Fondsbeauftragter/Fondsbeauftragter in Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Allgemeine Informationen

Partnership for a Strong Ukraine Phase 2 Program (PFRU-2) ist ein mehrjähriges Geberprogramm, das vom Ministerium für auswärtige Angelegenheiten, Commonwealth of Nations und Entwicklung verwaltet wird (MFA) of Great Britain.

Wir suchen derzeit einen Spezialisten/eine Stelle für die Position Funds Specialist.

Grundlegende Verantwortlichkeiten:

• Unterstützt den Direktor für Fonds/Zuschüsse bei projektinitiierten Unteraufträgen und Zuschussaktivitäten und stellt die Einhaltung der Kimonics-Richtlinien und -Verfahren sowie der Finanzierungsrichtlinien sicher. Gewährleistet eine zufriedenstellende und professionelle Umsetzung aller vertraglichen regulatorischen Anforderungen für Zuschüsse.
• Stellt sicher, dass Aktivitäten und Leistungen im Zusammenhang mit Zuschüssen, Unterverträgen und Projekten gemäß dem Zeitplan, den genehmigten Spezifikationen und innerhalb des zugewiesenen Budgets abgeschlossen werden.
• Erstellt Zuschussvereinbarungen und deren Änderungen, erläutert die Bedingungen, Rollen und Verantwortlichkeiten in in Übereinstimmung mit den Kimonix-Richtlinien und -Verfahren sowie den Regeln und Vorschriften des britischen Außenministeriums.
• Unterstützt den Direktor/Fondsmanager bei der Festlegung finanzieller und administrativer Verfahren für die Nachverfolgung von Zuschüssen und Projektausgaben, einschließlich angemessener Berichterstattung und Genehmigung.
• Führt, soweit möglich, vorvertragliche Überprüfungen und Finanzanalysen potenzieller Partner durch Ermittlung der betriebswirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit der Antragsteller zur Verwaltung von Zuschüssen und Unteraufträgen. Insbesondere beteiligen Sie sich an der Überprüfung der Finanz-, Buchhaltungs- und Verwaltungsverfahren zur Kontrolle von Mitteln und Ausgaben, einschließlich angemessener Berichterstattung und Genehmigung. Dazu gehört eine detaillierte Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses (Kostenwirksamkeit, Effizienz, Kosteneffizienz und Gerechtigkeit) gemäß der PFRU-2-Richtlinie zum Preis-Leistungs-Verhältnis.
• Gewährleistet eine effektive Kommunikation zwischen PFRU-2-Mitarbeitern und Stipendiaten und Subunternehmern und stellt sicher, dass Stipendiaten angemessene technische Beratung und Managementunterstützung erhalten, einschließlich Finanzmanagement, Finanzstabilität und Interessenvertretung.
• Überwacht die Einhaltung aller Vereinbarungen zu Zuschüssen und Projekten und erstellt die erforderlichen Berichte.
• Sorgt für ein Höchstmaß an Ehrlichkeit, Offenheit und Transparenz bei der Verwaltung von Zuschussprozessen und -verfahren.
• Stellt sicher, dass Zuschüsse und Einreichungen erfolgen Projekte im Zusammenhang mit Projekten werden durch das Gesetz gefördertjederzeit vollständig und prüfungsbereit.
• Unterstützt potenzielle Subunternehmer und Zuschussempfänger bei Schulungen, technischer Hilfe und Bedarf an Waren und erstellt Kostenkontrollen und Berichte über die Verwendung von Mitteln.
• Unterhält enge Verbindung mit dem Director of Funds/Grants, um dem technischen Personal die notwendige Unterstützung zu bieten Probleme im Zusammenhang mit der Verbesserung, Datenverwaltung und Überwachung des Verwaltungssystems zur Verfolgung der Aktivitäten und Leistung der Organisationen, die im Rahmen des Projekts Fördermittel erhalten.
• Sorgt für die vollständige Einhaltung der Vorschriften des britischen Außenministeriums und der Kimonics-Förderpolitik in Bezug auf einen fairen und offenen Wettbewerb bei der Vergabe lokaler Zuschüsse und verwaltet die Angebotserstellung.
• Sorgt für die Entwicklung von Branding- und Marketingpläne mit Subunternehmern/Stipendiaten und Einhaltung der Umweltanforderungen der Kommunikationsrichtlinie und Sichtbarkeitsrichtlinie von PFRU-2. Stellt sicher, dass Zuschüsse und Projekte rechtzeitig abgeschlossen werden.
• Unterstützt Kunden bei der technischen und finanziellen Berichterstattung, einschließlich der Erstellung von Budgets und Abrechnungen.
• Arbeitet mit der PFRU-2 Finance Group, Zuschussempfängern, dem britischen Außenministerium und der Kimonix-Zentrale zusammen, um die Projektbudgets fortlaufend zu aktualisieren und mit den abzustimmen Gesamtprogrammbudget.
• Führt zusätzliche operative, technische und administrative Aufgaben aus, wie vom Director of Funds/Grants oder dem stellvertretenden Head of Operations gefordert.

