Assistent des Projektleiters in Proliska, GO

Stellvertretender Projektmanager

Standort: Uzhgorod

Organisation: NGO „Proliska“

GO „Proliska“ ist eine nichtkommerzielle, unpolitische humanitäre Organisation, die seit 2014 umfassenden Schutz für die betroffene Bevölkerung bietet. Wir arbeiten an vorderster Front: von der Evakuierung und psychologischen Unterstützung bis hin zur Wiederherstellung von Wohnraum und sozialer Unterstützung.

Wir suchen eine motivierte Fachkraft für die Position des stellvertretenden Projektmanagers, die das Team administrativ, kommunikativ und logistisch unterstützt, mit dem Ziel, die Projektaktivitäten effektiv umzusetzen, dazu beizutragen, menschenwürdige und erschwingliche Lebensbedingungen für Binnenvertriebene (IDPs) in vorübergehenden Wohnorten (MTP) zu gewährleisten, sowie Unterstützung bei der Organisation sicherer sozialer Transport- und Evakuierungsmaßnahmen.

Anforderungen an den Kandidaten:

• Ausbildung: Hochschulbildung im Bereich Recht, Wirtschaft, Sozialarbeit oder einem anderen verwandten Fachgebiet.
• Erfahrung: Berufserfahrung im humanitären Bereich, bei gemeinnützigen Organisationen oder UN-Organisationen ist von Vorteil.
• Sprachen: fließend Ukrainisch; Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil.
• Kommunikationsfähigkeiten: die Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren und im Team zu arbeiten.
• Berufliche Fähigkeiten: ein fortgeschrittener Benutzer von MS Office (Word, Excel), Geschäftskorrespondenzfähigkeiten, analytisches Denken.
• Bereitschaft: für Geschäftsreisen in staatlich kontrollierte Gebiete, insbesondere in Gemeinden an vorderster Front, im Rahmen der Projektumsetzung.

Hauptaufgaben:

• Förderung der effektiven Umsetzung des Projekts in enger Zusammenarbeit mit dem Projektkoordinator und Sicherstellung der rechtzeitigen Erledigung definierter Aufgaben.
• Überwachung der Umsetzung von Projektindikatoren, Pflege und Aktualisierung der Indikatorentabelle, Analyse der gesammelten Daten und Einleitung von Korrekturmaßnahmen zur Verbesserung der Wirksamkeit des Projekts.
• Koordination und Anpassung der Datenerfassungsprozesse, deren Qualitätskontrolle und Sicherstellung einer zeitnahen Berichterstattung im ActivityInfo-System.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten für Spender und der Geschäftsführung der Organisation.
• Beitrag zur Anpassung interner Arbeitsorganisationsprozesse innerhalb des Projekts, einschließlich der Entwicklung und Aktualisierung von Anweisungen und Verfahren in enger Zusammenarbeit mit dem Koordinator des Projekts.
• Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Dokumentenverwaltung gemäß den Standards der Organisation und den Ethikregeln unter Wahrung der Vertraulichkeit der Leistungsempfänger.
• Durchführung einer allgemeinen Bewertung und Analyse der Ausführung von Verträgen, Überwachung der Einhaltung ihrer Bedingungen und festgelegten Fristen.
• Koordinierung Aktivitäten zur Schaffung neuer vorübergehender Aufenthaltsorte (MTP) und zur Gewährleistung ihres ordnungsgemäßen Funktionierensim Rahmen des Projekts, einschließlich der Organisation von Bedarfsanalysen der MTP-Bewohner, der Entwicklung und Implementierung von Überwachungsinstrumenten, der Kontrolle von Wiederherstellungsarbeiten, der Verbesserung der Infrastruktur und der Koordinierung der Versorgung mit Grundbedürfnissen.
• Unterstützung bei der Umsetzung sozialer Transportmaßnahmen für Bewohner von Siedlungen entlang der Kontaktlinie und in nicht besetzten Gebieten, in denen es keine regelmäßige Verkehrskommunikation gibt.
• Unterstützung der Organisation und des Funktionierens sicherer Evakuierungswege für die Bewegung von Zivilisten aus aktiven Gebieten Feindseligkeiten.
• Interaktion mit Behörden, Teilnahme an nationalen und regionalen Koordinierungstreffen von UN-Clustern und Treffen mit internationalen Partnern.
• Organisation von Workshops, Fokusgruppen und Schulungen für Binnenvertriebene.
• Durchführung von Besuchen, auch in Frontgebieten, mit dem Ziel der Qualitätskontrolle der erbrachten Dienstleistungen und der Umsetzung von Projektindikatoren.

Was tun wir? Angebot?

• Anständige und zeitnahe Vergütung.
• Möglichkeit, in einer der führenden humanitären Organisationen der Ukraine zu arbeiten.
• Berufliche Weiterentwicklung durch Teilnahme an nationalen und internationalen Foren.
• Möglichkeit, Teil großer Veränderungen zu sein und die Lebensqualität von Tausenden von Menschen direkt zu beeinflussen.

Der Lebenslauf muss mit der obligatorischen Angabe des Namens des Wettbewerbsvorschlags bis zum 11. April 2026 an die E-Mail-Adresse [email protected] gesendet werden.