Event-/BTL-Projektassistent in Cheil Ukraine

Cheil Ukraine ist eine führende Werbeagentur, Teil der Cheil Worldwide-Unternehmensgruppe, mit einer Präsenz in über 50 Ländern weltweit. Wir sind auf Marketing in drei Kernbereichen spezialisiert: Markenkommunikation, Erlebniswelt und Handel. Mit dem Fokus auf die Verbesserung der Geschäftsleistung unserer Kunden und die Verbesserung ihres Markenerlebnisses schaffen wir vernetzte Erlebnisse, die von Bedeutung sind, indem wir alle Marketingdisziplinen zusammenbringen: Kreativ, Daten, Technologie und Einzelhandel.

Wir suchen einen detailorientierten BTL-/Event-Projektassistenten, der zunächst Projekte unter der Aufsicht eines Managers unterstützt und sich langfristig hin zur unabhängigen Projektleitung entwickelt.

Hauptaufgaben:

• Prozess Kunden-Briefings unter der Aufsicht des Managers.

• Aufgaben an Designer und Texter in Jira zuweisen und erste Qualitätsprüfungen durchführen, um die Übereinstimmung mit dem Kunden-Briefing sicherzustellen.

• Koordinieren Sie sich mit Lieferanten bei der Produktion von Werbeartikeln, POS-Materialien und der Veranstaltungseinrichtung.

• Bearbeiten Sie Projektschätzungen und Budgets gemeinsam mit dem Manager.

• Initiieren Sie Vertragsvorbereitungsanfragen für die Rechtsteam.

• Unterstützen Sie den Projektabschluss: Überwachen Sie Fristen und Zahlungen und arbeiten Sie mit Rechnungsmanagern zusammen, um die Dokumentation abzuschließen.

• Pflegen Sie interne Berichtssysteme.

Anforderungen:

• Mehr als 6 Monate Erfahrung in einer Werbeagentur oder Marketingabteilung sind von Vorteil. Absolventen mit einschlägiger Ausbildung und grundlegender Verwaltungserfahrung sind willkommen.

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, große Informationsmengen zu verarbeiten.

• Klare schriftliche und mündliche Geschäftskommunikationsfähigkeiten.

• Sichere Excel-Kenntnisse (Formeln) und Präsentationserstellung.

• Englischniveau A2–B1.

• Interesse an Veranstaltungen und Werbung Produktion.

• Verantwortungsvolle, teamorientierte und ergebnisorientierte Denkweise.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung mit bezahltem Urlaub und Krankheitsurlaub, zusätzlichen freien Tagen für Feiertage.
• Kranken- und Lebensversicherung gültig ab Ihrem ersten Arbeitstag.
• Leistungsbasiertes Bonusprogramm gemäß den Unternehmensrichtlinien.
• Hybrides Arbeitsmodell in Kiew (Bürobesuche und Fahrten zu Lieferanten nach Bedarf).
• Bezahlte Mahlzeiten in der Cafeteria des Business Centers, wenn Sie vom Büro aus arbeiten.
• Firmentaxi-Service für geschäftliche Bedürfnisse.
• Hardware und Ausrüstung: Wir stellen alle notwendigen Arbeitsgeräte und bei Bedarf ein Bluetti-Kraftwerk zur Verfügung.
• Eine freundliche und unterstützende Teamumgebung.

Um sich für diese Stelle zu bewerben, reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf ein.

Bitte beachten Sie, dass wir Kandidaten, deren Profil den Anforderungen der Stelle am besten entspricht, innerhalb von 3–5 Werktagen kontaktieren. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis, dass wir möglicherweise nicht auf jede Bewerbung antworten können.