Assistent des Leiters Recruiting in PRO.people Recruitment Agency

Das ProPeople-Team sucht einen Assistenten des Head of Recruitment, der den Head of Recruitment in einer großen digitalen Holding zuverlässig operativ und organisatorisch unterstützt. Die Rolle kombiniert administrative, analytische und Prozessunterstützung und umfasst die Arbeit mit der gesamten Recruiting-Funktion.

Hauptaufgaben:

• Operative und organisatorische Unterstützung des Head of Recruitment in der täglichen Arbeit
• Vorbereitung von Materialien für Besprechungen, Präsentationen, Statusaktualisierungen
• Koordinierungskalender, Besprechungen, Synchronisierungen mit Business und HR Funktionen
• Überwachung der Umsetzung von Vereinbarungen und Aufgaben nach Besprechungen
• Sammlung und Vorbereitung von Recruiting-Analysen (Personalzahl, Einstellungsplan, Funnel, Time-to-Hire)
• Erstellung regelmäßiger Berichte für das Management
• Überwachung der Einhaltung von Recruiting-Prozessen, Standards und SLA
• Arbeit mit dem ATS-System auf der Ebene der Daten- und Prozessqualität Kontrolle
• Beteiligung an der Implementierung und Verbesserung von Rekrutierungstools
• Unterstützung der Prozesse interner Übersetzungen und Aktualisierung von Daten in den Systemen
• Aufrechterhaltung des aktuellen Status von Rekrutierungsrichtlinien, Handbüchern, Leitfäden und Schulungsmaterialien
• Strukturierung und Aktualisierung der Wissensdatenbank von Rekrutierungsfunktionen
• Sicherstellung eines einheitlichen Ansatzes für die Dokumentation in der Holding
• Interaktion mit Teamleitern Personalbeschaffung

Was für diese Rolle wichtig ist:

• Erfahrung in der Personalbeschaffung, im Personalwesen oder in operativen Funktionen ist von Vorteil
• Hohes Maß an Organisation, System und Verantwortung
• Analytisches Denken und Liebe zum Detail
• Fähigkeit, mit Informationen, Fristen und mehreren Interessengruppen zu arbeiten
• Proaktivität und Ergebnisorientierung

Beginnen Sie den Tag zwischen 9:00 und 11:00 Uhr nach Belieben.