Stellvertretender Finanzdirektor / Stellvertretender Finanzdirektor in Save the Children

Save the Children International ist eine humanitäre Organisation mit einer mehr als 100-jährigen Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet.

SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Es begann seine Arbeit in der Region Donezk . Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf viele Städte der Ukraine aus.

Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz, Überwindung von Kinderarmut, und Gesundheitsfürsorge. Ich und wir führen auch Interessenvertretungsaktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz der Kinderrechte durch.

ZIEL POSITIONEN:

Der stellvertretende Finanzdirektor wird den Aufbau und die Entwicklung des Finanzmanagements in ukrainischen Repräsentanzen unterstützen und unterstützen der Finanzdirektor in Budgetfragen, Treasury und Reporting, Partnerschaften und Rekrutierung, mit besonderem Schwerpunkt auf der Bereitstellung hervorragender finanzieller Geschäftspartnerschaftsdienstleistungen für ESMT, regionale Direktoren und Manager Haushaltsmittel. 

Er/sie ist außerdem dafür verantwortlich, ein erstklassiges Finanzmanagement sowohl in der Zentrale als auch auf Außendienstebene sicherzustellen. 

Der stellvertretende CFO unterstützt die Zentrale und die Regionalbüros in Fragen der finanziellen Einrichtung, Budgetierung und Berichterstattung. Das Finanzteam konzentriert sich auf die Unterstützung während des gesamten Förderzyklus und stellt so die erfolgreiche Umsetzung der finanziellen Komponente von Projekten sicher. Dazu gehört die Bereitstellung technischer Unterstützung bei der Budgetierung von Projektanträgen, BVA, Finanzberichterstattung der Geber und Projektabschluss, Masterbudget- und Lückenanalyse, Prognosen und KPIs sowie finanzielle Unterstützung und Abstimmung mit Partnern. Er/sie leistet technische Unterstützung für das Finanzbuchhaltungsteam, einschließlich Steuerangelegenheiten und der Verbesserung des Managements wichtiger Leistungsindikatoren. 

WICHTIGSTE VERANTWORTUNGSBEREICHE:

Budgetierung und Berichterstattung

• Fungieren Sie als wichtiger strategischer Finanzgeschäftspartner des CFO- und Programmimplementierungsteams, um die Ausweitung der Budgetierung, Berichterstattung und den Aufbau von Teamkapazitäten zu unterstützen.
• Stellen Sie finanzielles Fachwissen bei der Vorbereitung von Haushaltsvorschlägen für Geber bereit, um eine hohe Qualität der Vorschläge, eine vollständige Kostendeckung und die Berücksichtigung der Bedürfnisse vor Ort sicherzustellen.
• Bereitstellung hochwertiger FinanzierungSpenderbereite Berichte, die eine optimale Qualität erfüllen und eine konsequente Einhaltung der KPIs für die umweltfreundliche Berichterstattung anstreben. 
• Stellen Sie sicher, dass Budgetmanager ihre Verantwortlichkeiten verstehen (z. B. durch Schulung und Kapazitätsaufbau).
• Rückstellungen verwalten und monatliche und jährliche Kontoabschlussverfahren technisch verwalten.

Entwicklung und Verwaltung von Partnern Beziehungen

• Durchführung einer Bewertung der Kapazität der Partnerorganisation, um Lücken in der Kapazität und in den Unterstützungsbereichen zu identifizieren, die erforderlich sind, damit die Partner die Anforderungen effektiv erfüllen können des Finanzmanagements des Programms.
• Führen Sie regelmäßige Unterstützungsbesuche bei Partnerorganisationen durch, um finanzielle und betriebliche Fragen/Fortschritte zu besprechen und Möglichkeiten zu ermitteln, wie SCI die notwendige Unterstützung leisten kann.
• Unterstützung die Entwicklung von Partnerprojektbudgets, Arbeitsplänen, Plänen Überweisungen und Beschaffungspläne.
• Unterstützung der Partner bei der Durchführung externer Audits und Überwachung der Umsetzung der Empfehlungen der Prüfer.

Finanzoperationen vor Ort

• Sicherstellung eines erstklassigen Finanzmanagements auf Außenstellenebene, einschließlich Führung bei der Einstellung und Nachfolgeplanung; Kapazitätsaufbau; Implementierung effizienter und effektiver Buchhaltungsprozesse und -systeme; Verbesserung und Sicherstellung der Einhaltung der internen Kontrolle. Dazu sollten regelmäßige Besuche vor Ort gehören.

Führung, Mentoring und Personalentwicklung

• Sorgen Sie für eine angemessene Personalausstattung und eine effiziente und effektive Organisationsstruktur in den Budgetierungs- und Berichtsteams.-
• Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter ihre Rolle verstehen und in der Lage sind, sie zu erfüllen, insbesondere im Budgetierungs- und Berichtsteam.
• Verwalten Team; Legen Sie Erwartungen fest, bieten Sie bei Bedarf Führung und technische Unterstützung und bewerten Sie regelmäßig direkt unterstellte Mitarbeiter.

QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNG:

• Master-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder anderem Relevante Disziplin.
• Zertifizierter Buchhalterdiplom oder ein anderer professioneller Buchhaltungsabschluss (CPA, ACMA, ACA, ACCA) wird empfohlen.