Assistent für humanitären Zugang und Sicherheit in International rescue committee

JOBBEREICH:

IRC sucht einen Assistenten für humanitären Zugang und Sicherheit (HASS Assistant) für seine Operationen in der Ukraine mit Sitz in Dnipro und zur Unterstützung in Dnipropetrowsk, Donezk und Saporischschja. Der Assistent arbeitet mit dem zuständigen Sicherheitsbeauftragten (HASSO) und dem Büro zusammen, wobei er technische Unterstützung von der Abteilung für humanitären Zugang und Sicherheit erhält, um sicherzustellen, dass die Sicherheitsrichtlinien und -verfahren der Organisation kontextuell relevant, kontextuell akzeptabel und den Mitarbeitern bekannt sind. Er/sie wird auch dafür verantwortlich sein, dabei zu helfen, ein starkes Netzwerk mit allen Akteuren in der Region aufzubauen und hervorragende Beziehungen zu den lokalen Behörden aufrechtzuerhalten.

Der Assistent ist dem Sicherheitsbeauftragten unterstellt und wird bei der Umsetzung unterstützen Die Sicherheitsmanagementaktivitäten des IRC unterstützen Sicherheitsexperten bei der Bereitstellung kontextbezogener Analysen und Einblicke für Entscheidungsträger. Der Assistent wird humanitäre Grundsätze, humanitäre Bedürfnisse, Aufsichtspflichten und strategische Aktionspläne des IRC für die Ukraine priorisieren. Der Assistent erhält technische Unterstützung durch den Sicherheitsbeauftragten und den Sicherheitsbetriebsleiter, um die Standards der Abteilung für humanitären Zugang und Sicherheit für den jeweiligen Verantwortungsbereich zu erfüllen.

Der Assistent führt Schulungen vor Ort durch Personal und unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung geeigneter Pläne, Standardarbeitsanweisungen und Notfallpläne. Er/sie wird den Sicherheitsspezialisten dabei unterstützen, fachkundige humanitäre Sicherheit und Beratung für das IRC-Personal in der Dnipro-Außenstelle, Kontextverständnis, Beratung und Vorfallmanagement bereitzustellen. Der Assistent kann gebeten werden, die Aufgaben des Sicherheitsbeauftragten für begrenzte Zeiträume zu übernehmen.

BERICHTSBEZIEHUNGEN UND KOORDINATION:

Technische Berichterstattung: Spezialist für humanitären Zugang und Sicherheit und Betriebsleiter für humanitären Zugang und Sicherheit (HASSM – Ops)

Verwaltet: N/A.

Zusammenarbeit: Betriebsteams, Programmteams, humanitäre Abteilung Zugang und Sicherheit sowie anderes relevantes Personal, wenn das Programm erweitert wird.

VERANTWORTLICHKEITEN

Sicherheitsmanagement

• Unterstützen Sie IRC, indem Sie Spezialisten dabei unterstützen Sicherheit bei der Bereitstellung technischer Unterstützung für das erweiterte Team bei allen Personalsicherheits- und Betriebssicherheitsrichtlinien, -verfahren, -anweisungen und -planungen.

• Unterstützen Sie das IRC, indem Sie den Sicherheitsbeauftragten bei der regelmäßigen Bewertung, Überprüfung und Aktualisierung von Sicherheitsmanagementplänen unterstützen . Gewährleistung der Einhaltung des IRC-Sicherheitsmanagementrahmens im SMP und allen Anwendungen.

• Unterstützen Sie das IRC und die Abteilung für humanitären Zugang und Sicherheit, indem Sie den Sicherheitsbeauftragten bei der Zusammenarbeit mit wichtigen Interessengruppen bei der Entwicklung, Konsolidierung und Implementierung operativer Maßnahmen unterstützen Verfahren und Pläne für Notfälle.

• Unterstützen Sie das IRC und die Humanitarian Access and Security Unit durch Ihre Mithilfeспеціалісту з безпеки в оцінюванні, перегляді та оновленні планів гібернації та евакуації, а також забезпечуючи проведення практичних підготовчих заходів і інформування всього відповідного персоналу.

• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки у проведенні оцінки ризиків в орендованих офісах, резиденціях і готелях, а також таких,  які підлягають потенційній оренді. Вживати необхідних дій для забезпечення дотримання стандартів безпеки.

• Підтримувати IRC і відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки проводити постійні перевірки обладнання та протоколів, за якими це обладнання використовується, для забезпечення дотримання мінімальних умов безпеки. 

