HR-Assistent in People in Need

Arbeitsort: Dnipro

Startdatum: Januar-Februar 2025

PIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Daher werden Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten ohne Diskriminierung aus irgendwelchen Gründen, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und anderen, angenommen. PIN nimmt Bewerbungen verschiedener Gruppen entgegen und legt Wert auf Vielfalt.

Allgemeine Informationen zur Mitarbeiterrolle:

Rekrutierung:

• Entwickelt Jobvorlagen und veröffentlicht offene Stellen auf Stellensuchseiten und anderen relevanten Plattformen;
• Führt ein telefonisches Screening ausgewählter Kandidaten durch;
• Organisiert Testaufgaben für ... notwendig;
• Unterstützt bei der Organisation und Terminierung von Vorstellungsgesprächen mit vorausgewählten Kandidaten;
• Überprüft Empfehlungen der Kandidaten;
• Informiert Kandidaten über die Ergebnisse von Vorstellungsgesprächen;
• Sorgt für die Archivierung von Auswahlprozessen im elektronischen Archiv von ELO.

Administratorisch Unterstützung 

• Bietet komplexe administrative Unterstützung für das Büro, einschließlich Dokumentenscannen, Vorbereitung von Beschäftigungsdokumentpaketen und Koordinierung des Prozesses der Unterzeichnung von Dokumenten im Büro;
• Sorgt für die Überprüfung, Registrierung und ordnungsgemäße Archivierung von Stellenbeschreibungen gemäß den internen Verfahren der Organisation.
• Erstellt gescannte Kopien der Personaldokumentation und Begleitmaterialien für interne und externe Audits und stellt diese bereit. 
• Bearbeitet Urlaubsanträge (Sammlung, Prüfung und Übermittlung an die entsprechenden Einheiten).
• Erstellung und Versand von Personaldokumenten und Sichtbarkeitsmaterialien per Post

Sonstiges:

• Führt die Aufgabe ausder in Übereinstimmung mit dem Verhaltenskodex und den wichtigsten PIN-Richtlinien den Manager über alle festgestellten Verstöße gegen Richtlinien und Verfahren informiert; 

• Schafft und erhält eine günstige und sichere Umgebung; 

• Gewährleistet die ordnungsgemäße Aufbewahrung und Archivierung aller erstellten und empfangenen Dokumente; 

• Verantwortlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen; 

• Gewährleistet die rechtzeitige und effektive Bereitstellung aller notwendigen Informationen an den unmittelbaren Vorgesetzten; 

 
Kandidat:

Ausbildung und Zertifikate

Höhere Ausbildung (Personalmanagement, Recht, Management oder verwandte Bereiche – von Vorteil)

Berufserfahrung

Berufserfahrung im HR- oder Verwaltungsbereich ab 1 Jahr.

Englische Sprache

Niveau – mittel (Mittelstufe).

zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Flexibilität und Bereitschaft zur Veränderung.
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.

Wir bieten:

• Konkurrenzfähiges Gehalt gemäß PIN-Gehaltstabelle von 890 - 984 EUR (vor Steuern) (je nach Qualifikation) in der Probezeit + 5 % nach der Probezeit;
• Positives Arbeitsumfeld in einer etablierten und wachsenden humanitären Organisation;
• Erstattung der Reisekosten zwischen Büros und Arbeitsbereichen;
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch verschiedene Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau wie Schulungen, Seminare und mehr
• 28 Tage Jahresurlaub + 3 Neu Jahresbonus-Feiertagetage.

So bewerben Sie sich:

Bitte senden Sie deutlich gekennzeichnete Lebenslauf und Anschreiben. Bitte beachten Sie, dass wir nur ausgewählte Kandidaten kontaktieren. Schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt und die Stelle wird geschlossen, sobald die Kandidatur für die Stelle bestätigt wurde.

Bitte beachten Sie, dass für PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses eine Gebühr erhoben wird.