Feldkoordinator (Ost)/Regionalkoordinator (Ost) in FHI 360

Vertragsdauer:  bis 31. März 2026 mit der Möglichkeit einer Verlängerung

FHI 360 ist eine in den USA ansässige NGO, die sich dafür einsetzt, das Leben durch Weiterentwicklung nachhaltig zu verbessern integrierte, lokal gesteuerte Lösungen.  Das Krisenreaktionsteam von FHI 360 reagiert auf die humanitäre Notlage in der Ukraine mit einem integrierten Gesundheits-, Schutz-, MHPSS- und WASH-Programm, das sich auf die Verringerung der Morbidität und Mortalität in der vom Konflikt betroffenen Bevölkerung konzentriert.  Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.fhi360.org   

normal; Schriftstil: normal">FHI 360 sucht einen Feldkoordinator, der die programmatischen Bemühungen in seinem Außenbüro Ost (Charkiw, Dnipro, Saporischschja) leitet.  Der Feldkoordinator ist für die Gesamtleitung bei der Planung, Ausführung und Koordinierung der Bemühungen von Teammitgliedern und Stakeholdern verantwortlich, um Projekte planmäßig abzuwickeln. Der Feldkoordinator verwaltet und überwacht die Qualitätskontrolle während des gesamten Projektlebenszyklus. In Abstimmung mit dem stellvertretenden Reaktionskoordinator erstellen sie Arbeitspläne auf der Grundlage der Projektziele, implementieren evidenzbasierte Interventionen in sektorübergreifenden Bereichen und arbeiten mit anderen Sektoren zusammen, um integrierte Arbeitspläne und Budgets zu erstellen, die für den Erfolg des Projekts von wesentlicher Bedeutung sind. Darüber hinaus übernimmt der Außendienstkoordinator die Verantwortung für die Sicherstellung der finanziellen, administrativen und logistischen Effizienz und dafür, dass alle Aspekte des Programms in seinem Außendienstbereich/Büro den Richtlinien von FHI 360 entsprechen.   

Verantwortlichkeiten: 

• Verwaltet und überwacht die Umsetzung von Projekten vom Beginn bis zum Abschluss.  

• Beteiligt sich an der Koordinierung für und innerhalb des Bereichs Feldmanagement, einschließlich der von OCHA geleiteten Mechanismen der Area Based Coordination (ABC), Treffen/Koordinierung der NGO-Plattform und relevanter Cluster.  

• Stellt sicher, dass alle Abläufe, Verwaltung, Ausgaben und Aktivitäten mit dem Arbeitsplan und dem Budget des Projekts übereinstimmen.   

• Leitet die täglichen Aktivitäten des Projekts mit Schwerpunkt auf der Verwaltung von Logistik, Finanzen und den gesamten administrativen Programmabläufen.  

• Unterstützt den Kapazitätsaufbaug des Projektpersonals bei der Koordinierung und Verwaltung der Umsetzung von Projektaktivitäten, um Lieferung, Qualität und Verantwortlichkeit sicherzustellen.  

• Bieten Sie den Projektmitarbeitern Anleitung und Überwachung, sorgen Sie für Klarheit über Projektpläne und -prioritäten und fördern Sie effektive Teamarbeit. 

• Entwickelt und liefert Projektpläne, Dokumentationen, Schulungen, Präsentationen und Budgetvorschläge für Management und Mitarbeiter.  

• Identifiziert und löst Projektprobleme und implementiert Verbesserungspläne, um sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan und innerhalb des Budgets bleibt.  

• Unterstützt das Außendienstteam bei der Sicherstellung von Qualität, Effizienz und Einhaltung von Projekt- und FHI 360-Standards/-Richtlinien.  

• Baut, entwickelt und baut Partnerschaften auf, die für den Erfolg des Projekts von entscheidender Bedeutung sind.  

• Bereitstellung von Partnerschaftsmanagement und Unterstützung für lokale Partner im Einsatzgebiet nach Bedarf.  

