Notfallkoordinator Nordost-AO in Norwegian Refugee Council / NRC

Der Kroatische Flüchtlingsrat (NRC) ist eine unabhängige humanitäre Nichtregierungsorganisation, die 1946 gegründet wurde. Wir leisten Hilfe, schützen die Rechte und tragen zur Lösung der Probleme von Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und anderen von bewaffneten Konflikten betroffenen Personen bei. NRC begann seine Aktivitäten in der Ukraine Ende 2014 und unterstützt Menschen, die vom Konflikt im Osten des Landes betroffen sind. Jetzt verstärken wir unsere Bemühungen in der Ukraine und den Nachbarländern, um Menschen zu helfen, die dazu gezwungen werden fliehen wegen des Krieges aus ihrer Heimat.

Der Norwegische Flüchtlingsrat (NRC) verstärkt seine Präsenz im Nordosten der Ukraine und richtet ein Regionalbüro mit einem Büro in Charkiw ein. Das Regional Representative Office North East (AONE) wird zu einem neuen regionalen Repräsentanzbüro, das aus dem derzeitigen Repräsentanzbüro in Charkiw erweitert wird, und wird in der ersten Hälfte des Jahres 2026 seine Arbeit aufnehmen. Der Regionalprogrammmanager wird aktiv an dieser Erweiterung beteiligt sein. 
 
AONE wird die Regionen Charkiw und Sumy abdecken, wo die derzeitige Repräsentanz in Schostka im ersten Halbjahr 2026 strukturell in die neue AONE-Repräsentanz in Charkiw übergehen wird Das Nordost-Regionalbüro umfasst Wohnraum, Informationsberatung und Rechtshilfe (ICLA), Schutz vor Gewalt, Bildung und Notfallhilfe durch Bargeldhilfe. 

Startdatum für diese Position - Januar 2026


Allgemeine Aufgaben:

• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Überwachung, Berichterstattung und Genehmigung von Maßnahmen zur Behebung von Notfallsituationen innerhalb der Bezirksleitung sowie für die rechtzeitige Bereitstellung von Berichten über die Situation. 
• Stellen Sie sicher, dass Notfallmaßnahmen, wie z. B. schnelle MPCA, in Übereinstimmung mit den Mindeststandards von Sphere und der Humanitarian Charter for Disaster Response, den NRC-Werten und dem Verhaltenskodex des Roten Kreuzes durchgeführt werden. Stellen Sie außerdem die Einhaltung von NRC sicher Richtlinien, Tools, Handbücher und Richtlinien.
• Analysen der humanitären Bedürfnisse und Reaktionslücken im von AONE verwalteten Gebiet Charkiw vorschlagen und diese Analysen und Bedarfsbewertungen mit AM, APM und relevanten CC-Projektmanagern teilen.
• Konstruktive Arbeitsbeziehungen mit anderen NGOs, UN-Agenturen, der Regierung des Gastlandes und anderen aufbauen und pflegenwichtige Stakeholder, einschließlich ggf. lokaler Behörden. 
• Sorgen Sie für die Einbindung von NRC in das System der schnellen Rotation der MPCA auf Distriktebene und bauen Sie konstruktive Beziehungen zu anderen Teilnehmern an Geldtransaktionen auf. 
• Schaffen Sie ein Netzwerk mit nationalen NGOs, die im Bereich Notfälle in der Region tätig sind, und schlagen Sie AM und APM potenzielle Bereiche der Zusammenarbeit und operativen Partnerschaft vor.  
• Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter ihre individuelle und kollektive Verantwortung für Sicherheit und Schutz verstehen. 
• Arbeiten Sie mit dem Sicherheitskoordinator zusammen, um sicherzustellen, dass die Sicherheitsrichtlinien befolgt und in der örtlichen Umgebung effektiv angewendet werden.
  
  Spezifische Aufgaben:
• Erstellen Sie regelmäßige Fortschrittsberichte und andere Dokumente im Zusammenhang mit der operativen Reaktion der MPCA. 
• Übernehmen Sie in Zusammenarbeit mit dem Außendienstteam, dem AM und den Support-Mitarbeitern die Führung bei der Gestaltung und Entwicklung sowie beim Verfassen von Notfallprojektvorschlägen nach Bedarf.
• Unterstützen Sie bei Bedarf die Entwicklung von Notfall- und Notfallreaktionsplänen und die Verwaltung der entsprechenden Budgets. 
• Beobachten Sie die Entwicklungen im humanitären Bereich sorgfältig, um bei Bedarf programmatische Maßnahmen und Ansätze zu aktualisieren und anzupassen. 
• Erstellen Sie schnelle Bedarfsanalyseberichte und geben Sie innerhalb festgelegter Fristen klare operative Empfehlungen für Interventionen ab. 
• Gewährleistung der qualitativ hochwertigen Umsetzung von Projekten zur schnellen Bedarfsermittlung vor Ort unter Berücksichtigung geeigneter Reaktionsmethoden und der Bedürfnisse der am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen. 
• Sammeln Sie Daten, bereiten Sie erforderliche Berichte über die Fast-Track-Aktivitäten der MPCA vor und übermitteln Sie diese, einschließlich beschreibender Berichte über Spender- und Privatmittel, monatliche Leistungsverfolgungstabellen, Basis- und Abschlussbewertungsberichte und andere. 
• Halten Sie den Kontakt zu ukrainischen NGOs, die an Nothilfeformularen arbeiten, und bewerten Sie die Komplementarität ihres Programms mit der Nothilfe des NRC. 
• Arbeiten Sie mit dem MEAL-Team zusammen, um die Entwicklung und Überwachung interner Überwachungs- und Bewertungssysteme sicherzustellen, um eine hohe Programmqualität sicherzustellen, die Einhaltung der Meldepflichten der Geber zu erleichtern, Erfolge anhand von Projektindikatoren zu verfolgen, eine evidenzbasierte Entscheidungsfindung zu unterstützen und Vorschläge für zukünftige Programme zu entwickeln.
• Koordinierung der Notfallreaktion mit anderen humanitären Partnern mit Notfallreaktionskapazität, um Doppelarbeit/Erleichterung von Synergien zu vermeiden. 
  