• Допомагати спеціалісту з безпеки у впровадженні найкращих можливих рішень щодо використання обладнання для полегшення спілкування між персоналом, включаючи пропозиції щодо безпечних альтернативних засобів зв’язку та обладнання.

• Допомагати спеціалісту з безпеки у заходах, які необхідно вжити для забезпечення дотримання стандартів безпеки та безпеки

• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки у забезпеченні врахування в протоколах безпеки, механізмах звітності та ініціатив з розбудови потенціалу, гендерних ризиків, осіб та досвіду персоналу, та їх відповідності до місцевих умов.

• Допомагати спеціалісту з безпеки в регулярному оновленні всієї безпекової документації, що стосується їх зони відповідальності(стандартні операційні процедури, план на випадок надзвичайних ситуацій, інструктаж з питань безпеки, правил безпеки, CONOPS тощо)

• Підтримувати спеціаліста з безпеки у відстеженні всіх переміщень у зоні його відповідальності.
 
Нетворкінг та лобіювання

• Моніторинг і надання підтримки та звітності щодо ініціатив безпеки НУО, якщо це необхідно.

• Робота над тим, щоб IRC, його місія та робота в усіх сферах діяльності були відомі та прийняті.

• Працювати над заохоченням зацікавлених сторін співпрацювати з IRC у забезпеченні безпеки персоналу та отримання дозволу на продовження гуманітарної діяльності в Україні

• Підтримуйте зв’язок із відповідними суб’єктами безпеки, наприклад, співробітниками служби безпеки НУО, ООН, силами безпеки, зацікавленими сторонами місцевої громади та місцевою владою.

Розуміння контексту та звітність

• Складати та надсилати регулярні звіти, які відображають інциденти та тенденції в контексті локальної безпеки.

• Надсилати щоденні оновлення контексту відповідному персоналу.

• Підтримуйте спеціаліста з безпеки, для гарантування, що всі інциденти та нещасні випадки супроводжуються офіційним письмовим звітом, який потім надається відповідним зацікавленим сторонам і реєструється належним чином.

• Відстежуйте робоче середовище в регіоні, виявляйте нові загрози, оцінюйте вразливості IRC і рекомендуйте можливі шляхи реагування .

• Надавати достовірну інформацію та контекстне розуміння локальної і загальнонаціональної ситуації та інцидентів безпеки разом з відповідними порадами для IRC.

• Очікується тAugust-Schichtüberwachung nachts und am Wochenende.

VORAUSSETZUNGEN

Ausbildung: Ein abgeschlossenes Hochschulstudium ist wünschenswert im relevanten Bereich, es werden jedoch auch Kandidaten mit Sekundarschulabschluss und erheblicher Berufserfahrung berücksichtigt.

Berufserfahrung:

• Nachgewiesene Berufserfahrung in der Öffentlichkeit , gemeinnützige oder nichtstaatliche Organisationen innerhalb internationale humanitäre Hilfsprogramme, Planung, Organisation und Durchführung von Sicherheitsoperationen bei Feldeinsätzen.

• Erfahrung in der Suche nach Informationen über lokale, nationale und internationale Entwicklungen sowie in der Bereitstellung klarer dynamischer Briefings und Analysen bestehender und sich entwickelnder Sicherheitssituationen und -richtlinien, sobald sie auftreten (sowohl schriftlich als auch mündlich)

Nachgewiesene Führungsqualitäten:

• Hervorragende Fähigkeiten im Aufbau Beziehungen, zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, IRC in Foren und mit externen Interessenvertretern effektiv zu vertreten

• Starke Verhandlungs- und Mediationsfähigkeiten mit Erfahrung in der Konfliktlösung erforderlich

• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit Fähigkeit, Ideen und Konzepte klar und überzeugend an hochrangige interne und externe Stakeholder zu kommunizieren

• Erfahrung in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit lokalen Stakeholdern auf lokaler und internationaler Ebene Nichtregierungsorganisationen, lokale Behörden, die Regierung usw. mit Feingefühl und Diplomatie.

Pflicht-/bevorzugte Sprachen:

• Fließende Sprach- und Schriftkenntnisse Ukrainisch, in Russisch und Englisch.

Computerkenntnisse/andere Anforderungen:

• Vollständige Fachkompetenz in der Microsoft Office Suite , insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Reisebereitschaft: bis zu 40 % Reisen nach Bedarf.

Diese Position wird an Standorten mit einer IRC-Präsenz angesiedelt sein. Da es sich um einen sich ändernden Kontext handelt, kann sich der Basisstandort je nach Bedarf ändern