HR-Services-Spezialist – Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung in B. Braun Business Services Poland

Innerhalb der B. Braun-Gruppe suchen wir Kandidaten für die Position „HR Services Specialist – Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung (Polen)“ im neuen HR Shared Service Center in Poznań, Polen. In dieser Rolle sind Sie Teil der Human Resources Shared Service Center-Organisation von B. Braun für EMEA und unterstützen unsere polnischen und möglicherweise auch andere EMEA-Kunden. Der HR-Services-Spezialist – Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung (Polen) löst Anfragen, die spezifische HR-Kenntnisse und ein höheres Maß an Richtlinieninterpretation erfordern. Sie konzentrieren sich auf konforme Verwaltungs-/Transaktionsaufgaben und -prozesse in den Funktionsbereichen Workforce Admin und (Pre-/Post-) Payroll HR. Alle wichtigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten werden auf SSC-Geltungsbereichsebene bereitgestellt.

Pflichten und Verantwortlichkeiten

• Operative Exzellenz – Fördert die effiziente und effektive Bereitstellung spezifischer Prozesse (z. B. Vertragsverwaltung, Datenverwaltung, HR/HCM-Systemwartung, Ausführung von Gehaltsabrechnungen). Aufgaben (einschließlich Aktivitäten vor und nach der Gehaltsabrechnung) durch die Lösung komplexer Anfragen, die spezifische HR-Kenntnisse und/oder ein höheres Maß an Richtlinieninterpretation erfordern,
• Bietet zeitnahe, genaue und wertschöpfende Antworten auf komplexe HR-bezogene Fragen lokale oder globale Anfragen von Mitarbeitern und Geschäftsleitern,
• Stellt den Kontakt mit strategischen/regionalen Experten sicher, um ein detailliertes Wissen über die festgelegten Prozesse und Richtlinien für die abgedeckten Länder/Geschäftsbereiche/global zu entwickeln und aufrechtzuerhalten,
• Verantwortlich dafür, über die Landesvorschriften in Bezug auf WFA-Prozesse (Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung) auf dem Laufenden zu bleiben und entsprechende Anforderungen an Teamlead WFA zu kommunizieren.
• Verantwortlich für die Abwicklung der PA- und PY-Prozesse, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Pflege von Mitarbeiterdaten und -dateien gemäß den Landesvorschriften sowie Vorbereitung/Erstellung von Dokumenten und Vorlagen, Vorbereitung und Pflege von PY-relevanten Daten,
• Verwaltet datenbezogene Prozesse und überprüft die Dokumentation in Bezug auf, aber nicht beschränkt auf: Transfers, Offboarding, Änderungswünsche, Job-/Arbeitswechsel, Beurlaubung, Ende von Einsätzen, Kündigungen, Zahlungen,
• Führt bei Bedarf Ad-hoc-Berichte durch (in Zusammenarbeit mit dem Global Reporting Team),
• Bietet länderspezifische/geschäftsstromspezifische/globale spezifische Schulungen für das Front Office,
• Gibt Informationen an relevante Kollegen weiter (z. B. Front Office, Teamleiter)
• Interpretiert Richtlinien und löst Probleme,
• Unterstützt die Ausbildung neuer Agenten, kann Nachwuchsagenten coachen und betreuen,
• Projekte/Initiativen/Programme - Unterstützt HR-Projekte innerhalb des SSC, z. B. Identifizierung vergangener Trends im SSC, um Verbesserungen zu empfehlen / unterstützt bei der kontinuierlichen Verbesserung,
• Proaktive Einbindung in abteilungsübergreifende Teams und Projekte.

Berufliche Kompetenzen

• Bachelor-Abschluss erforderlich,
• 2+ Jahre (für reguläre Position) oder 4+ Jahre (für leitende Position). ) HR-Erfahrung im Bereich Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung erforderlich; einschließlich Disziplinargesetzen für das bediente Land,
• SSC-ExperteQualifikation äußerst wünschenswert,
• Muss über die relevanten Vorschriften auf dem Laufenden bleiben,
• Fließende Englisch- und Polnischkenntnisse,
• Weitere Sprachen wären von Vorteil,
< li> Erfahrung mit HR-Cloud-Systemen sehr wünschenswert, vorzugsweise SAP SuccessFactors,
• Erfahrung mit SAP HR/HCM – Personalverwaltung und lohnabrechnungsbezogene Infotypen und Transaktionen.

Persönliche Kompetenzen

• Qualitätsorientiert,
• Prozessmanagementfähigkeiten,
• Detaillierte und umfassende HR-Kenntnisse Richtlinien,
• Analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeit,
• Organisationsfähigkeiten,
• Technologiekenntnisse,
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten,
• Ausgezeichnete Kundendienstfähigkeiten,
• Fähigkeit, unter Druck und engen Fristen zu arbeiten,
• Kooperationsfähigkeiten.

Was wir bieten

Werden Sie Teil einer Unternehmenskultur, die den konstruktiven Austausch zwischen Kollegen, Kunden und Partnern aktiv fördert. Arbeiten Sie mit uns daran, das Leben der Menschen nachhaltig zu verbessern. Wir bieten Ihnen interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und hervorragende Aufstiegschancen sowie ein attraktives Gehalt mit umfangreichen Benefits in einem dynamischen Familienunternehmen.

Vorteile

• Internationales Umfeld und aktive Teilnahme an anspruchsvollen Projekten,
• Offene Kommunikation auf allen Hierarchieebenen,
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung,
• Stabiles Arbeiten in einem sympathischen Team,
• Flexible Arbeitszeiten,
• Möglichkeit zur Arbeit im kombinierten stationären und Home-Office-Modus,
• Trainings- und Integrationsveranstaltungen,
• Multisportkarte.