Außendienstmitarbeiter (Dnipro) für die Zweigstelle der AVSI-Stiftung in der Ukraine in AVSI

Stellenangebot - Feldoffizier (nationale Position)

Land: Ukraine

Arbeitsort: Dnipro (mit häufigen Reisen in die Regionen Dnipropetrowsk und Saporischschja; regelmäßige Reisen nach Kiew und Poltawa)

Bewerbungsschluss: 14. Dezember 2025

Beginndatum: 02. Januar 2026

Dauer: 11 Monate (mit der Möglichkeit einer Verlängerung abhängig von den Ergebnissen der Arbeit und den Bedürfnissen des Projekts)

Sprachen: Ukrainisch (Muttersprache), Englisch (Niveau B2); Italienisch (von Vorteil)

Berichterstattung: Projektmanager – Betriebsleiter

Zweck der Position

Der Field Officer unterstützt die Umsetzung, Koordination und Überwachung von Aktivitäten innerhalb des AICS-finanzierten HOPE-Projekts. Die Position stellt eine qualitativ hochwertige Organisation der Feldeinsätze sicher, indem sie enge Beziehungen zu lokalen Partnern, Gemeindevertretern, Behörden und Begünstigten pflegt und die Einhaltung der AVSI-Standards und Spenderanforderungen gewährleistet.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Projektaktivitäten in Gemeindezentren und Feldstandorten der Oblaste Dnipropetrowsk und Saporischschja.

• Durchführung regelmäßiger Feldbesuche, um den Fortschritt zu überprüfen, Daten zu sammeln und Aktivitäten zu überwachen und die Einhaltung der Projektpläne sicherstellen.

• Interaktion mit lokalen Behörden, Gemeindevorstehern, Schulen, Dienstleistern und Partnerorganisationen, um die Projektumsetzung zu erleichtern.

• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen.

• Sammlung und Überprüfung der Felddokumentation (Anwesenheitstabellen, Listen der Begünstigten, Überwachungstools usw.).

• Mitwirkung bei der Erstellung von Feldberichten, Aktivitätsaktualisierungen und Materialien für die Spenderberichterstattung.

• Erkennung von Bedürfnissen, Lücken, Risiken und Herausforderungen auf Feldebene und zeitnahe Information des Projektmanagers.

• Unterstützung von Beschaffungs- und Logistikprozessen für Feldaktivitäten in Abstimmung mit dem Verwaltungsteam.

• Gewährleistung der Einhaltung aller AVSI-Verfahren, AICS-Anforderungen und Schutzstandards.

• Vertretung von AVSI bei Feldbesprechungen und Interaktion mit Interessenvertretern erforderlich.

• Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation und Koordination mit Projektmitarbeitern, Psychologen, Sozialarbeitern und Partnerteams.

• Förderung der Beteiligung der Gemeinschaft und Gewährleistung eines partizipativen Ansatzes bei der Umsetzung von Aktivitäten.

Grundvoraussetzungen

Bildung:

• Bachelor-Abschluss in Sozialwissenschaften, Pädagogik, Psychologie, internationalen Beziehungen oder verwandten Bereichen Bereiche.

Erfahrung

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich der humanitären oder Entwicklungszusammenarbeit.

• Vorherige Erfahrung in der Arbeit mit Gemeinden, Aktivitäten im Bereich Kinderschutz oder soziale Dienste sind von Vorteil.

Sprachen

• Ukrainisch - Muttersprachler.

• Englisch - Niveau B2 (mündlich undgeschrieben).

• Italienischkenntnisse werden als Vorteil angesehen.

Notwendige Fähigkeiten und Erfahrungen

• Ausgezeichnete Kommunikations-, zwischenmenschliche und koordinative Fähigkeiten.

• Fähigkeit zur selbstständigen Durchführung von Feldarbeiten, einschließlich regelmäßiger Reisen zu Projektumsetzungsgebieten.

• Gutes Verständnis für öffentliche Vorgehensweisen und Schutz Prinzipien.

• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Organisationstalent.

• Belastbarkeit und Multitasking-Fähigkeit.

• Beherrschung der MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint) und Internetkenntnisse.

• Fähigkeit, in multikulturellen Teams effektiv zu arbeiten.

• Verfügbarkeit eines gültigen Führerscheins (Kategorie B) wird von Vorteil sein.

• Flexibilität, Proaktivität und Problemlösungsfähigkeiten.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben bis zum 14. Dezember 2025. Geben Sie in der Betreffzeile der E-Mail bitte Folgendes an:„Stellenangebot: Field Officer (Dnipro) – [Ihr Name]“.

AVSI Foundation Ukraine ist bestrebt, Vielfalt und Inklusivität sicherzustellen. Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.