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen:

• Höhere Ausbildung in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsprüfung, Unternehmertum, Betriebswirtschaftslehre oder einem gleichwertigen Bereich. Eine Ausbildung in einem anderen Bereich mit einschlägiger Erfahrung im Bereich Finanzen/Zuschüsse wird ebenfalls akzeptiert.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in den Bereichen Fondsmanagement/Finanzen/Betrieb/Beschaffung/Zuschüsse bei internationalen Geberprojekten. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem britischen Außenministerium als Spender bevorzugt.
• Kenntnisse des britischen Außenministeriums und/oder der Berichterstattung der britischen Regierung bevorzugt.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit lokalen Organisationen.
• Ausgeprägte Kenntnisse im Finanzmanagement, einschließlich Analyse- und Entscheidungsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig und als Teil eines Teams sowohl persönlich als auch aus der Ferne zu arbeiten.
• Starke OrganisationOrganisations- und Priorisierungsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Fähigkeiten sowie Kommunikationsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Vielseitigkeit und Integrität.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung neuer Organisationssysteme und -tools sowie Kenntnisse in Microsoft Office ist erforderlich.
• Fähigkeit, professionell mit Kollegen, Besuchern und der Öffentlichkeit zusammenzuarbeiten.
• Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).

Arbeitsort:

Diese Position beinhaltet eine Vollzeitbeschäftigung im Büro in Kiew. Remote-Arbeit kann mit Genehmigung des Managements zulässig sein.

Bewerbungshinweise:

Bewerben Sie sich über den Link bis Dezember 31. 2025. Im Feld „Auf welche Position bewerben Sie sich?“ Sie sollten die Position TD 23 Fund Officer wählen. Für Positionen, die Kenntnisse der englischen Sprache erfordern, ist es vorzuziehen, einen Lebenslauf auf Englisch einzusenden (dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich). Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Bitte rufen Sie nicht an – die Finalisten werden von Chemonics kontaktiert.

Link zur Bewerbung: PFRU-2 Recruitment - Kandidatenbewerbung

Zusammenfassung:

Der Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU2) ist ein mehrjähriges Programm mit mehreren Gebern, das vom britischen Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) in Zusammenarbeit mit der Regierung der Ukraine verwaltet wird.

Wir suchen derzeit den Spezialisten für die Position des Fund Officer.

Hauptaufgaben:

