Assistent und Informationsmanagementbeauftragter – Kiew – 810498 in International Committee of the Red Cross

Das Internationale Komitee vom Roten Kreuz (IKRK) ist eine unparteiische, neutrale und unabhängige Organisation, deren ausschließlich humanitäre Mission darin besteht, das Leben und die Würde von Opfern bewaffneter Konflikte und anderer Gewaltsituationen zu schützen und ihnen Hilfe zu leisten. Das IKRK hat den Auftrag, in Ländern zu arbeiten, die von bewaffneten Konflikten oder anderen Gewaltsituationen betroffen sind. Das IKRK ist in über 100 Ländern vertreten und beschäftigt weltweit 18.000 Mitarbeiter. Im Jahr 2014 weitete das IKRK seine Präsenz in der Ukraine aus. Wir haben über 900 Teammitglieder, die im gesamten Landkreis in verschiedenen Berufsfeldern tätig sind.

Über die Stelle 

Die Information Management Unit des ICRC freut sich, Bewerbungen für die Position des Aassistant & Information Management (IM) Officer in unserem Kiew-Büro einzuladen. 

Unter der Aufsicht des Head of Support ist der Assistant & IM Officer für die Überwachung der Informationsmanagementaktivitäten innerhalb der Delegation verantwortlich. Die Rolle bietet auch hochrangige Unterstützung bei der Pflege eines strategischen Netzwerks von Gesprächspartnern im Namen der Delegationsleitung.

Als wichtige Referenzperson für das Informationsmanagement stellt der Assistent und IM-Beauftragte die effektive Nutzung von IM-Produkten, -Verfahren, schriftlichen Protokollen, offizieller Korrespondenz und Standardtools sicher.

Startdatum: Ab sofort

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Gewährleistung der Einhaltung des Rahmens, der Verfahren und Standards des Informationsmanagements (IM) in der gesamten Delegation
• Beitrag zur Planung, Umsetzung und Überwachung von IM-Projekten und -Programmen in Kiew und an Unterstandorten unter der technischen Aufsicht des Informationsmanagement-Koordinators (IMCo).
• Verwaltung und Pflege von Referenztools, Datenbanken und kollaborativen Plattformen, um Genauigkeit und Aktualität sicherzustellen Informationen.
• Erstellung, Entwurf und Fertigstellung regelmäßiger technischer Berichte, Zusammenfassungen und relevanter Dokumentationen.
• Organisation und Bereitstellung von IM-Briefings für neue Mitarbeiter sowie Koordinierung regelmäßiger Schulungssitzungen und Informationsaustauschaktivitäten.
• Bereitstellung technischer Anleitung und Unterstützung für IM-Ansprechpartner und Mitarbeiter in der gesamten Delegation, um auf deren Informationsmanagementanforderungen zu reagieren
• Beteiligung an der Entwicklung und Einführung neuer IM-Tools, Produkte und Best Practices, wie von der gefordert IMCo
• Unterstützen Sie das Managementteam bei Bedarf bei Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Protokollen und offizieller Korrespondenz.
• Reisen Sie innerhalb des Landes zu den Einsatzstandorten des IKRK, um IM-Aktivitäten und Personal bei Bedarf zu unterstützen.

Was wir Ihnen bieten

• Ein großartiges Team, mit dem Sie zusammenarbeiten können, und eine Organisation, in der Sie etwas bewirken können
• Arbeitsvertrag nach ukrainischem Arbeitsrecht mit flexiblen Arbeitsvereinbarungen 
• Konkurrenzfähiges Gehalt zwischen 55.000 und 81.000 UAH (brutto) vor Steuern
• Krankenversicherung für Sie und Ihre abhängigen Familienmitglieder
• Umfassende Einarbeitungs- und Lernmöglichkeiten
• 20 Tage bezahlter Jahresurlaub
• Praktische oBürostandort im Stadtzentrum

Das IKRK ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und der Sicherheit der Mitarbeiter Priorität einräumt. Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion in unserer Belegschaft ein und ermutigen qualifizierte weibliche und männliche Kandidaten aller Hintergründe, einschließlich Kandidaten mit Behinderungen, sich auf die Stelle zu bewerben. Wir legen außerdem Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld. 

Weitere Informationen finden Sie auf der Website http://www.icrc.org/.

Über Sie

Um als Assistant & Information Management Officer in der Information Management Unit erfolgreich zu sein, sollten Sie über die folgenden Qualifikationen und Erfahrungen verfügen und die folgenden Merkmale aufweisen:  

• Ukrainische Staatsbürgerschaft oder dauerhafte Aufenthaltserlaubnis in der Ukraine
• Universität Abschluss oder gleichwertige Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Internationale Beziehungen, Wirtschaft, Informationsmanagement, Informationswissenschaft oder einem anderen verwandten Bereich 
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung bei IM mit etwas administrativer Unterstützung in einem multikulturellen humanitären Umfeld
• Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich) und Ukrainisch sind obligatorisch. Verfügt über solide Excel- (z. B. Pivot-Tabellen, Funktionen usw.) und SharePoint-Kenntnisse und ist mit der Analyse verschiedener Datensätze vertraut.
• Fähigkeit, Planungsspezifikationen in technische Kurzbeschreibungen zur Informationserfassung und -analyse zu übersetzen und umgekehrt
• Effektive Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit einem disziplinierten pädagogischen Ansatz
• Ausgeprägte Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und vertraulich mit Informationen umzugehen
• Selbstmotiviert und stark engagiert für Teamarbeit und humanitäre Grundsätze
• Flexibel, enthusiastisch und lernbereit
• Fähigkeit, unabhängig und effektiv unter Aufsicht zu arbeiten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren
• Fähigkeit, in einem vielfältigen Team zu arbeiten und gute Arbeitsbeziehungen in einem multiethnischen, multikulturellen und multidisziplinären Umfeld aufzubauen und aufrechtzuerhalten Umwelt

Interessiert? Ja? DANN BEWERBEN SIE SICH!

Um sich zu bewerben, füllen Sie bitte das obligatorische ICRC-Bewerbungsformular aus und reichen Sie es ein. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung nur berücksichtigt wird, wenn sie über das HRspace-Rekrutierungsmodul eingereicht wird.

Um sich auf der Plattform zu bewerben, suchen Sie bitte die Schaltfläche „Jetzt bewerben“ in der oberen rechten Ecke der Stellenausschreibung und füllen Sie die Bewerbung aus Formular.

Ihre Kandidatur wird erst berücksichtigt, wenn Sie das IKRK-Bewerbungsformular ausgefüllt und Ihren englischen Lebenslauf hochgeladen haben.

Bewerbungsschluss:  05 April 2026

Nur Kandidaten, die die oben genannten Kriterien erfüllen, werden kontaktiert, um im Rekrutierungsprozess voranzukommen.

Das IKRK behält sich das Recht vor, die Stelle erneut zu vergeben, den Rekrutierungsprozess abzubrechen, eine Stelle in einer niedrigeren Besoldungsgruppe, mit einer angepassten Stellenbeschreibung oder einer anderen Dauer anzubieten oder einen Kandidaten einzustellen, der dem erforderlichen Profil vor Ablauf der Frist entspricht.