Beauftragter für Zuschüsse und Berichterstattung (Nationales Personal) in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polish Humanitarian Action (PAH) ist derzeit auf der Suche nach Unterstützung für das Grants and Reporting Team durch einen Grants and Reporting Officer

Allgemeine Informationen:

Organisation: Polish Humanitarian Action (PAH),

Position: Grants and Reporting Officer

Standort:  Kiew mit möglichen Reisen zu Programmstandorten (TBD);

Stellenbedingungen:

Art der Beschäftigung: Vollzeit

Dauer: Vollzeit, 12-monatiger befristeter Vertrag mit einer 3-monatigen Probezeit

Startdatum:  so schnell wie möglich

Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten, sich so schnell wie möglich zu bewerben, da die Bewerbungen fortlaufend geprüft werden Basis.

Über PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die seit 1992 weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe leistet. Bisher wurden die Interventionen in 46 verschiedenen Ländern durchgeführt. Durch seine langjährige Erfahrung in der Umsetzung von Projekten in den Bereichen WASH, FSL, Schutz sowie Ernährung und Bildung konzentriert PAH seine globalen Aktivitäten auf die Gewährleistung einer nachhaltigen Entwicklung von Regionen, die unter den Folgen bewaffneter Konflikte, Naturkatastrophen, Klimawandel und anderen humanitären Krisen leiden.

PAH ist seit August 2014 in der Ukraine präsent und leistet humanitäre Hilfe für die am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen des Konflikts. PAH leistet Hilfe für Binnenvertriebene, ältere Menschen, Kinder und andere gefährdete Bevölkerungsgruppen. PAH ist derzeit in den Bereichen FSL, Schutz, WASH und Shelter tätig. Weitere Informationen finden Sie unter www.pah.org.pl

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützen Sie den Grants and Reporting Manager, der sicherstellt, dass der strategische Aktionsplan, die Verpflichtungen und Meilensteine des G&R-Teams erreicht werden.
• Arbeiten Sie mit dem Grants & Reporting Manager zusammen, um Finanzierungsmöglichkeiten zu suchen, zu identifizieren und zu verfolgen und potenzielle Einnahmequellen auf der Grundlage der etablierten Interventionen des PAH Ukraine Country Office zu entwickeln Sektoren.
• Empfangen, Interpretieren und Verbreiten von Spenderanfragen und spenderspezifischen Regeln und Vorschriften, um Genauigkeit, Reaktionsfähigkeit und konforme Vorschlagsgestaltung zu leiten und sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Vorschlagsentwicklung, einschließlich der Organisation von Daten zu Bedürfnissen und Standardbeschreibungen von PAH und seinen Aktivitäten.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Finanzierungsvorschlägen, die dem Kontext und der Kapazität des Landesbüros entsprechen und mit dem strategischen Aktionsplan auf Landesebene abgestimmt sind.
• Leitung und/oder nehmen Sie an relevanten Meetings im Zusammenhang mit Zuschüssen und Berichterstattung mit relevanten PAH-Mitarbeitern teil.
• Beraten Sie das Programmteam bei der Arbeitsplanung und Personalplanung, um angemessene Ressourcen für die Gestaltung, Entwicklung und Veröffentlichung von Zuschüssen sicherzustellen.
• Unterstützen Sie den Manager für Zuschüsse und Berichterstattung bei der Gestaltung, Entwicklung, Veröffentlichung und Einreichung von Vorschlägen des Landesbüros der Ukraine.
• Stellen Sie relevante und geeignete Eingaben für nicht-technische Abschnitte von Zuschussvorschlägen bereit, z. B. für die Geschäftsführungt und frühere Leistungsabschnitte.
• Bieten Sie vorab festgelegte und Ad-hoc-Unterstützung für das ukrainische Programmteam und den Grants & Reporting Manager bei der Entwicklung und Erstellung von Bedarfsanalysen im Zusammenhang mit der Gestaltung und Veröffentlichung von Zuschüssen.
• Arbeiten Sie mit dem Informationsmanagementteam, dem MEAL-Team und den Programmteam-Sektorleitern zusammen, um Bedarfsanalysen und kontextbezogene Analyseergebnisse zu nutzen, um einen relevanten und angemessenen Projektentwurf zu informieren.
• Erstellen Sie Daten und unterstützen Sie die rechtzeitige Einreichung von hochwertige Berichte (einschließlich narrativer, finanzieller und MEAL-Berichte) an Spender, einschließlich der Entwicklung und Aktualisierung regelmäßiger Finanzierungs- und Berichtsverfolgungen und -pläne;
• Unterstützung bei der Pflege und Organisation von Zuschussdateien, E-Mails, Kalendern, Adressbüchern, Spenderaufzeichnungen usw.
• Identifizierung, Information und Nachverfolgung durch direkte Unterstützung und Koordinierung von Berichtsanforderungen während der Umsetzung von Zuschussprojekten über verschiedene Geberplattformen (z. B. GMS, APPEL usw.).
•  Unterstützen Sie die Reaktion des Büros in der Ukraine auf Feedback von Geber bei der Einreichung von Vorschlägen und bei der Berichterstattung über die Interventionsleistung.
• Gewährleistung der Rechenschaftspflicht gegenüber allen Beteiligten, die für die Interventionen des PAH Ukraine Country Office relevant sind.
• Erleichterung von Überwachungsbesuchen durch Dritte und anderen Gebereinbindungsaktivitäten.
• Pflege/Unterstützung von Tools zur Nachverfolgung von PAH-Zuschüssen und -Projekten und Sicherstellung, dass der Status mit dem Implementierungsteam geteilt wird, und Sicherstellung der Einhaltung auf Landesbüro- und Hauptsitzebene.
• Ausführung anderer vom Grants & Reporting Manager zugewiesener Aufgaben im oben genannten Rahmen Kompetenzen.

