Rezeptionsadministrator in Luxoft

Projektbeschreibung: Organisation von Immobilien und Einrichtungen

Verantwortlichkeiten: Annahme eingehender Anrufe
Arbeit mit Post, Kurieren, Kurierdiensten
Verwaltung der ein-/ausgehenden Korrespondenz
Mitwirkung bei der Organisation von Gastbesuchen
Besprechung von Besuchern, Mitarbeitern usw.
Verwaltung von Besprechungsräumen
Bestellung und Ausgabe von Büromaterial (inkl. Einkauf)
Sammeln von Bestellungen und Einkauf von Produkten für Kaffeepausen, Büromaterial
Erstellen von Kopien und Scans von Dokumenten
Erstellen von Druckmaterialien
Organisation von Kaffeepausen und Mittagessen während Besprechungen
Unterstützung des internen Dokumentenflusses

Pflichtkompetenzen Beschreibung: Genauigkeit, Aufmerksamkeit, Verantwortung, Geselligkeit
Fähigkeit zur Teamarbeit
Fähigkeit zur Teamarbeit Multitasking-Modus
Fähigkeit, mit einer großen Menge an Informationen zu arbeiten
1 Jahr Erfahrung als Sekretärin oder Administratorin in einem globalen Unternehmen

Nice-to-Have Skills Beschreibung: Erfahrung in der Arbeit mit Finanzsystemen (Oracle/SAP)