  Qualifikationen:
  
  Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Koordinator für humanitäre Hilfe/Rehabilitation
  Erfahrung in der Arbeit in komplexen und volatilen Umgebungen
  Technisches Fachwissen in mindestens einer Kernkompetenz
  Dokumentierte Ergebnisse in Bezug auf berufliche Verantwortlichkeiten
  Kenntnisse der eigenen Führungsqualitäten/des eigenen Führungsprofils
  Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse der ukrainischen und/oder russischen Sprache ist ein Plusein wesentlicher Vorteil. 
  Erfahrung in der schnellen Beurteilung und Überwachung von Notfallverteilungen sowie in der Umsetzung/Verwaltung von Bargeldtransferprogrammen und der Notfallplanung. 
  Die Fähigkeit, bei der Entwicklung und Wartung von Programmen logisch vorzugehen, ist wünschenswert. 
  Kenntnisse über SPHERE, Do No Harm und andere humanitäre Standards. 
  Erfahrung im Verfassen von Vorschlägen für humanitäre Geber und im Verfassen von Berichten. 
  
  
  Formale Ausbildung:mindestens erster Abschluss; Hochschulabschluss bevorzugt. 
  
  
  Kontext/spezifische Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen: 
  
  Erfahrung:
  
  Hochschulbildung und mindestens 4 Jahre Projektmanagementerfahrung für eine internationale Organisation in Notsituationen.  
  Dynamischer Anführer mit effektiven zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der Fähigkeit, andere zu beeinflussen.   
  Nachgewiesene Erfahrung im effektiven und umfassenden Management der Reaktion auf Notfallsituationen; Dazu gehören ein gutes Verständnis des Programmzyklusmanagements (und der PCM-Tools), ausgezeichnete Personal- und Teamentwicklung sowie nachgewiesene Fähigkeiten im Finanzmanagement. 
  Erfahrung in der Notfallhilfe sowie in der Programmerweiterung und -reaktion.   
  Verständnis und Erfahrung in der Arbeit in schnelllebigen Notsituationen  
  
  Fähigkeiten und Wissen
  
  Engagement für die allgemeinen Ziele, Richtlinien und Werte des NRC, Erfahrung in der Förderung der Gleichstellung der Geschlechter, der Vielfalt und der Interessen marginalisierter Gruppen in allen Aspekten der Arbeit des NRC. 
  Hohes Maß an Selbstbewusstsein und Selbstkontrolle manifestiert sich in klarer, aber respektvoller Kommunikation, Kollegialität und proaktiver Problemlösung. 
  Ein hohes Maß an Organisation zeigt sich in der Entwicklung und proaktiven Nutzung detaillierter Implementierungsplanung und anderer Projektmanagement-Tools und -Prozesse. 
  Neugier und die Bereitschaft, etwas Neues auszuprobieren. 
  Fähigkeit, ein Team in Zeiten des Wandels herauszufordern, zu motivieren und weiterzuentwickeln. 
  Gute Netzwerk-, Verhandlungs- und Repräsentationsfähigkeiten, Einfluss- und Fürsprachefähigkeit. 
  Effektiver Einsatz von Englisch in Wort und Schrift. Die Fähigkeit, klare und prägnante Berichte zu verfassen, ist ein Muss.  
  Gutes Verständnis humanitärer Prinzipien und Koordinationsmechanismen. 
  Reisefähigkeit, Flexibilität in der Arbeit und Lernbereitschaft. 
  
  
   Verhaltenskompetenzen 
  
  Planung und Erzielung von Ergebnissen. 
  Effektive und respektvolle Kommunikation. 
  Arbeiten Sie unter gefährlichen Bedingungen. 
  Effizienz- und Entwicklungsmanagement.  
  Ressourcenmanagement zur Optimierung der Ergebnisse. 
  Einfluss. 
  
  
  Wir bieten:
  
  
  Konkurrenzfähiges Gehalt und Krankenversicherung;
  • Arbeitszeiten von 9:00 bis 17:00 Uhr;
  • Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten;
  • Arbeiten in einem dynamischen und einflussreichen Umfeld;
  • Dana Die Stelle beinhaltet die Arbeit in einem Büro. Der norwegische Flüchtlingsrat (NRC) ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Ihre Bewerbung wird auf der Grundlage der für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten berücksichtigt. Andere persönliche Merkmale (wie Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, nationale Herkunft, sexuelle Identität usw.) werden bei der Prüfung von Lebensläufen berücksichtigt.
    Wir kontaktieren nur Kandidaten, die auf der Grundlage der Auswahl auf der „Shortlist“ der Bewerber stehen Ergebnisse.
    Wir behalten uns das Recht vor, diesen Wettbewerb nach unserem alleinigen Ermessen jederzeit zu beenden.
    Um sich für diese Stelle zu bewerben, klicken Sie auf den Link