Der erfolgreiche Kandidat wird auf der Grundlage der unten beschriebenen Qualifikationsanforderungen ausgewählt:

• BA/Master-Abschluss in Programmmanagement oder einem anderen relevanten Bereich;
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im humanitären Bereich;
• Nachgewiesene Aufzeichnungen über Zuschüsse;
• Erfahrung mit früheren Zuschüssen oder Programmmanagement;
• Vertrautheit mit Compliance-Grundlagen und Erfahrung in der Arbeit für institutionelle Spender wie ECHO, BHA und UHF;
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit Menschen auf allen Ebenen mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrung und Fähigkeiten zusammenzuarbeiten und zum Erreichen gemeinsamer Ziele beizutragen;
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, einschließlich Zeitmanagement und Priorisierung;
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Fachwissen bei der Entwicklung von Systemen und Prozessen zur Analyse und Verfolgung von Informationen;
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), 
• Gutes Englisch beim Schreiben Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Berichte effektiv zu verfassen;
• Ausgeprägte Computerkenntnisse erforderlich;
• Gutes Verständnis des lokalen Kontexts sowie der humanitären und sozialen Bedürfnisse der am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen in der Ukraine.

Was PAH bietet:

• Arbeitserfahrung bei der professionellen und flexiblen internationalen NGO, die eine der größten NGOs in Mittelosteuropa ist;
• Arbeiten Sie in einem dynamischen und motivierten Team;
• Konkurrenzfähiges Gehalt;
• Umfassende Krankenversicherung;
• Fähigkeitsentwicklung und Lernen – genießen Sie Englischkurse und andere Möglichkeiten, sich beruflich weiterzuentwickeln;

• Großzügiger bezahlter Urlaub  ;

• Flexible Arbeitsvereinbarungen ;

• Wohlbefinden und Unterstützung – Zugang zu vertraulichen psychologischen Unterstützungssitzungen, wann immer nötig.

So bewerben Sie sich:

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, senden Sie uns bitte die folgenden Dokumente auf ENGLISCH:

• Lebenslauf (max. 2 Seiten) einschließlich relevanter Informationen zu Ihrer Berufserfahrung und Ausbildung;
• Anschreiben;
• Angabe Ihrer Verfügbarkeit Beginnen Sie Ihre Arbeit für PAH;
• Drei Referenzkontakte.

 Dies ist eine fortlaufende Bewerbung, bei der die Kandidaten nach Eingang ihrer Bewerbungen bewertet werden. Bitte bewerben Sie sich so schnell wie möglich.