MEAL-Offizier – Mykolajiw in DCA Ukraine

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MEAL Officer - Mykolaiv - Intranet DCA

POSITION ZIELE

MEAL Officer (Data & Monitoring) stellt sicher dass die Programmdaten für alle DCA-NCA-Projekte in der Ukraine korrekt, vollständig und pünktlich geliefert werden. Die Rolle ist für die Datenverarbeitung, Bereinigung, Validierung, Konsolidierung sowie grundlegende Analyse und Visualisierung sowie für die Stärkung des Datenflusses von Partner- und eigenen Implementierungsteams verantwortlich. Die Position umfasst die regelmäßige Koordination mit Implementierungspartnern und bietet Schulungen und technischen Support zur Datenerfassung, -verarbeitung, Berichtsanforderungen und zugehörigen Tools. Die Rolle unterstützt auch Überwachungsbesuche und Nachverfolgungen, deckt vereinbarte Implementierungsbereiche ab und schlägt praktische Verbesserungen an Tools und Arbeitsmethoden vor, wenn Prozesse ineffizient sind. Qualität der Ausgabe, Vertraulichkeit und Einhaltung von Datenschutzstandards haben weiterhin oberste Priorität.

Unabhängig vom Inhalt dieser Stellenbeschreibung wird vom Mitarbeiter erwartet, dass er sich an allen für die Organisation erforderlichen Aufgaben beteiligt, die ihm von seinem Vorgesetzten übertragen wurden.

        VERANTWORTLICHKEITEN

• Pflege und Aktualisierung der Begünstigten-/Aktivitätsdatensätze und der von ihnen gespeisten Indikatordatenbank. Stellen Sie eine genaue Verknüpfung zwischen Quelldaten und gemeldeten Indikatoren sicher. Validieren Sie Partnereinreichungen und Ergebnisse von Datenerfassungstools, kennzeichnen Sie Datenqualitätsprobleme und koordinieren Sie Korrekturen mit Partnern und relevanten Teams.   
• Sorgen Sie für eine genaue und zeitnahe Dateneingabe und führen Sie Datenqualitätsprüfungen durch, um Inkonsistenzen oder Fehler zu vermeiden.
• Erstellen Sie zusammenfassende Berichte und Dashboards, um Daten für die Entscheidungsfindung zu analysieren.
• Verbessern Sie die Effizienz durch Automatisierung (Power Query, strukturierte Vorlagen, KI).
• Entwerfen und implementieren Sie Datenerfassungsformulare in Zusammenarbeit mit anderen Programmteammitgliedern, um sicherzustellen, dass sie die Programmanforderungen erfüllen. 
• Erstellen Sie regelmäßig Daten für interne und externe Berichte, einschließlich Spenderberichte, Bewertungen und Situationsaktualisierungen.
• Unterstützen Sie die Planung und Teilnahme an Überwachungsbesuchen.
• Schulen Sie Partnerpersonal in Datenbankverwaltung und ordnungsgemäßen Datenerfassungs- und Berichtsmethoden. 
• Schulen Sie andere DCA-NCA-Mitarbeiter in der Datenbankverwaltung und unterstützen Sie sie bei Ad-hoc-Anfragen.
• Arbeiten Sie eng mit den Programmteams zusammen, um sicherzustellen, dass die Daten das Projektziel messens und Indikatoren.
• Arbeiten Sie mit Partnern und anderen relevanten Interessengruppen zusammen, um Datenerfassungsansätze zu harmonisieren und die Konsistenz über Projekte hinweg aufrechtzuerhalten.
• Identifizieren Sie proaktiv Ineffizienzen oder Engpässe (Doppelarbeit, manuelle Schritte, unklare Verfahren) und schlagen Sie Verbesserungen vor.
• Stellen Sie sicher, dass die gesamte Datenerfassung und -speicherung den Datenschutzstandards der Organisation und den gesetzlichen Anforderungen (DSGVO) entspricht: keine sensiblen personenbezogenen Daten in nicht genehmigten Tools; Anonymisierung, sofern erforderlich; sichere Speicherung und Zugriffskontrolle.
• Stellen Sie sicher, dass die Datenverwaltungssysteme an nationale und internationale humanitäre Standards angepasst sind
  
  ANFORDERUNGEN
• Universitätsabschluss in einem verwandten Bereich
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung in Datenverwaltung und Berichterstattung, einschließlich Datenbereinigung, Validierung, Konsolidierung und Qualitätsprüfungen.
• Erfahrung in einer Umgebung mit mehreren Interessengruppen, engen Fristen und Wettbewerb Prioritäten.
• Erfahrung in der Arbeit in einer NGO ist erwünscht
• Ausgeprägte praktische Fähigkeiten in der Verwaltung strukturierter Datensätze und der Pflege sauberer, gut organisierter Datenbanken (einschließlich Datenstruktur, Validierungsregeln, Versionskontrolle und Überprüfbarkeit).
• Erfahrung mit mobilen Datenerfassungsplattformen (z. B. KoboToolbox, CommCare).
• Erweiterte Kenntnisse in Excel, einschließlich Pivot-Tabellen, Power Query und anderen Datenanalysen Tools.
• Offenheit für verantwortungsvolle KI-Tools und KI-gestützte Arbeitsabläufe.
• Kenntnisse der Datenschutzgrundsätze, einschließlich der DSGVO
• Fließende Ukrainischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Arbeitsfähigkeiten in Englisch sind erwünscht
• Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zu schulen und zu unterstützen Mitarbeiter mit unterschiedlichem technischem Hintergrund.
• Hohe Autonomie: plant eigene Arbeit, weist frühzeitig auf Risiken hin und erfordert keine ständige Überwachung.
• Proaktiver Verbesserungsansatz: Identifiziert Ineffizienzen und schlägt nachweisbare Lösungen vor.

Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Fähigkeiten oder ethnischer Zugehörigkeit, werden aufgefordert, sich für das zu bewerben freie Stelle. DCA führt im Rahmen des Rekrutierungsprozesses eine Anti-Terror-Kontrolle durch. Voraussetzung ist, dass Sie diese Prüfung bestehen und diesen Status während Ihrer gesamten Beschäftigung bei uns beibehalten können. Jeder, der sich für eine Stelle bei DCA bewirbt, muss bereit sein, unseren Verhaltenskodex, unsere Mitarbeiterrichtlinie zur Prävention von sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung sowie unsere Kinderschutzrichtlinie einzuhalten.