• Unterstützt den Fonds-/Zuschussdirektor bei der projektinitiierten Vergabe von Unteraufträgen und Zuschüssen Aktivitäten, SicherstellungEinhaltung der Chemonics-Richtlinien und -Verfahren sowie des Fondshandbuchs. Stellt sicher, dass alle vertragsspezifischen, zuschussbezogenen regulatorischen Anforderungen in zufriedenstellender und professioneller Weise erfüllt werden.
• Stellt sicher, dass Aktivitäten und Leistungen im Zusammenhang mit Zuschüssen, Unterverträgen und Projekten (sofern zutreffend) termingerecht, in Übereinstimmung mit genehmigten Spezifikationen und innerhalb des zugewiesenen Budgets erreicht werden.
• Erstellt Zuschussvereinbarungen und Änderungen, erläutert Bedingungen, Bedingungen, Rollen und Verantwortlichkeiten in Übereinstimmung mit den Chemonics-Richtlinien und -Verfahren sowie den FCDO-Regeln und -Vorschriften.
• Unterstützt den Fondsdirektor/Manager bei der Erstellung von Finanz- und Verwaltungsverfahren für Zuschüsse und der Verfolgung von Projektausgaben, einschließlich angemessener Berichterstattung und Befugnissen.
• Führt ggf. vor der Vergabe durch Verantwortung und finanzielle Prüfung potenzieller Partner zur Bestimmung des Bewerbermanagements und der technischen Kapazität zur Verwaltung von Zuschüssen und Unteraufträgen. Beteiligen Sie sich insbesondere an der Prüfung von Finanz-, Buchhaltungs- und Verwaltungsverfahren zur Kontrolle von Geldern und Ausgaben, einschließlich angemessener Berichterstattung und Behörden. Dazu gehört eine detaillierte Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses (Wirtschaftlichkeit, Effizienz, Kosteneffizienz und Gerechtigkeit) gemäß den PFRU-2-Richtlinien zum Preis-Leistungs-Verhältnis.
• Gewährleistet eine effektive Verbindung zwischen PFRU-2-Mitarbeitern und Zuschussempfängern und Subunternehmern und stellt sicher, dass Empfänger geeignete technische Beratung und Unterstützung in den Bereichen Management, einschließlich Finanzmanagement, finanzielle Nachhaltigkeit usw., erhalten Interessenvertretung.
• Überwacht die Einhaltung aller Vereinbarungen zur Vergabe von Zuschüssen und Projekten und erstellt die erforderlichen Berichte.
• Sorgt für ein Höchstmaß an Ehrlichkeit, Integrität, Offenheit und Transparenz bei der Verwaltung von Prozessen und Verfahren zur Vergabe von Zuschüssen.
• Stellt sicher, dass Zuschüsse und projektbezogene Dateien jederzeit aktuell und prüfbereit sind.
• Unterstützt bei Schulungen, technischer Unterstützung und Warenbedarf potenzieller Subunternehmer und Zuschussempfänger und erstellt Kontrollen für Ausgaben und Berichterstattung über die Verwendung von Mitteln.
• Steht in enger Zusammenarbeit mit dem Fonds-/Zuschussdirektor, um dem technischen Personal bei Fragen im Zusammenhang mit der Verfeinerung, Datenverwaltung und Überwachung eines Verwaltungssystems die Verfolgung der Aktivitäten und Leistung von Organisationen zu ermöglichen, die im Rahmen des Projekts Fördermittel erhalten.
• Stellt die vollständige Einhaltung der FCDO-Vorschriften und der Chemonics-Zuschussrichtlinien im Zusammenhang mit einem fairen und offenen Wettbewerb bei der Vergabe lokaler Fördermittel sicherBeschimpfungen und verwalten die Ausgabe von Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen.
• Stellt sicher, dass Branding- und Marketingpläne mit Subunternehmern/Stipendiaten sowie die Einhaltung der Umweltvorschriften mit den Kommunikations- und Sichtbarkeitsrichtlinien von PFRU-2 übereinstimmen. Stellt sicher, dass Zuschüsse und Projekte innerhalb der erforderlichen Zeitrahmen abgeschlossen werden.
• Bietet Unterstützung bei der technischen und finanziellen Berichterstattung des Kunden, einschließlich der Erstellung von Budgets und Berichten.
• Arbeitet mit dem PFRU-2-Finanzteam, den Zuschussempfängern, dem FCDO und der Chemonics-Zentrale zusammen, um die Projektbudgets kontinuierlich zu aktualisieren und an das Gesamtprogramm anzupassen Budget.
• Erfüllt zusätzliche operative, technische und administrative Aufgaben, wie vom Fonds-/Zuschussdirektor oder dem stellvertretenden Teamleiter für den Betrieb gefordert.

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen:

• Hochschulabschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsprüfung, Unternehmertum, Betriebswirtschaft oder einem gleichwertigen Bereich bevorzugt. Eine Ausbildung in einem anderen Bereich mit entsprechender Erfahrung im Bereich Finanzen/Zuschüsse wird ebenfalls akzeptiert.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Arbeit in den Bereichen Fondsmanagement/Finanzen/Betrieb/Beschaffung/Zuschüsse bei internationalen, von Spendern finanzierten Projekten. Erfahrung in der Arbeit mit dem FCDO als Spender wird bevorzugt.
• Vertrautheit mit dem FCDO und/oder der Berichterstattung der britischen Regierung wird bevorzugt.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit lokalen Organisationen.
• Ausgeprägte Finanzmanagementfähigkeiten einschließlich Analyse- und Entscheidungsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig und als Teil eines Teams sowohl vor Ort als auch aus der Ferne zu arbeiten.
• Ausgeprägte Organisations- und Arbeitspriorisierungsfähigkeiten.
• Ausgezeichnet in Wort und Schrift und Kommunikationsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Vielseitigkeit und Integrität.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung neuer Organisationssysteme und -tools, gute Kenntnisse von Microsoft Office erforderlich.
• Fähigkeit, professionell mit Kollegen zusammenzuarbeiten Mitglieder, Besucher und die Öffentlichkeit.
• Fließendes Ukrainisch und Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich) sind erforderlich.

Standort:

Diese SeiteDie Position erfordert eine Vollzeitbeschäftigung im Büro in Kiew. Remote-Arbeit ist möglicherweise mit Genehmigung des Vorgesetzten möglich.

Bewerbungsdetails:

Bewerben Sie sich über den folgenden Link von 31. Dezember 2025. Sie sollten im Feld „Auf welche Position bewerben Sie sich?“ die Position TD 23 Fund Officer  auswählen. Für Stellen, die Englischkenntnisse erfordern, werden englischsprachige Lebensläufe bevorzugt (aber nicht erforderlich). Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Bitte keine telefonischen Anfragen. Chemonics wird die Finalisten kontaktieren.

Bewerbungslink: PFRU-2 Recruitment – Kandidatenbewerbung