Offene Stelle – Feldoffizier (nationale Position)

Land: Ukraine

Dienstort: Dnipro (mit häufigen Reisen in die Regionen Dnipro und Saporischschja; gelegentliche Reisen nach Kiew und Poltawa)

Deadline: 14. Dezember 2025 

Startdatum: 02. Januar 2026 

Zeitraum: 11 Monate (je nach Leistung und Projektanforderungen verlängerbar) 

Sprache: Ukrainisch (Muttersprache), Englisch (B2); Italienisch (Asset)

Berichtet an: Projektmanager – Betriebsleiter

Ziel der Position

Der Field Officer unterstützt die Umsetzung, Koordination und Überwachung von Aktivitäten im Rahmen des AICS-finanziertes Projekt HOPE. Die Rolle stellt qualitativ hochwertige Feldeinsätze sicher, indem sie enge Beziehungen zu lokalen Partnern, Interessenvertretern der Gemeinde, Behörden und Begünstigten pflegt und gleichzeitig die Einhaltung von AVSI- und Spenderstandards garantiert.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

· Unterstützen Sie die Planung, Umsetzung und Überwachung von Projektaktivitäten in Gemeindezentren und Feldstandorte in den Regionen Dnipro und Saporischschja.

· Führen Sie regelmäßige Besuche vor Ort durch, um den Fortschritt zu überprüfen, Daten zu sammeln, Aktivitäten zu überwachen und die Übereinstimmung mit den Projektplänen sicherzustellen.

· Arbeiten Sie mit lokalen Behörden, Gemeindevorstehern, Schulen, Dienstleistern und Partnerorganisationen zusammen, um die Projektumsetzung zu erleichtern.

· Unterstützen Sie die Organisation von Schulungen und Veranstaltungen.

· Felddokumentation sammeln und überprüfen (Anwesenheitslisten, Begünstigtenlisten, Überwachungstools usw.).

· Tragen Sie zur Erstellung von Erfahrungsberichten, Aktivitätsaktualisierungen und Eingaben für die Spenderberichterstattung bei.

· Identifizieren Sie Bedürfnisse, Lücken, Risiken und Herausforderungen auf Feldebene und melden Sie diese umgehend dem Projektmanager.

· Unterstützen Sie Beschaffungs- und Logistikvereinbarungen für Feldaktivitäten in Abstimmung mit dem Verwaltungsteam.

· Stellen Sie sicher, dass alle Aktivitäten den AVSI-Verfahren, AICS-Richtlinien und Schutzstandards entsprechen.

· Repräsentieren Sie AVSI bei Besprechungen vor Ort und bei Bedarf mit Interessenvertretern.

· Sorgen Sie für eine effektive Kommunikation und Koordination mit Projektmitarbeitern, Psychologen, Sozialarbeitern und Partnerteams.

· Unterstützen Sie das Engagement der Gemeinschaft und stellen Sie einen partizipativen Ansatz während der gesamten Implementierung sicher.

Esswesentliche Anforderung

Bildung

· Bachelor-Abschluss in Sozialwissenschaften, Pädagogik, Psychologie, Internationalen Beziehungen oder verwandten Bereichen.

Erlebnis

· Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der humanitären oder Entwicklungszusammenarbeit.

· Frühere Erfahrungen in der Arbeit mit Gemeinden, Kinderschutzaktivitäten oder sozialen Diensten sind von Vorteil.

Sprachen

· Ukrainischer Muttersprachler.

· Englisch auf B2-Niveau (mündlich und geschrieben).

· Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung

· Starke Kommunikations-, zwischenmenschliche und koordinative Fähigkeiten.

· Fähigkeit zur selbstständigen Durchführung von Feldarbeiten, einschließlich regelmäßiger Reisen in Projektgebieten.

· Gutes Verständnis von Community-basierter ApproSchmerzen und Schutzprinzipien.

· Hohes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Organisationstalent.

· Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.

· Beherrscht MS Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint) und das Internet Navigation.

· Fähigkeit, effektiv in multikulturellen Teams zu arbeiten.

· Gültiger Führerschein (Kategorie B) wird als Pluspunkt angesehen.

· Flexibilität, Proaktivität und Einstellung zur Problemlösung

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben bis zum 14. Dezember. Geben Sie in der Betreffzeile bitte Folgendes an: „Stellenangebot: Field Officer (Dnipro) – [Ihr Name]“.

AVSI Foundation Ukraine setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein. Wir ermutigen alle qualifizierten Kandidaten zur Bewerbung, unabhängig von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.

Wir danken allen Bewerbern für ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit der AVSI Foundation Ukraine. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu den nächsten Phasen des Auswahlverfahrens eingeladen.