschaften und Partnern, um die Beziehungen, das Verständnis und die Anerkennung operativer Ziele zu verbessern sowie bewährte Verfahren für humanitäre Aktivitäten zu überprüfen
• Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen aufbauen und pflegen, einschließlich Regierungsbehörden, UN-Organisationen und lokalen NGOs
• Überwachen und analysieren Sie die Sicherheitslage in der Ukraine und stellen Sie ihnen regelmäßig Aktualisierungen und Empfehlungen zur Verfügung das Managementteam
• Erleichtern und fördern Sie verschiedene Gesundheits-, Sicherheits- und Schutzschulungen für das Personal und stellen Sie ein hohes Maß an Vorbereitung und Einhaltung von Sicherheitsprotokollen sicher.
• Beraten Sie bei der Gestaltung und Umsetzung von Programmen mit Schwerpunkt auf der Minimierung von Sicherheitsrisiken durch Minderung und Sicherstellung der Einhaltung humanitärer Grundsätze.
• Nehmen Sie an Sicherheitskoordinierungsforen teil und vertreten Sie die Organisation bei relevanten Treffen mit externen Partnern.
• Verwalten Sie die Berichterstattung über Vorfälle und Reaktionsmechanismen, einschließlich Krisen Management
• Unterstützungsprogrammteams, die für die Ausarbeitung eines neuen Vorschlags verantwortlich sind
• Verwaltung des Sicherheitsbudgets

 Weitere Verantwortlichkeiten:

Stellt sicher, dass Sicherheitsrisiken bewertet, gemindert und weiterverfolgt werden.

• Bewerten Sie die Risiken der Mission.
• Bewerten Sie die Risiken der Standorte, an denen HEKS arbeitet (einschließlich Räumlichkeiten und Programme).
• Schlagen Sie die spezifischen Sicherheitsregeln für die Mission, die Stützpunkte und die Aktivitäten vor, um das identifizierte Risiko zu verringern.
• Ergreifen Sie die erforderlichen Maßnahmen zur Verringerung der Gefährdung durch die Bedrohungen (Schutz).
• Ergreifen Sie die erforderlichen Maßnahmen zur Verringerung der Auswirkungen (Notfallplanung).
• Ergreifen Sie das NotwendigeZusätzliche Maßnahmen zur Reduzierung der Bedrohungen (Akzeptanz).
• Unterstützen Sie die Projektleiter bei der Identifizierung der relevanten Akteure, die für das Sicherheitsmanagement in den Arbeitsbereichen wichtig sind.
• Identifizieren Sie die externen Ressourcen entsprechend dem Bedarf an Schulung, Verringerung der Verwundbarkeit und Auswirkungen.
• Bei Vorfällen bereiten Sie die Erstellung von Vorfallberichten vor oder unterstützen diese und übermitteln diese an die relevanten Personen in der Mission und im Hauptquartier. Wird auch für die Weiterverfolgung des Vorfalls in den Entscheidungen und Empfehlungen verantwortlich sein.

  Rollenkompetenzen:

1. Berufliche Kompetenzen:
   1. Erfahrung im Sicherheitsmanagement
   2. Akademische Ausbildung in Recht, Politikwissenschaft, Statistik oder einem ähnlichen Bereich
   3. 5 Jahre Erfahrung als Koordinator in einem sicherheitsrelevanten Bereich (Sicherheit, Logistik, Länderkoordinator) in einer Human Aid Organisation
   4. Erfahrung in der Koordination von Personal, Überwachung und Programmbewertung
   5. Betriebliches Sicherheitsmanagement

1. Verhaltenskompetenzen: 
   1. Fähigkeit zu planen, zu organisieren und zu lösen, zu terminieren, zu kartieren, GIS-Know-how
   2. Gute Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelles Bewusstsein
   3. Fließend in Windows, MS Büro
2. Sprachen:
3. Englisch ist unerlässlich, Ukrainisch bevorzugt, andere Sprachen wie Russisch ein Plus

Sicherheit und Kinderschutz: 

Bei HEKS/EPER sind die Sicherheit und das Wohlergehen von Kindern und schutzbedürftigen Personen von größter Bedeutung. Um diesen entscheidenden Wert aufrechtzuerhalten, setzt die Organisation während des gesamten Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesses strenge Schutzmaßnahmen durch. Dazu gehören umfassende Hintergrund- und Referenzprüfungen ausgewählter Kandidaten, um die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards und den Schutz vor Schaden oder Ausbeutung sicherzustellen. Diese sorgfältigen Verfahren spiegeln das unerschütterliche Engagement von HEKS/EPER für die Förderung sicherer Umgebungen für die Schwächsten wider.

HEKS/EPER ist gleichermaßen den Grundsätzen der Vielfalt, Gleichheit und Inklusion verpflichtet. Wir sind bestrebt, einen integrativen und unterstützenden Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich alle Mitarbeiter wertgeschätzt, respektiert und befähigt fühlen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.