Leitender Spezialist der Abteilung Personalverwaltung und Organisationsentwicklung der Personalmanagementabteilung in Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini v Zaporizkiy oblasti

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

головний спеціаліст відділу кадрового адміністрування та організаційного розвитку управління по роботі з персоналом, категорія "В"

Посадові обов’язки

участь у розробленні проектів нормативно-правових актів та розпорядчих документів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби, проєктів перспективних програм по роботі з персоналом, річних планів роботи з кадрами, узагальнення практики роботи з персоналом;

забезпечення добору та розстановки персоналу на посади державної служби, осіб, що виконують функції з обслуговування та робітників Головного управління, в тому числі на період карантину, підготовки матеріалів щодо призначення, переведення та звільнення персоналу, організація стажування державних службовців та молоді, проходження студентами практики та їх подальше працевлаштування, адаптації нових працівників;

обчислення стажу роботи та державної служби, забезпечення встановленням надбавок за вислугу років та оформленням документів про присвоєння відповідних рангів державним службовцям Головного управління, опрацювання листків непрацездатності;

ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань, аналіз кількісного та якісного складу працівників Головного управління;

підготовка наказів Головного управління відповідно до напрямів діяльності управління по роботі з персоналом та контроль за їх виконанням, організація та контроль за документальним оформленням вступу на державну службу, її проходженням та припиненням, оформлення службових посвідчень та довідок з місця роботи,ведення в установленому порядку обліку кадрів Головного управління, трудових книжок, особових справ, підсистеми "Облікова картка працівника" програмного комплексу "Альфа. Бухгалтерія", відповідна обробка даних в базі персональних даних працівників Головного управління;

формування графіку відпусток працівників Головного управління, підготовка проєктів наказів щодо надання відпусток, ведення відповідного їх обліку та контролю за їх наданням;

здійснення обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних, в межах своїх повноважень забезпечення виконання завдань з мобілізаційної підготовки та мобілізаційної готовності держави;

ознайомлення державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку державного органу, інших працівників - з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення, здійснення контролю за їх дотриманням;

проведення психологічних досліджень з метою вивчення впливу психологічних, економічних та організаційних факторів на службову діяльність працівників Головного управління, розробки заходів щодо поліпшення умов праці, підвищення професійної культури, комунікації державних службовців та ефективності виконання працівниками службових обов’язків;

участі у розгляді звернень, заяв та скарг громадян, підприємств, установ та організацій, підготовка пProjekte mit Antworten darauf; Gewährleistung der Handhabung von Dokumenten gemäß den Anforderungen der Anweisungen zur Führung von Aufzeichnungen; Beglaubigung von Kopien von Dokumenten, die in der Personalabteilung erstellt bzw. bereitgestellt bzw. bereitgestellt wurden, auch für deren Vorlage beim Gericht; zusammen mit anderen Strukturabteilungen der Hauptabteilung des Fonds die Einhaltung der Anforderungen des Gesetzes zur Korruptionsprävention und die Wahrnehmung anderer Aufgaben des direkten Managers und des Leiters einer unabhängigen Strukturabteilung, die der geltenden Gesetzgebung nicht widersprechen. (unter Berücksichtigung der Anforderungen des Beschlusses des Ministerkabinetts der Ukraine vom 25. April 2023 Nr. 391 „Einige Fragen der Entlohnung von Mitarbeitern staatlicher Körperschaften und lokaler Selbstverwaltungsorgane während des Kriegsrechts“);

Gehaltszulage für den Dienstgrad gemäß dem Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 18. Januar 2017 Nr. 15 „Fragen der Entlohnung von Mitarbeitern staatlicher Körperschaften“ (von Änderungen);

eine Prämie für Dienstjahre gemäß Abs. 2 und 4 von Absatz 12 der Schlussbestimmungen des Gesetzes der Ukraine vom 09.11.2023 Nr. 4059-IX „Über den Staatshaushalt der Ukraine für 2025“, Gesetz der Ukraine vom 10.12.2015 Nr. 889-VIII „Über den öffentlichen Dienst“, Verfahren zur Berechnung des Dienstalters im öffentlichen Dienst, genehmigt durch Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 25.03.2016 Nr.

1) eine Erklärung über den Wunsch, eine Stelle im öffentlichen Dienst anzutreten, mit Angabe der Hauptgründe für die Aufnahme der Stelle;

2) eine ausgefüllte Personalkarte eines Beamten in der durch die Verordnung der Nationalen Agentur der Ukraine für Fragen des öffentlichen Dienstes vom 19. Mai 2020 Nr. 77-20 genehmigten Form;

3) Dokumente und Kopien von Dokumenten, die die Verfügbarkeit der ukrainischen Staatsbürgerschaft, Bildung und Arbeit bestätigen Erfahrung (Bereitstellung von Kopien von Dokumenten, Sie stimmen der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der geltenden Gesetzgebung der Ukraine zu).

