Spezialist für humanitäre Notfallprogramme/Notfallbeauftragter in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Der Dänische Flüchtlingsrat (DRC) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die langfristige Lösungen für die Probleme von Flüchtlingen und Binnenvertriebenen weltweit fördert und unterstützt.  400; font-style: normal">, der dem Team in beitreten wird.

Ihre Hauptaufgaben sind:

Programmierung und Implementierung:

• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Notfallmaßnahmen (Bargeldhilfe, Non-Food-Kits, Winterprogramme), Sicherstellung der Wirksamkeit und Einhaltung von Arbeitsplänen.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Notfallmaßnahmen gemäß den PCM-Standards der Demokratischen Republik Kongo, einschließlich Eingaben in die Planung, Verfolgung des Fortschritts im Vergleich zu Zielen und Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsplänen.
• Teilnahme bei Bedarfsanalysen und Feldmissionen, einschließlich gemeinsamer Besuche mit anderen Sektoren, um Bedürfnisse, Schwachstellen und Zielempfänger zu ermitteln.
• Unterstützen Sie die Identifizierung gefährdeter Bevölkerungsgruppen und die entsprechende gezielte Ausrichtung in Abstimmung mit relevanten Teams.
• Bearbeiten und pflegen Sie ein Dokumentationspaket für Zahlungen und Verteilungen an Begünstigte, um Genauigkeit und Vertraulichkeit sicherzustellen.
• Beitrag zur Vorbereitung von Vorschlägen leisten, indem Sie Felddaten, Informationen und gewonnene Erkenntnisse während der Umsetzung bereitstellen.
• Mitwirkung an die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten.

Koordination und Interaktion mit Gemeinden:

• Sicherstellung einer regelmäßigen Präsenz in DnipropetrowskRegionen Etrow und Saporischschja zur Unterstützung der Umsetzung, Koordinierung und Integration mit anderen Sektoren und Partnern.
• Koordinierung mit anderen DRB-Sektoren und Partnern, um eine integrierte Programmierung sicherzustellen, einschließlich der gemeinsamen Planung von Standorten, Zielgruppen und Aktivitäten.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Interessenvertretern der Gemeinde, lokalen Behörden, Dienstleistern und Partnern, Erleichterung der Zuordnung von Diensten und Verbesserung des Zugangs zu ihnen.
• Erleichterung interner und externer Empfehlungen in Abstimmung mit relevanten Interessenvertretern und Partnern, Gewährleistung Begünstigte haben Zugriff auf relevante Dienste.
• Gewährleistung einer klaren, respektvollen und transparenten Kommunikation mit Begünstigten, Unterstützung der Rechenschaftspflicht gegenüber der betroffenen Bevölkerung (AAP).
• Unterstützung der Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern und Partnern während Feldarbeitsaktivitäten.
• Gewährleistung eines effektiven Informationsflusses zwischen Feldteams und Programmmanagement, einschließlich Konsolidierung von Felddaten und Feedback.

Daten und Dokumentation:

• Sammeln und analysieren Begünstigtendaten zur Unterstützung evidenzbasierter Programmierung.
• Gewährleistung der Genauigkeit und Qualität der erfassten Daten, einschließlich ordnungsgemäßer Dokumentation und Erfassung von Verifizierungsmitteln (MoVs) gemäß den Berichtsanforderungen.
• Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Archivierung, sicheren Speicherung und Vertraulichkeit der Begünstigtendaten.
• Pflege der Verfolgung von Verteilungen, Lagerbeständen und Lagerbeständen, regelmäßige Berichterstattung an den regionalen Programmmanager.

Logistik und Außendienst Unterstützung:

• Entwicklung und Koordinierung von Reiseplänen für Exkursionen in Zusammenarbeit mit dem regionalen Programmmanager.
• Gewährleistung eines effektiven Informationsflusses zwischen den Feldteams und
• Unterstützung bei der sicheren Handhabung und Verteilung von Non-Food-Kits, Gewährleistung der Verantwortung für Vorräte und Vermögenswerte.
• Unterstützung bei der Organisation von Verteilungen und Gewährleistung einer genauen Dokumentation der bereitgestellten Hilfe.

Über Sie:

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen 700; font-style="font-weight: 400; font-style: normal">mindestens 2 Jahre Erfahrung im NGO-Bereich. Darüber hinaus erwarten wir auch die Folgendes:

Erforderlich

• Master- oder Fachhochschulabschluss (z. B. Politikwissenschaft, internationale Entwicklung, Wirtschaft) oder gleichwertiger Beruf Erfahrung.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in humanitären oder NGO-Einsätzen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von Programmen vor Ort (z. B. Verteilung, Bewertung, Arbeit mit Begünstigten).
• Fähigkeit, Aktivitäten zu koordinieren und effektiv mit verschiedenen Interessengruppen (Gemeinschaften, Teams, lokale Akteure) zu kommunizieren.
• Grundlegendes Verständnis des Projektlebenszyklusmanagements (PCM) und der Berichterstattungsprozesse.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Aufgaben zu organisieren und festzulegen Prioritäten in einem dynamischen Umfeld.
• Hohe Liebe zum Detail und Fähigkeit, Daten und Dokumentation zu verwalten.
• Fließende Kenntnisse der ukrainischen Sprache.
• Ausgezeichnete Arbeitsfähigkeiten mit MS Word, Excel und PowerPoint.

Für alle Positionen des DRB ist es erforderlich, dass die Personen, die sie besetzen, über die definierten Schlüsselkompetenzen verfügen vom DRB: 

• Streben nach Exzellenz: Konzentrieren Sie sich auf das Erreichen von Ergebnissen und stellen Sie gleichzeitig die Effizienz der Prozesse sicher.
• Zusammenarbeit: Relevante Parteien einbeziehen und sie ermutigen, Feedback zu geben.
• Initiative:Persönliche Kontrolle der Situation und Ergreifen der Initiative bei gleichzeitigem Streben nach Innovation.
• Kommunikation: Fähigkeit, effektiv und ehrlich zuzuhören und zu sprechen.
• Integrität: Einhaltung und Förderung der höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens in Bezug auf die Werte und den Verhaltenskodex von DRB, einschließlich Schutz vor sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung. 

Gehalt und Bedingungen gemäß den Beschäftigungsbedingungen des Dänischen Flüchtlingsrates in der Ukraine.

Bewerbungsprozess:

Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht mehr als vier Seiten auf Englisch) hochladen. 

Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. 

Bewerbungsschluss: 6. April 2026

Bitte beachten Sie, dass die Auswahl der Kandidaten fortlaufend erfolgt. DRB behält sich das Recht vor, einen Kandidaten vor Ablauf der Stellenausschreibung auszuwählen, sobald ein geeigneter Kandidat identifiziert wurde.