Feldkoordinator (Süd)/Regionalkoordinator (Süd) in FHI 360

Verantwortlichkeiten: 

• Verwaltet und überwacht die Umsetzung von Projekten vom Beginn bis zum Abschluss.  

• Beteiligt sich an der Koordinierung für und innerhalb des Bereichs Feldmanagement, einschließlich der von OCHA geleiteten Mechanismen der Area Based Coordination (ABC), Treffen/Koordinierung der NGO-Plattform und relevanter Cluster.  

• Stellt sicher, dass alle Abläufe, Verwaltung, Ausgaben und Aktivitäten mit dem Arbeitsplan und dem Budget des Projekts übereinstimmen.   

• Leitt die täglichen Aktivitäten des Projekts mit Schwerpunkt auf der Verwaltung von Logistik, Finanzen und allgemeinen administrativen Programmabläufen.  

• Unterstützt den Kapazitätsaufbau von Projektmitarbeitern bei der Koordinierung und Verwaltung der Umsetzung von Projektaktivitäten, um Lieferung, Qualität und Verantwortlichkeit sicherzustellen.  

• Bieten Sie den Projektmitarbeitern Anleitung und Überwachung, sorgen Sie für Klarheit über Projektpläne und -prioritäten und fördern Sie effektive Teamarbeit. 

• Entwickelt und liefert Projektpläne, Dokumentationen, Schulungen, Präsentationen und Budgetvorschläge für Management und Mitarbeiter.  

• Identifiziert und löst Projektprobleme und implementiert Verbesserungspläne, um sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan und innerhalb des Budgets bleibt.  

• Unterstützt das Außendienstteam bei der Sicherstellung von Qualität, Effizienz und Einhaltung von Projekt- und FHI 360-Standards/-Richtlinien.  

• Baut, entwickelt und baut Partnerschaften auf, die für den Erfolg des Projekts von entscheidender Bedeutung sind.  

• Bereitstellung von Partnerschaftsmanagement und Unterstützung für lokale Partner im Einsatzgebiet nach Bedarf.  

Angewandte Kenntnisse und Fähigkeiten: 

• Kenntnisse und Anwendung der Core Humanitarian Standards (CHS) und Sphere-Standards sowie des Verhaltenskodex des Roten Kreuzes/NGOs. 

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit institutionellen Spendern, einschließlich der USG.  

• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Nachweis guter Führungs- und Einflussfähigkeiten. 

• Englischkenntnisse erforderlich. 

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl als effektiver Mitwirkender als auch als Zuhörer in Gruppensitzungen mit leitenden Mitarbeitern mitzuwirken. 

• Gut organisiert, einfallsreich, effektiv und effizient bei der Koordinierung mehrerer Ressourcen, um Dinge zu erledigen, und muss nachweislich eine Erfolgsbilanz bei der erfolgreichen Arbeit an mehreren Aufgaben gleichzeitig vorweisen und Hindernisse vorhersehen und umschiffen. 

• Nachgewiesene Erfahrung in der sektorübergreifenden Projektleitung und -umsetzung. 

Problemlösung und Auswirkungen: 

• Wird an Problemen von komplexem Umfang gearbeitet, die eine Analyse und eingehende Bewertung erfordernvariabler Faktoren. 

• Fähigkeit, Urteilsvermögen auszuüben, das zu den Geschäftsstrategien der Organisation beiträgt und Ziele entwickelt, die mit den strategischen Zielen der Abteilung übereinstimmen. 

• Zeigt eine reaktionsschnelle, professionelle und lösungsorientierte Einstellung.  

• Entscheidungen und Handlungen haben einen gravierenden Einfluss auf den Gesamterfolg der Funktion. 

Aufsicht erteilt/erhalten: 

• Interagiert regelmäßig nach Bedarf mit der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern in der Zentrale. 

• Leads durch „geschäftsführende Manager“ oder andere direkt/indirekt unterstellte Mitarbeiter in der Region/dem Funktionsbereich. 

• Fähigkeit, Einzelpersonen zu motivieren, zu betreuen und zu befähigen, die für die Funktionseinheit festgelegten Erwartungen und Ziele zu erreichen. 

• Geben Sie Beiträge zu Leistungsbeurteilungen der Länder-/Projektmitarbeiter. 

• In Abstimmung mit der Geschäftsleitung Einstellung/Entlassung von Landes-/Projektmitarbeitern. 

• Berichtet an den Ländervertreter/Reaktionskoordinator.   

Ausbildung: 

• Bachelor-Abschluss oder dessen internationales Äquivalent in internationaler Entwicklung, Sozialwissenschaften, Unternehmensführung oder einem verwandten Bereich. 

• Master oder anderer weiterführender Abschluss bevorzugt. 

• Zertifizierung im Projektmanagement bevorzugt. 

Erfahrung: 

• Erfordert in der Regel 5–8 Jahre Erfahrung in der direkten Leitung und Überwachung von Mitarbeitern.

• Mindestens 2 Jahre in einer leitenden Führungsposition bei einer Nichtregierungsorganisation oder den Vereinten Nationen in einer operativen Führungsrolle (Finanzen, Personalwesen, Verwaltung, Logistik, Sicherheit) in einem programmatischen Umfeld mit Bereichen wie Gesundheit, WASH und Ernährung oder anderen relevanten humanitären Sektoren.  

• Nachgewiesene Erfahrung im Projektzyklusmanagement, einschließlich der Angebotsentwicklung. 

• Nachgewiesene Erfahrung im Finanz- und Vertragsmanagement mit Mitteln der US-Regierung, UN- und anderen Gebern, Programm- und Finanzberichterstattung. 

• Kompetente Kenntnisse der US-Regierungnt-Vorschriften, einschließlich 2 CFR 200, und UN-Vorschriften 

• Vorherige Erfahrung in der Vertretung einer Nichtregierungsorganisation bei lokalen Behörden, Partneragenturen und humanitären Koordinierungsmechanismen 

• Fließendes Ukrainisch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich 

• Fähigkeit, in Teams zu arbeiten und einen Konsens mit Einzelpersonen auf allen Ebenen herzustellen. 

Typische körperliche Anforderungen: 

• Typische Büroumgebung. 

• Fähigkeit, stundenlang auf den Computerbildschirm zu schauen und sich wiederholende Arbeiten auf einer Tastatur auszuführen. 

• Fähigkeit, über längere Zeiträume zu sitzen und zu stehen. 

• Fähigkeit, 5–50 Pfund zu heben. 

• Fähigkeit, zu abgelegenen Einsatzorten zu reisen, an denen es an grundlegenden Dingen mangelt.  

Zu verwendende Technologie: 

• Computer, Microsoft Office 365 (d. h. Word, Excel, PowerPoint, E-Mail), Bürotelefon, Mobiltelefon und Drucker/Kopierer. 

Reiseanforderungen: 

• 50 %  

   

Diese Stellenbeschreibung fasst die Hauptaufgaben zusammen des Jobs. Es schreibt weder vor noch beschränkt es die genauen Aufgaben, die zur Erfüllung dieser Aufgaben übertragen werden dürfen. Dieses Dokument sollte in keiner Weise als Arbeitsvertrag ausgelegt werden. Das Management behält sich das Recht vor, dieses Dokument jederzeit zu überprüfen und zu überarbeiten. Managementfähigkeiten.  

Bitte bewerben Sie sich über den Link oben auf der Stellenbörse oder senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben per E-Mail an [email protected] mit „Field Coordinator (South)“ in der Betreffzeile.  

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die in englischer Sprache eingereicht werden. 

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