Assistentin des Projektleiters beim Ukrainischen Netzwerk für Kinderrechte in Ukrayinska Merezha za prava ditini, GS

Ukrainisches Netzwerk für Kinderrechte (im Folgenden: UMPD)Aufgabe: Sicherstellung der Projektumsetzung gemäß Programmplan und Budget.

Aufgaben:

• Projektplanung und Organisation;

• Überwachung der Ausführung von Aufgaben und Überwachung der Einhaltung von Fristen;

• Erstellung von Berichten, Präsentationen und analytischen Materialien im Zusammenhang mit Projektaktivitäten und internationaler Zusammenarbeit;

• Besprechungen dokumentieren und wichtige Informationen erfassen;

• Verwaltungsaufgaben ausführen;

• Gewährleistung der Umsetzung der Ziele und Vorgaben des Projekts gemäß den Verpflichtungen;

• Erstellung von Berichten basierend auf den Ergebnissen der Projektaktivitäten;

• Erstellung und Pflege relevanter Dokumentation im Rahmen des Projekts, Vertragsabschlüsse, Memoranden etc.;

• Organisation und Durchführung von Aktivitäten des UMPD-Programmplans im Rahmen der Projektarbeit;

• Vorbereitungund Wettbewerbsankündigungen, technische Beschaffungsaufgaben für Teammitglieder;

• Auswahl der Kandidaten für das Projektteam, Auswahl der Experten, Durchführung von Interviews und Tests;

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• Durchführung gemeinsamer Treffen mit Partnern, Stakeholdern und Spendern, die an Projektaktivitäten beteiligt sind;

• Vorbereitung der Briefe, inkl offiziell, Einwilligungsanfragen an Partner, Stakeholder und Spender auf Ukrainisch und/oder Englisch;

• Gewährleistung der Partnerinteraktion mit dem Spender project;

• Vorbereitung der notwendigen Dokumente zum Bestehen von Projekt- und Organisationsaudits;

• Erbringung weiterer professioneller Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Projektumsetzung und internationalen Zusammenarbeit.

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Anforderungen:

• Hochschulbildung (vorzugsweise im Bereich Management, Wirtschaftswissenschaften oder verwandten Bereichen);

• PC-Kenntnisse auf dem Niveau eines sicheren Benutzers (MS Office, Projektprogramme);

• gute Kommunikationsfähigkeiten;

• Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten;

• Wunsch, im Bereich Projektmanagement zu lernen und sich weiterzuentwickeln;

• Erfahrung in der Arbeit mit Projekten internationaler Organisationen;

• Medienerfahrung ist von Vorteil;

• Wissen im Bereich Kinderrechte und Sozialschutz;

• lokales Regierungsbewusstsein;

• Führungsqualitäten;

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Diplomatie und entwickelt Kommunikationsfähigkeiten;

• fließende ukrainische Sprache;

• Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil;

• Computer- und technische Kenntnisse.

Arbeitsbedingungen:

• Vielversprechende und dynamische Arbeit;

• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung;

• neue Aufgaben und berufliche Herausforderungen;

• hybrides Arbeitsformat;

• Bezahlung basierend auf den Ergebnissen des Interviews.

Wenn Sie bereit sind, unserem Team beizutreten, senden Sie bitte:

• Motivationsbrief mit Kontakten dvOrganisationen/Personen für Empfehlungen

• summary

• ausgefülltes Ausschreibungsangebot (Datei angehängt)

mit Thema "Assistant Project Manager__Surname"bis 15. Februar 2025 

an die E-Mail-Adresse: [email protected].

Der Kandidat sollte so schnell wie möglich mit der Arbeit beginnen können.

UMPD berücksichtigt nur vollständige Bewerbungen und kontaktiert nur Kandidaten, die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden.

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