Dokumente müssen bis 18:00 Uhr persönlich eingereicht werden. 00 Min.  Am 17. Dezember 2025 an die Personalabteilung der Hauptabteilung (Adresse: Zaporizhzhia, Soborny Ave., b. 158-b, 6. Stock).

Name, Vorname und Vatersname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Person, die zusätzliche Informationen zur Ernennung zur Stelle bereitstellt

Yashturenko Anna Yevgenivna (061) 213 23 61,

[email protected]

Qualifikationsvoraussetzungen

1. Bildung

Hochschulabschluss nicht niedriger als Junior Bachelor oder Bachelor

2. Berufserfahrung

ist nicht erforderlich

3. Beherrschung der Staatssprache

Fließende Beherrschung der Staatssprache

4. Fremdsprachenkenntnisse

nicht zwingend erforderlich

Weitere Anforderungen an die Fachkompetenz (bei Bedarf angegeben)

Anforderungenha

Komponenten der Anforderung

1. Qualitativ hochwertige Ausführung der übertragenen Aufgaben

- klare und präzise Formulierung des Zwecks, der Ziele und Aufgaben der Amtstätigkeit;

- eine umfassende Herangehensweise an die Ausführung der Aufgaben, Identifizierung von Risiken;

- Verständnis des Inhalts der Aufgabe und ihrer Endergebnisse, unabhängige Festlegung möglicher Wege zur Erreichung.

2. Selbstorganisation und Unabhängigkeit bei der Arbeit

- die Fähigkeit, seine Aktivitäten und Zeit selbstständig zu organisieren, die Priorität von Aufgaben zu bestimmen, die Reihenfolge ihrer Ausführung festzulegen;

- die Fähigkeit zur Selbstmotivation (Selbstmanagement);

- die Fähigkeit, im Prozess der beruflichen Tätigkeit selbstständig Entscheidungen zu treffen und Aufgaben auszuführen.

3. Digitale Kompetenz

- die Fähigkeit, Computergeräte, grundlegende Büro- und Spezialsoftware für die effektive Erfüllung der eigenen Arbeitsaufgaben zu nutzen;

- die Fähigkeit, Internetdienste zu nutzen, um effektiv nach den erforderlichen Informationen zu suchen; die Fähigkeit, die Zuverlässigkeit von Quellen und die Zuverlässigkeit von Daten und Informationen in einer digitalen Umgebung zu überprüfen;

- die Fähigkeit, mit Dokumenten in verschiedenen digitalen Formaten zu arbeiten; Speichern, Sammeln, Organisieren, Archivieren digitaler Ressourcen und Daten unterschiedlicher Art;

- die Fähigkeit, Gefahren im digitalen Umfeld zu vermeiden, persönliche und vertrauliche Daten zu schützen;

- die Fähigkeit, elektronische Register, elektronische Dokumentenverwaltungssysteme und andere elektronische Regierungssysteme zum Austausch von Informationen, für die elektronische Korrespondenz im Rahmen ihrer dienstlichen Aufgaben zu nutzen;

- die Fähigkeit, gemeinsame Online-Kalender, Dienste zur Vorbereitung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten zu nutzen, eine qualifizierte elektronische Signatur verwenden zu können (KEP);

- die Fähigkeit, offene digitale Ressourcen für die eigene berufliche Entwicklung zu nutzen.

4. Teamarbeit und Interaktion

- Verständnis für die Bedeutung des eigenen Beitrags zum Gesamtergebnis (einer Struktureinheit/eines Staatsorgans);

- Orientierung am Teamergebnis;

- Bereitschaft, im Team zu arbeiten und Kollegen bei ihrer beruflichen Tätigkeit zu unterstützen, um gemeinsame Ziele zu erreichen;

- Offenheit im Informationsaustausch.

5. Aufmerksamkeit für Details

- die Fähigkeit, einzelne Elemente zu bemerken und sich auf Details in der eigenen Arbeit zu konzentrieren;

- die Fähigkeit, Details bei Entscheidungen zu berücksichtigen.

Berufskenntnisse

1. Kenntnisse der Gesetzgebung auf diesem Gebiet

Kenntnisse in:

Gesetz der Ukraine „Über den öffentlichen Dienst“;

Gesetz über das Arbeitsrecht der Ukraine;

Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“;

Gesetz der Ukraine „Über Urlaub“;

Verordnung der Nationalen Agentur der Ukraine für Fragen des öffentlichen Dienstes vom 03.03.2019 Nr. 47 „Über die Genehmigung des Standards“. Verordnung über den Verwaltungsdienst „durch das Personal der staatlichen Stelle“;

Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 30.12.2022 Nr. 1487 „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Organisation und Führung der militärischen Aufzeichnungen von Wehrpflichtigen, Wehrpflichtigen und Reservisten“;

Bestimmungen über die Verwaltung des Pensionsfonds der Ukraine in Bezirken, Städten, Bezirken in Städten sowie über die gemeinsame Verwaltung, genehmigt durch Beschluss des Vorstands des Pensionsfonds der Ukraine vom 22.12.2014 Nr. 28-2 (mit Änderungen).