Angewandte Kenntnisse und Fähigkeiten: 

• Kenntnisse und Anwendung der Core Humanitarian Standards (CHS) und Sphere-Standards sowie des Verhaltenskodex des Roten Kreuzes/NGOs. 

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit institutionellen Spendern, einschließlich der USG.  

• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Nachweis guter Führungs- und Einflussfähigkeiten. 

• Englischkenntnisse erforderlich. 

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl als effektiver Mitwirkender als auch als Zuhörer in Gruppensitzungen mit leitenden Mitarbeitern mitzuwirken. 

• Gut organisiert, einfallsreich, effektiv und effizient bei der Koordinierung mehrerer Ressourcen, um Dinge zu erledigen, und muss nachweislich eine Erfolgsbilanz bei der erfolgreichen Arbeit an mehreren Aufgaben gleichzeitig vorweisen und Hindernisse vorhersehen und umschiffen. 

• Nachgewiesene Erfahrung in der sektorübergreifenden Projektleitung und -umsetzung. 

Problemlösung und Auswirkungen: 

• Wird an Problemen von komplexem Umfang gearbeitet, die eine Analyse und eingehende Bewertung variabler Faktoren erfordern. 

• Fähigkeit, Urteilsvermögen auszuüben, das zu den Geschäftsstrategien der Organisation beiträgt und Ziele entwickelt, die mit den strategischen Zielen der Abteilung übereinstimmen. 

• Zeigt eine reaktionsschnelle, professionelle und lösungsorientierte Einstellung.  

• Entscheidungen und Aktionen haben einen gravierenden Einfluss auf den Gesamterfolg der Funktion. 

Supervision erteilt/erhalten: 

• Interagiert regelmäßig nach Bedarf mit der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern in der Zentrale. 

• Fähigkeit, Einzelpersonen zu motivieren, zu betreuen und zu befähigen, die für die Funktionseinheit festgelegten Erwartungen und Ziele zu erreichen. 

• Geben Sie Beiträge zu Leistungsbeurteilungen von Länder-/Projektmitarbeitern. 

• In Abstimmung mit der Geschäftsleitung Länder-/Projektmitarbeiter einstellen/entlassen. 

• Berichtet an den Ländervertreter/Reaktionskoordinator.   

Bildung: 

• Master oder anderer weiterführender Abschluss bevorzugt. 

• Zertifizierung im Projektmanagement bevorzugt. 

Erfahrung: 

• Erfordert normalerweise 5–8 Jahre Erfahrung in der direkten Führung und Überwachung von Mitarbeitern 

• Mindestens 2 Jahre in einer leitenden Führungsposition bei einer Nichtregierungsorganisation oder den Vereinten Nationen in einer operativen Führungsrolle (Finanzen, Personalwesen, Verwaltung, Logistik, Sicherheit) in einem programmatischen Umfeld mit Bereichen wie Gesundheit, WASH und Ernährung oder anderen relevanten humanitären Sektoren.  

• Nachgewiesene Erfahrung mit Projektzyklusmanagement, einschließlich Angebotsentwicklung 

• Fließendes Ukrainisch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich 

• Fähigkeit, in Teams zu arbeiten und einen Konsens mit Einzelpersonen auf allen Ebenen herzustellen. 

Typische physische Anforderungen: 

• Typische Büroumgebung. 

• Fähigkeit, stundenlang auf den Computerbildschirm zu schauen und sich wiederholende Arbeiten auf einer Tastatur auszuführen. 

• Fähigkeit, längere Zeit zu sitzen und zu stehen. 

• Fähigkeit, 5–50 Pfund zu heben. 

• Zu verwendende Technologie: 

  • Computer, Microsoft Office 365 (d. h. Word, Excel, PowerPoint, E-Mail), Bürotelefon, Mobiltelefon und Drucker/Kopierer. 

  Reiseanforderungen: 

  • 50%  

     

  [email protected]mit „Field Coordinator (East)“ in der Betreffzeile.  

  Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die auf Englisch eingereicht werden. 

  Kandidaten mit Behinderungen werden aufgefordert, sich zu bewerben.