Operativ, Projektmanager in Konsol Studio

Wir suchen einen starken Middle Operations Manager / Projektsystemmanager (Teilzeit 1-4 Stunden/Tag)

Wir sind ein innovatives Studio, in dem Dutzende Projekte entstehen: von IT-Produkten und Marketingdienstleistungen bis hin zu internationalen Startups. 

Über die Rolle:
Wir suchen einen operativen Kopf für das Unternehmen – jemanden, der das Chaos sieht und es in ein strukturiertes, überschaubares System umwandelt. Dies ist kein Administrator, kein Super-PM, kein Content-Spezialist und kein Analyst. Sie arbeiten als „operativer Gründer“, der für das Ergebnis und nicht für die „Arbeitsstunden“ verantwortlich ist.

Mission:

• Durch die Koordination des Teams und der Prozesse das tägliche Tempo des Unternehmens halten.

• Aufgaben aus allen Richtungen sammeln, strukturieren und steuern.

• Die Operations Map des Unternehmens aktualisieren und pflegen.

• Entfernen vom Mikromanagement des Gründers, sodass nur noch kritische Entscheidungen übrig bleiben.

Hauptaufgaben:

• Aufbau und Aufrechterhaltung der Betriebsstruktur: Pflege der Operations Map, Verteilung von Aufgaben auf 4 Cash-Engines, Behebung von Lücken und Blockaden.

• Aufgaben sammeln und strukturieren: Aufgaben aus Anrufen, Notizen, chaotischer Kommunikation erfassen; Aufgaben für das Team festlegen; Pflege einer einzigen Aufgabentabelle; Ausführungskontrolle.

• Tempo- und Rhythmusmanagement: täglicher Ops Report, Fristenkontrolle, Früherkennung von Risiken, präzise Anfragen an den Gründer.

• Teamkoordination: Vollzeitspezialisten (verschiedene Ebenen, von Junior bis Senior) und Freelancer.

• Infrastruktur und Dokumente: Notion, Google Sheets, CRM, Vorlagen, Freelancer Karten, Projektstruktur.

Wir erwarten vom Kandidaten:

• Systemisches Denken und Wissen, wie man Chaos strukturiert.

• Proaktiv, verantwortungsbewusst, emotional stabil, in der Lage, Entscheidungen ohne vollständigen Kontext zu treffen.

• Verfügen über Multi-Streaming: Koordiniert gleichzeitig 5-10 Personen und 5+ Wegbeschreibungen.

• Erfahrung in der Arbeit mit Freiberuflern, Notion, Google Sheets, Trello.

• Gewohnt, schnell zu arbeiten, Aufgaben selbstständig zu formulieren, tägliche Mikroberichte zu führen.

• Fähig zu kommunizieren und feste Rahmenbedingungen festzulegen, aber ohne Toxizität.

Wir suchen nicht für:

• Analysten, Vermarkter, SMM-Spezialisten, Content-Leute.

• Personen, die ständige Anweisungen oder ein „langsames Tempo“ benötigen.

• Unternehmens-PMs, die nicht an Chaos gewöhnt sind oder die das Team nicht im Rhythmus halten können.

Arbeitsmodus:

• 1–4 Stunden a Tag, hohe Konzentration.

• Täglich kurze Sitzungen (5–10 Min.).

• Schnellstart – die ersten Ergebnisse in 24 Stunden.

• Selbstständige Bearbeitung von 70 % der Aufgaben.

Wichtige KPIs:

Wenn Sie:

• Ordnung im Chaos lieben,

• Wissen, wie man andere organisiert,

• Viele Streams gleichzeitig führen

• Und bereit sind, im Format zu arbeiten „Operativer Gründer“,

... dann warten wir auf Dich.